Kategoria: Juttuja talikonheiluttajistamme – projektipäällikkömme ja projektijohtajamme

Projektipäällikkö Lilya Krylova: Sematilla pääsin aloittamaan urani projektien parissa

Posted on by henna

Lilya on työskennellyt Sematilla projektipäällikkönä puolentoista vuoden ajan. Hän liittyi mukaan Sematin porukkaan syksyllä 2020 ja on työskennellyt suuren kansainvälisen yrityksen palveluksessa projektikoordinointiin liittyvissä tehtävissä.

Lilya on kerännyt aikaisempaa työkokemusta IT-palveluiden hallinnoinnista, missä työtehtävät suuntautuivat yrityksen sisäisille käyttäjille. Lilya sanoo, että Sematilla hän on päässyt opettelemaan uusia taitoja. “Sematilla uskottiin taitoihini ja osaamiseeni ja toimeksianto vastasi osaamistani hyvin sillä hetkellä, vaikkakin en ollut aiemmin työskennellyt näin laajan toimitusketjuprojektissa.”

Projektipäällikkö Lilya Krylova

Projektipäällikön uraa aloittaessa Lilya oli valmistautunut, että alku saattaisi olla hankalaa ja stressaavaa, mutta tarjota myös mahdollisuuden kasvaa ammattilaisena. Tämä motivoi häntä enemmän kuin mikään muu. “Semat antoi minulle täyden itsenäisyyden ja joustavuuden työskennellä asiakkaani kanssa, joten tunsin, että minuun luotetaan alusta alkaen. Tämä nosti itseluottamustani”, Lilya sanoo.

Työilmapiiri asiakasprojektissa oli avoin ja rehellinen ja se sai tuntemaan kuuluvuutta alusta lähtien. Valtava etu Lilyalle on ollut mahdollisuus käyttää äidinkieltään erityisesti työtarkoituksessa. Lilyasta tuntuu, että tämän vuoksi hänen on ollut mahdollista ottaa lisää vastuita itselleen ja helpottaa projektien jäsenten päivittäistä työtä.

“Tärkeimmät taidot, mitä olen oppinut töissä ovat toleranssi ja ammattimainen kommunikaatio. Tällä tarkoitan kykyä hillitä itseäni ja olla kärsivällisempi ihmisten kanssa”, Lilya sanoo. “Avain on ollut ymmärtää, että ympärilläni on erilaisia ihmisiä, joista jokainen tietää jotain mielenkiintoista ja hyödyllistä. Hyödynnänkin jokaisen tilaisuuden oppia muilta. Selvää on, että mikään koulutus ei tarjoa tällaista tietoa tai kokemusta, jota saan projektityöstä ja kollegoilta.”

“Emme tiedä mitä tulevaisuus tuo tullessaan. Viimeisten vuosien aikana olemme kohdanneet useita kriisejä ja myös tämä vuosi vaikuttaa ennalta-arvaamattomalta”, Lilya sanoo miettiessään viime vuosia. Hän ajattelee, että kaikissa kriisitilanteissa ihmisten tulisi muistaa ennen kaikkea kyseessä olevan ainoastaan ajanjakso, joka ei jatku ikuisesti. Hänen mukaansa kriisiaikoina on välttämätöntä ymmärtää tilanne, pitää tunteet kurissa ja tarpeeksi nopeasti myöntää, että on tarvetta muuttua ja sopeutua joka tapauksessa. “Viimeisenä, muttei vähäisempänä, on tärkeää, että ympärillä on tukevia ihmisiä, joille avautua ja joilta voi pyytää apua. Kriisiaikoina on tärkeää elää hetkessä.”

Lilya sanoo, että päätavoite tulevaisuudessa on kasvaa ammattilaisena ja kehittyä mahdollista esteistä huolimatta. Hän odottaa innolla tulevia mahdollisuuksia Sematin palveluksessa.

Semat etsii uusia projektiammattilaisia pooliinsa aina uraansa aloittelevista ammattilaisista kokeneempiin konkareihin. Meillä on mahdollista kasvaa työssä ja tarjoamme mielenkiintoisia mahdollisuuksia. Lue lisää meistä täältä.

Teksti on käännetty englannista suomeksi.

Tervetuloa Sematille Henna Altomaa!

Posted on by henna

Henna Altomaa aloitti Sematilla projektipäällikkönä helmikuun alussa.  

Henna on koulutukseltaan filosofian maisteri yleisestä historiasta. Hänen sydämensä sykkii erityisesti Rooman kaupungille ja tie on vienyt myös Italiaan asumaan.  Henna on generalisti, joka oppii ripeästi, ja jonka vahvuutena ovat niin ratkaisukeskeisyys kuin kyky soveltaa kerättyä tietoa erilaisissa toimintaympäristöissä. Hennan mukaan koulutustausta auttaakin hahmottamaan laajoja kokonaisuuksia, jäsentelemään tietoa ja tuomaan teoriat käytännön suoritteiksi.  

Henna on kerännyt työkokemusta muun muassa hallinto- ja taloustehtävissä järjestökentällä. Työtehtävistä on tarttunut mukaan osaamista erilaisten prosessien pyörittämisestä, tietohallintoon liittyvistä tehtävistä ja projektien läpiviennistä tehokkaasti hyvällä menestyksellä.  Henna on can do -asenteella varustettu työntekijä, joka ei hätkähdä vähästä. 

Sematilla Henna toivoo pääsevänsä kasvamaan vielä vahvemmaksi projektityön ammattilaiseksi ja haastamaan itseään. “Odotan innolla tulevia projekteja ja uusia haasteita. Projektipäällikön työ on ollut tavoitteenani ja nyt pääsen näyttämään kynteni”, Henna sanoo. 

“Saimme Hennan myötä erinomaisen hyvää vahvistusta monipuoliseen tiimiimme”, sanoo projektiliiketoimintajohtaja Pasi Niemi. ”Hän on tutkijataustainen ja ollut nuoresta iästään huolimatta jo monessa mukana kansainvälistä toimintaympäristöä myöten. Työtä pelkäämätön, oma-aloitteinen ratkaisija johdonmukaisella toimintatavalla varustettuna!” 

Vapaa-aikaa Hennalla kuluu suurimmaksi osaksi hevos- ja uintiharrastuksen parissa. Uinnissa tavoitteena olisi päästä takaisin kilpailemaan useamman vuoden tauon jälkeen. Kesäisin Henna golfaa Aulangolla puolisonsa kanssa.

Tervetuloa Sematille Tomi Munukka!

Posted on by henna

Tomi Munukka aloitti Sematilla projektipäällikkönä lokakuun alussa.

Hän kertoo olevansa maalaispoika, joka on sittemmin kaupunkilaistunut. Koulutukseltaan hän on kone- ja metallitekniikan insinööri, suuntautumisalanaan tuotantotekniikka.

Projektityö tuli Tomille tutuksi jo ensimmäisellä työpaikalla valmistumisen jälkeen. Työ on vienyt miestä ympäri Eurooppaa, Aasiaa ja Amerikkaa ja hänen vastuullaan on ollut laajoja kokonaisuuksia monipuolisissa tehtävissä.
”Olen ollut onnekas saadessani työhistoriani aikana hoitaa haastavia, erilaisia työtehtäviä monenlaisissa toimintaympäristöissä”, kertoo Tomi. ”Laaja kokemukseni suurten kokonaisuuksien hallinnasta on vahvuuteni – olen tottunut maalaamaan vähän isommalla pensselillä, sen sijaan, että jaksaisin piipertää loputtomasti nyanssien parissa.”

Sematille hän päätyi entisten kollegoiden suosituksesta. ”Uuden työn aloittaminen tuntuu hyvältä ja innostavalta. Varsinkin, kun ensimmäisessä asiakastoimeksiannossani kyseessä on itselleni uusi ala ja tuotteet, joista minulla ei ole aiempaa kokemusta. Työt ovat alkaneet vauhdikkaasti.”
Työskentelyltä Sematilla Tomi odottaa vaihtelevia ja monipuolisia tehtäviä ja työskentelyä rennossa ympäristössä hyvien tyyppien kanssa.

”Saimme taas erinomaisen vahvistuksen Sematin jo valmiiksi kovatasoiseen tiimiin”, kommentoi projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi. ”Tomi on ollut monessa mukana ja hänellä on laaja-alaista kokemusta kovan luokan projekteista. Viime aikoina meillä on muutenkin ollut positiivisessa mielessä kiirettä monien asiakaskyselyiden ansiosta. Jatkamme Tomin kaltaisten projektiammattilaisten rekrytointia edelleen.”

Tomin vapaa-aika kuluu pääsääntöisesti kuntoiluharrastusten – muun muassa kahvakuulailun ja kuntonyrkkeilyn – parissa, ja mökillä. Syksyisin hän metsästää.

Semat 15 vuotta – hallituksen puheenjohtaja Heikki Mikkolan haastattelu

Posted on by henna

Sematin perustamisesta tuli reilu viikko sitten kuluneeksi 15 vuotta. 10-vuotispäivää juhlistimme aikanaan ikimuistoisesti, tätä merkkipaalua toivomme pääsevämme juhlimaan ensi vuonna. 15-vuotispäivän kunniaksi julkaisemme Sematin hallituksen puheenjohtajan, Heikki Mikkolan, haastattelun.

Lakimies, varatuomari Heikki Mikkola, päätyi Sematin kelkkaan jo ihan alkuvuosina.

-Ajauduin Sematille ihan sattumalta. Silloinen kollega toisessa työpaikassa kertoi, että vastikään perustetussa yrityksessä, jossa hänen veljensä oli osakkaana, tarvittiin apua juridiikkaan liittyvissä kuvioissa. Aloin sitten ihan talkoohengessä tukemaan nuorta firmaa matkallaan.

Alusta asti Sematilla on ollut vahva tekemisen meininki ja asiakas on ollut aina ykkönen.

-Alkuun Semat oli tosi pieni. Toiminta oli hyvin epämuodollista ja epäjärjestelmällistä – keskityttiin täysillä asiakkaisiin ja firma pyöri siinä sivussa. Perusarvot – asiakaslähtöisyys ja asiakkaan tarpeen kuunteleminen – ovat kuitenkin olleet alusta asti kantavana voimana ja säilyneet kautta linjan.

-Meininki oli varsin reipasta – töitä tehtiin hulluna ja raskas työ vaati myös raskaat huvit. Kyllähän tuo meno on tässä kymmenen-viidentoista vuoden kuluessa rauhoittunut, kun ikää on tullut ja perheet kasvaneet.

Kasvu alkaa

-Firma alkoi kasvaa, kun Rathgeberin Janista tuli toimitusjohtaja. Jani ideoi myös sopimuksiin liittyvät koulutukset, joita aloin vetää sivutoimisesti.

Samalla Heikki jatkoi toimitusjohtajan tukena muun muassa yritystoimintaan ja henkilöstöön liittyvissä asioissa. Vuonna 2010 hänet valittiin hallituksen puheenjohtajaksi. Seuraavana vuonna hänestä tuli myös Sematin osakas.

-Kun Janista tuli toimitusjohtaja, alkoi Sematin toiminta kehittyä järjestelmällisempään suuntaan. Tuli uusia prosesseja ja järjestelmiä, jotka sujuvoittivat työntekoa. Emme ole jääneet junnaamaan paikoillemme, Semat on jatkuvasti kehittyvä organisaatio.

Vahvuutena asiakkaan kuunteleminen

Heikki näkee Sematin suurimpana vahvuutena asiakkaan tarpeiden aidon kuuntelemisen.

-Emme vie meidän omia prosesseja asiakasorganisaatioihin ja syötä niitä sinne väkisin. Ratkaisut tehdään aina asiakkaan tarpeen mukaan sen sijaan, että ne perustuisivat kulloinkin vallalla olevaan paradigmaan. Kukin asiakas on yksilö ja sellaisina heitä kuuluu kohdella.

-Projektipäällikkömme ovat mukautumiskykyisiä ja ymmärtävät asiakkaan liiketoimintaa ja tarpeita. Yhteistyöehdotuksia tehdessä harvoin vielä tiedetään asiakkaan tarpeita täysin. Toimeksiannon alkaessa ne oikeat tarpeet vasta tunnistetaan, ja löydetään oikeat ratkaisut.

Kasvualusta tuleville projektialan supertähdille

Heikki on erityisesti ylpeä siitä, että Semat on vuosien varrella toiminut kasvualustana nuorille projektiammattilaisille.

-Aiemmin keskityimme tarjoamaan kokeneita projektipäälliköitä ja -johtajia. Joitain vuosia sitten aloimme palkata myös uransa alkutaipaleella olevia projektiosaajia. Monet heistä ovat nousseet asiakasprojektien kautta hyvinkin vastuullisiin tehtäviin.

-Muutoksessa oli kyse asiakkaiden kuuntelemisesta ja tarpeisiin vastaamisesta. Olemme kehittäneet palvelutarjontaamme vuosien varrella aina asiakastarve edellä.

Sematin palvelutarjonta on kattava ja kokonaisvaltainen, ja talosta löytyy monenlaista osaamista.

-Ennen meillä oli pelkkiä insinöörejä. Projektinjohtotehtäviin ei kuitenkaan valmista suoraan mikään koulutus – kokemuksen kautta näihin hommiin opitaan. Ei se katso koulutustaustaa, ja nykyisin meillä onkin osaajia monenlaisista eri taustoista, mitä myös asiakkaamme arvostavat.

”Kyky mukautua vallitsevaan tilanteeseen on ollut se tekijä, joka on pitänyt Sematin hyvässä vireessä myös huonompina aikoina.”

Brändin rakentamisesta tukea kasvulle

Markkinoinnilla on suuri rooli yrityksen kasvussa ja menestyksessä. Brändin rakentaminen on vauhdittanut kasvua myös Sematilla.

-Mainitsisin vahvuutena myös viime vuosien brändityön, joka on tukenut vahvasti Sematin menestystä. Markkinointi tuli kuvioon mukaan vuonna 2015 ja sen avulla Semat on vakiinnuttanut asemansa luotettavana toimijana kohdeyleisönsä silmissä.

Semat työnantajana

Semat on elänyt liitossa suomalaisen teollisuuden kanssa niin myötä kuin vastamäessä. Henkilöstömäärä on vaihdellut vuosien varrella. Viimeisten vuosien aikana se on pyörinyt parissakymmenessä.

Maailmantalouden heittelyistä huolimatta Semat on ollut vakaa työnantaja. Rekrytoinneissa on onnistuttu hyvin. Työsuhteet ovat pitkiä.

-Meille on kerääntynyt hyvää porukkaa, kokenutta ja luotettavaa – sellaisia henkilöitä, joita voi hyvillä mielin tarjota asiakkaille. Ja asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä projektipäälliköihimme, kehuu Heikki.

Sematin vahvuuksista työnantajana Heikki nostaa esiin erityisesti rentouden ja joustavuuden.

-Vaikka hommat hoidetaan meillä jämptisti, on turha byrokratia onnistuttu pitämään vähäisenä. Semat on ratkaisuhakuinen – kaikki asiat on aina saatu ratkaistua niin, että kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä. Ei ole tarvinnut riidellä, hyvässä hengessä hommat on hoidettu. Tämä toimii sekä talon sisällä että ulospäin.

Henkilöstölle pyritään löytämään mielenkiintoisia, haastavia ja vaihtelevia tehtäviä.

-Yhdelle työnantajalle työskennellessä voi saada hyvin laajan kokemuksen erilaisista tehtävistä erilaisissa organisaatioissa. Tämä on selkeä vahvuus ja etu, jota harvassa yrityksessä voidaan tarjota. Kollegoilta on myös saatavilla tukea. Sisäisesti pyritään jakamaan tietoa hyvistä kokemuksista asiakasprojekteissa, tietenkin luottamuksellisuus huomioon ottaen.

Semat tulevaisuudessa

Heikillä on vahva usko Sematin menestykseen. Teollisuudessa ymmärretään koko ajan paremmin ammattitaitoisen projektijohtamisen arvo.

”Meillä on suuria suunnitelmia ja uskoa tulevaisuuteen!”

-Uskon, että Sematilla on viiden vuoden päästä yhä enemmän kansainvälistä liiketoimintaa ja kansainvälisiä asiakkaita. Viiden vuoden päästä Sematilla on töissä sata ihmistä ja olemme se tunnetuin ja luotettavin suomalainen projektijohtamiseen keskittyvä palveluntuottaja.

Myös palveluvalikoima tulee vielä kasvamaan.

Kiitokset

-Haluan kiittää kaikkia sematilaisia hyvästä työstä ja mukautumiskyvystä. Lämmin kiitos kuuluu myös asiakkaillemme, jotka ovat luottaneet meihin näiden vuosien varrella.

Semat on laajentanut palvelutarjontaansa Heikki Mikkolan oikeudellisilla asiantuntijapalveluilla. Palvelut voivat liittyä esimerkiksi yritysoikeuteen, sopimuksiin, neuvotteluihin tai yrityksen henkilöstöasioihin. Lue lisää LakiPro-palvelustamme.

Tervetuloa Sematille Saku Seppälä

Posted on by henna

Ilolla toivotamme tervetulleeksi uuden kollegan! Saku Seppälä aloitti meillä projektipäällikön tehtävissä heinäkuussa.

Hämeenlinnasta kotoisin oleva Saku aloitti työuransa ammattisotilaana Puolustusvoimien palveluksessa. Hän toimi muun muassa kouluttajana ja panssariupseerina, viettäen vuoden Sodankylässä ja kuusi vuotta Panssariprikaatissa Parolassa.

Kiinnostus teknologiaa kohtaan vei Sakun opiskelemaan automaatioinsinööriksi Hämeen ammattikorkeakouluun. Opintojen jälkeen hän aloitti työt Patrialla Hämeenlinnassa, projektien laatutehtävissä.

Kuudentoista vuoden aikana Patrialla tehtäväkenttään kuului mm. asiantuntijan, projektien laatupäällikön, projektipäällikön kuin myös Huoltoverstaan päällikön tehtävät. Näissä tehtävissä kertyi paljon kokemusta sekä kotimaisten että kansainvälisten kokoonpano-, huolto-, korjaus- ja modernisointiprojektien läpiviemisestä liittyen panssaroituihin ajoneuvoihin sekä asejärjestelmiin. Ennen Sematille tuloaan Saku työskenteli Millogilla ryhmäpäällikkönä puolisentoista vuotta.

”Ensimmäinen kuukausi Sematilla on lähtenyt sopivan vauhdikkaasti liikkeelle”, kertoo Saku. ”Työn aloitukseen liittyvät kuviot saatiin nopeasti kuntoon ja ensimmäinen tehtäväni on vastannut hyvin odotuksiani. Työltäni haluan monipuolisia tehtäviä, joissa pystyn hyödyntämään aikaisempaa kokemustani sekä syventämään osaamistani erilaisissa projekteissa erilaisten ihmisten kanssa. Sopiva vaihtelevuus tehtävissä pitää mielenkiinnon yllä.”

“Sakun liittyminen Sematin vahvuuteen on erittäin positiivinen juttu”, sanoo projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi. ”Saku on ollut mukana erilaisissa rooleissa monenlaisissa vaativissa kansainvälisissä military-projekteissa. Saku on hyvin asiaorientoitunut ammattimies, joka tulee erinomaisesti toimeen erilaisten ihmisten kanssa, erilaisissa toimintaympäristöissä. Sakulta ei jää asiat selvittämättä eikä loppuun hoitamatta, sen tiedän kokemuksesta”.

Työn vastapainoksi Saku mökkeilee ja harrastaa muun muassa koirien kanssa ulkoilua ja kaukalopalloa sekä luonnossa liikkumista ja metsätöitä.

Tervetuloa Sematille Jukka Mikkonen

Posted on by henna

Jukka Mikkonen aloitti projektipäällikön tehtävissä Sematilla jokunen aika sitten. Suurimman osan aiemmasta työurastaan hän on viettänyt kotimaisessa puolustusvälineteollisuuden alalla toimivassa yrityksessä, erilaisten panssaroitujen ajoneuvojen parissa.

”Työurani aikana olen saanut laajan kokemuksen toiminnasta vaativassa kansainvälisissä projektiympäristöissä tiukkoine aikatauluineen”, kertoo Jukka.

Hänen aiemmat tehtävänsä ovat koostuneet muun muassa esimies- ja asiantuntijatehtävistä. Asiantuntijana hän on toiminut lukuisissa kansainvälisissä projekteissa ja hänen vastuualueisiinsa ovat kuuluneet esimerkiksi datan ja muutostiedon hallinta sekä teknologian siirto.

Esimiestehtävissä Jukka on toiminut tuotantotiimin vetäjänä ja protovalmistusverstaan päällikkönä. Verstaan päällikkönä hän kehitti sekä johtamista että koko prosessin hallittua toteutusta merkittävästi. Ajanjakson aikana valmistetiin ja muokattiin useita ajoneuvoja testaus- ja markkinointikäyttöön kansainvälisille markkinoille.

”Sematille tieni löysin entisen kollegan suosituksesta”, kertoo Jukka. ”Hän kehui muun muassa mielenkiintoisia tehtäviä ja hyvää työilmapiiriä. Tähän törmäsinkin jo ensimmäisten päivieni aikana, joten kiitos uusille kollegoille lämpimästä vastaanotosta porukkaan”. Työt hän aloittaa innokkaana. Vaikka uutta opeteltavaa asiaan on paljon, toivoo hän voivansa hyödyntää aiempaa kokemustaan monipuolisesti.

“Olen tosi tyytyväinen, että saatiin Jukka Sematin porukkaan”, kertoo projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi. ”Jukka on erinomainen tiimipelaaja ja osaa eri tilanteissa sparrata kollegoitaan hyvässä hengessä. Hän on ollut monessa mukana, tarkka ja luotettava työssään. Jukalta ei jää hommat puolitiehen eikä pilke silmäkulmasta katoa tiukassakaan paikassa.”

Vapaa-ajallaan Jukka harrastaa aktiivisesti liikuntaa ja moottoripyöräilyä. Hänen liikuntaharrastuksensa keskittyvät lenkkeilyyn ja potkunyrkkeilyyn, jonka lajiliiton hallituksen jäsenenä hän on ollut pitkään. Hän toimii myös lajin tuomarivaliokunnan puheenjohtajana sekä valmentaa paikallisessa urheiluseurassa. Moottoripyöräily on vienyt hänet useita kertoja Mustanmeren ja Välimeren maihin saakka. ”Tärkeintä on matka, ei niinkään kohde”, sanoo Jukka. Hän asuu vaimonsa kanssa Hämeenlinnassa Katumajärven rannalla.

Projektipäällikkö Lotta Leppänen: Epävarmassa tilanteessa ulkoinen osaaja on hyvä vaihtoehto rekrytoinnille

Posted on by henna

Projektipäällikkö Lotta Leppänen on taustaltaan filosofian maisteri. Pääaineinaan hän opiskeli saksan kieltä ja kääntämistä, ja sivuopinnoissaan erikoistui EU:hun perehtyen muun muassa unionin rakenteeseen ja Eurooppa-oikeuteen. Lisäksi hänellä on vyönsä alla kauppatieteiden, viestinnän ja mediakulttuurin opintoja.

”Opintojen aikana toimin kääntäjänä ja kielen asiantuntijana ja muun muassa lanseerasin verkkokauppaa Saksasta Suomeen. Poikkesin myös Englannissa asumassa, työskentelin siellä kielikursseja tarjoavalle organisaatiolle.”

Projektipäällikkö Lotta Leppänen Caminito del Rey -vaellusreitillä Espanjassa

Jo ennen valmistumistaan Lotta päätyi töihin Trainers’ Houselle. Hän aloitti myynnissä ja markkinoinnissa, mutta eteni muutaman kuukauden jälkeen projektipäälliköksi. ”Kävin myös avaamassa uuden toimiston Espanjaan. Perheeni vuoksi palasin Suomeen, kun Espanjassa hommat alkoivat pyöriä”.

Vahvan kansainvälisyyden lisäksi Lotan erityisosaamista ovat liiketoiminnan kehittäminen, henkilöstöhallinto, sisäinen laskenta, EU-rahoitus ja erilaisten rahoitusinstrumenttien tuntemus. Monipuolinen osaaminen antaa erinomaisen pohjan projektityöhön ja toiminnan kehittämiseen.

Sematille Lotta lähetti avoimen hakemuksen tutustuttuaan yritykseen edellisen työnsä tiimoilta. ”Semat oli mun asiakkaani”, kertoo Lotta. ”Pääsin tutustumaan toimintaan vähän syvällisemmin, kiinnostuin sekä toimialasta että yrityksestä, ja päätin hakea duuniin. Tuntui, että olin saavuttanut edellisellä työantajallani kaiken mahdollisen johtoryhmän jäsenyyttä myöten. Sematilla kiinnosti erityisesti mahdollisuus tehdä projektityötä vaihtelevissa toimeksiannoissa. Nää hommat on sellaisia, että näissä ei pääse jämähtämään paikoilleen. Kaikki projektit loppuvat aikanaan!”

Sematin leivissä Lotta on työskennellyt reilun puolitoista vuotta asiakastoimeksiannossa business controllerina Rinheatilla, jonka erikoisalaa ovat prosessiteollisuuden haihduttamot ja lämmön talteenotto. Yritys tarvitsi tukea muun muassa talouden johtamiseen ja raportoinnin ja läpinäkyvyyden kehittämiseen.

Tehtävät ovat olleet hyvin monipuolisia pitäen sisällään koko organisaation toiminnan kehittämistä, rahoitusten hankkimista, projektien talouden seurantaa ja hankinnan kehittämistä. Tällä hetkellä Lotta johtaa muun työn ohella ERP-projektia.

Biitsillä Torremolinoksessa työpäivän jälkeen.

”Olen myös tuonut organisaatioon lisää yhteisöllisyyttä – käyttöön on otettu esimerkiksi kuukausipalaverit ja kuukauden työntekijän palkitseminen. Rinheat on hieno työympäristö. Toimiala on kiehtova, kuten myös työnkuvani. Ammattilaisten kanssa on motivoivaa töitä – talossa on paljon osaamista.” Lotta saa lisämotivaatiota myös nähdessään kehittämisponnisteluiden tuottavan tulosta.

Asiakastoimeksiannossaan hän kertoo oppineensa paljon: ”Olen aina työskennellyt hektisissä ympäristöissä, joissa asioiden kehittäminen on ollut aggressiivista. Tämä on erilainen ympäristö – paljon rauhallisempi. Myös työyhteisön ikähaarukka on paljon laajempi, joten mun on pitänyt oppia uusia tapoja kommunikoida.”

Työssään Lotta kokee vahvuuksikseen realistisen ajattelutapansa ja ratkaisukeskeisyytensä. ”Näen faktat ja viestin suoraan, miltä tilanne näyttää. Olen nopea reagoimaan asioihin ja teen rohkeasti päätöksiä, joista myös kannan aina vastuun.”

Hän kannustaa yrityksiä kokeilemaan ulkoista tukea, kun rekrytointipäätös tuntuu vaikealta: ”Ulkoisen projektipäällikön voi potkia helpommin pois, jos homma ei toimikaan, tai kun tavoitteet on saavutettu. Loppujen lopuksi se voi myös olla huomattavasti halvempi ratkaisu, kuin palkata oma, kovapalkkainen henkilö – esimerkiksi tässä tapauksessa talouspäällikkö tai -johtaja.” Etenkin epävarmassa tilanteessa ulkoisen osaajan hankkiminen on hyvä vaihtoehto rekrytoinnille. ”Mikäänhän ei estä jatkamasta sopimusta, kun homma toimii. ”

”Ulkopuolinen henkilö tuo taloon uutta näkemystä ja uusia tapoja. Tukiresurssien hankkiminen talon ulkopuolelta on myös hyvä ratkaisu siinä mielessä, että ulkoinen henkilö on aina tuottava. Sovitut asiat hoidetaan varmasti.”

Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia projektien erilaisiin tukifunktioihin, esimerkiksi seuraaviin tehtäviin: projektien aikatauluttaja, site manager, ohjausryhmän jäsen tai puheenjohtaja, projektikoordinaattori, project controller, business controller, laatupäällikkö, claim manager. Lue lisää projektipäällikkövuokrauksesta.

Projektipäällikkö Mirko Kaarnakoski: Projektin ammattitaitoinen johtaminen säästää kustannuksia

Posted on by henna

”Johda edestä” on Mirko Kaarnakosken henkilökohtainen johtamisfilosofia. Hänelle se tarkoittaa sitä, että hän projektipäällikkönä antaa projektille kasvot, sitoutuu sen tavoitteisiin ja aikatauluihin, ja toimii hyvänä esimerkkinä tiimille. ”Se tarkoittaa mulle myös sitä, että vaadin itseltäni vähintään sen saman kuin muilta. Ja teen itse, jos kukaan muu ei pysty. Johtaja ei saa piiloutua tiimin taakse. Sitten vasta, kun homma on maalissa, pitää johtajan kadota takavasemmalle ja antaa tiimin ottaa kunnia.”

Sematilla Mirko on työskennellyt vanhemman projektipäällikön tittelillä parisen vuotta. Työssään hän johtaa vaativia asiakasprojekteja ja osallistuu asiakkaiden projekti- ja liiketoiminnan kehittämishankkeisiin. Hänen erityisosaamiseensa kuuluvat toimitusketjun hallinta ja kehittäminen, hankinta ja logistiikka.

Mirko Kaarnakoski Niagaran putouksilla Kanadassa

Mirko opiskeli kauppatieteitä ja markkinointia, ja työskenteli myyntihommissa, kunnes näki, kun 1673-asteista sulaa terästä valettiin. Nuoren miehen sydän alkoi sykkiä teknologiateollisuudelle siltä seisomalta. ”Siitä se lähti. Ei siinä paljon markkinointiopinnot painaneet, olin myyty.” Myyntihommat jäivät taakse ja Mirko siirtyi logistiikkapäälliköksi konepajateollisuuden pariin.

”Silloinen työnantajani näki mussa suurta potentiaalia logistiikkapuolelle, mikä johti mittavaan koulutukseen talon sisällä ja ulkopuolella,” kertoo Mirko. Alusta lähtien toiminta oli kansainvälistä, hommia tehtiin ympäri maailmaa, Japanista Yhdysvaltoihin. ”Ammatillinen kehittyminen toi mukanaan isompia yksiköitä ja kuvioita.”

Motivaation lähteinä Mirkolle ovat toimineet kova työnteko, kehittäminen ja se, että pääsee vaikuttamaan asioihin ja näkemään oman kädenjälkensä. Siinä vaiheessa, kun isot, vuosia kestäneet kehittämisprojektit oli saatettu kunnialla loppuun, alkoi hänestä tuntua siltä, että työ ei tarjonnut enää tarpeeksi haasteita. ”Siinä vaiheessa tein hypyn tuntemattomaan. Perustin yrityksen, ja myöhemmin toisenkin, ihan toisille toimialoille.” Muutaman vuoden päästä hän kuitenkin tunsi teknologiateollisuuden kutsuvan uudelleen ja palasi, ensin itsenäisenä logistiikan konsulttina, sitten palkollisena logistiikan ja hankinnan johtotehtäviin.

”Sematiin törmäsin ensimmäisen kerran jo vuonna 2013. Kyselivät silloin jo hommiin, mutta en ollut valmis”, kertoo Mirko. ”Semat jäi kuitenkin positiivisesti mieleen. Pari vuotta sitten asiakkaan tarve ja oma osaamiseni ja työtilanteeni sattuivat kohtaamaan ja loppu on historiaa.”

Projektipäällikkö kääri hihansa

Sematilla Mirko on johtanut hankinnan ja varaosalogistiikan kehittämiseen liittyvää kansainvälistä asiakasprojektia, joka vei hänet pitkiksi ajoiksi Yhdysvaltoihin ja Kanadaan. ”Reissuhommat ovat ihan parasta. Mun luonteelleni ne sopivat helvetin hyvin. Asiakas oli suorastaan ihanteellinen – heillä oli selkeä ongelma ja oikea motivaatio sen korjaamiseen, mutta ei osaamista eikä tekijää talon sisällä. Tulevaisuuden visiot asiakkaan kanssa olivat yhtenäiset ja sain alusta lähtien riittävät valtuudet hoitaa asioita eteenpäin.”

”Ulkoisen projektipäällikön hankkiessaan asiakas varmistaa, että projektilla on selkeä alku ja loppu. Jos projekteja hoidetaan oman työn ohessa, on mahdollista, että projekti jää junnaamaan paikalleen ja muuttuu vähitellen prosessiksi”, kertoo Mirko. ”Loppujen lopuksi nämä ikuisuusprojektit tulevat organisaatiolle huomattavasti kalliimmaksi, kuin projektin saattaminen loppuun ammattimaisella otteella”.

Vuokraprojektipäällikön intressinä on aina projektin valmistuminen annetuissa raameissa. ”Monissa yrityksissä henkilöstön sisäiset kemiat, eri yksiköiden kilpailevat tavoitteet ja muut vastaavat haasteet jarruttavat asioiden etenemistä. Ulkopuolinen projektipäällikkö voi nähdä asian laajemmin, kuin ne tyypit, jotka istuvat ohjaamossa vääntämässä rattia. Out-of-the-box -ajattelu on helpompaa, kun taustalla ei ole tunnesiteitä, oman henkilökohtaisen edun tavoittelua eikä ummehtuneita käsityksiä siitä, että asiat tulee hoitaa tietyllä tavalla, koska aina on näin tehty”, kertoo Mirko projektipäällikkövuokrauksen hyvistä puolista.

”Vakiintuneet toimintatavat eivät kuitenkaan välttämättä ole yrityksen edun mukaisia. Esimerkiksi hankintapuolella kehitystä saattavat hidastaa ostajien henkilökohtaiset suhteet toimittajiin. Organisaation yleisen edun ymmärtäminen ja puolueettoman näkemyksen muodostaminen on tällöin hankalaa”, kertoo Mirko. ”Ulkopuolinen projektipäällikkö keskittyy 100-prosenttisesti tehtäväänsä ja tavoitteeseensa – sisäisestä kuohunnasta, länkytyksestä ja kahvipöytäkeskusteluista ei tarvitse välittää, fokus pysyy yhdessä asiakkaan kanssa sovituissa pelisäännöissä ja maalissa.”

Mirkon työmaata: Hankinnan ja varastologistiikan kehittäminen

Hyvinkin yksinkertainen kehityshanke saattaa saada vääränlaiset mittakaavat sisäisessä puuhastelussa. OTOna tehtäessä käy myös joskus niin, että vastuut ovat epäselvät, hankkeella on aivan liikaa erilaisia turhia sidoksia talon sisällä tai projektin laajuus muuttuu hallitsemattomasti. ”Yrityksen sisällä katsotaan asioita aina tietynväristen lasien läpi ja mielipiteisiin vaikuttavat myös henkilöiden omat ambitiot. Saatetaan tehdä ihan vääriä asioita.” Tällöin kannattaa harkita ulkopuolista tekijää.

Ulkoiselle projektipäällikölle on tärkeää antaa riittävät valtuudet heti alkuun, jotta hän voi hoitaa tehtävänsä tehokkaasti. Projektin sidosryhmillä on enemmän painetta pitää kiinni vastuistaan ja pysyä sovituissa aikatauluissa, kun pakettia pitää kasassa ulkopuolinen henkilö, jolla on tarpeeksi natsoja.

”Hyvällä projektipäälliköllä on kunnianhimoa, paineensietokykyä ja osaamista löytää toimeksiantajan kannalta parhaat ratkaisut. Projekti pitää pystyä runnomaan loppuun, tuli eteen mitä vain. Aina tämä ei onnistu pelkillä korulauseilla, välillä tulee tilanteita, joissa on oltava vähän mulkero”, kertoo Mirko. ”Ammattitaitoinen projektipäällikkö osaa pilkkoa kompleksisia projekteja selkeisiin vastuualueisiin ja orkestroida homman niin, että aikataulut pitävät, odottamattomia yllätyksiä ei tule ja ajankäyttö on tehokkaampaa fokuksen ollessa oikeissa asioissa, mikä minimoi kustannuksia.”

Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipäällikkövuokrauksesta.

Projektijohtaja Vesa Kotiranta: ”Sematilla saa olla oma itsensä”

Posted on by henna

Projektijohtaja Vesa Kotiranta on ollut Sematin kyydissä jo 12 vuotta. Vesku tunsi nykyisen toimitusjohtajamme Jani Rathgeberin edellisestä työpaikastaan, Roclasta. Jani tiesi hänet hyväksi ja osaavaksi tyypiksi, tarjosi hommia ja loppu on historiaa.

”Olin tehnyt Veskun kanssa yhteistyötä Roclalla monta vuotta ja hän oli ehdottomasti yksi parhaista projektipäälliköistä siellä”, kertoo Jani. ”Sain tehdä kovasti töitä, mutta lopulta sain houkuteltua Veskun Sematille. Ilmeisesti hän sitten uskoi Sematin tulevaisuuteen, kun oli valmis siirtymään ison firman leivistä vasta perustettuun pikkufirmaan.”

Veskun työt alkoivat aikoinaan ryminällä: hän vietti yhden päivän toimistolla ja lähti projektitoimeksiantoon Outotecille. Sen jälkeen hän on tehnyt pitkiä rupeamia eri asiakastoimeksiannoissa, viimeisimpänä niistä Savox Communicationsilla, jossa vierähti neljä ja puoli vuotta. Projektitoimeksiantojen lisäksi vyön alla on lukuisia toiminnan kehittämishankkeita sekä projektivalmennuksia.

Asiakkailta Vesku on saanut kiitosta muun muassa can do -asenteestaan. Hän hoitaa hommat maaliin aikataulussa, eivätkä projektit jää roikkumaan. Kommunikaatio sujuu niin sisäisten kuin ulkoistenkin asiakkaiden kanssa. ”Tiedon jakaminen koko tiimille on äärimmäisen tärkeää”, kertoo Vesku. ”Ketään ei saa jättää pimentoon.” Kiitosta saa myös hänen huumorintajunsa – ripaus hulluttelua piristää työpäiviä.

”Vesku on yksi Sematin luottopelaajista. Homma kuin homma hoituu, hänet voi laittaa millaiseen ympäristöön hyvänsä”, kertoo Jani.

Veskua on yritetty rekrytoida lähes jokaiseen asiakasorganisaatioon, jossa hän on Sematin nimissä työskennellyt. ”Mihinkään en ole kuitenkaan lähdössä. Vuokratyöläiset mielletään edelleen kakkosluokan kansalaisiksi monessa paikassa. Nimikyltti on erivärinen, ruokalassa saa maksaa ruuasta enemmän, ei saa omaa lokeroa vaihtovaatteille ja niin edelleen. Siitä huolimatta Sematin vuokramiehenä oleminen on vähintäänkin yhtä antoisaa, kuin ”oikeana ihmisenä” oleminen”, naurahtaa Vesku.

”Semat on kehittynyt hurjasti näiden vuosien varrella”, hän kertoo ja jatkaa: ”Kun tulin taloon, tämä oli melkeinpä autotallifirma. Nyt on toimivat systeemit ja työkalut. Tuntiraportteja ei tarvitse enää hakata Exceliin, ja firman kasvu ja taloudellinen menestys ovat tuoneet mukanaan paljon hyviä asioita. ”Kun kaikki toimii saumattomasti, ei mene aikaa säätämiseen, vaan voi keskittyä tekemään hommia. Kun pennejä ei tarvitse enää laskea, voidaan panostaa työsuhde-etuihin, työhyvinvointiin ja yhteisiin tapahtumiin ihan eri tavalla kuin menneinä vuosina.”

”Parasta tässä hommassa on ehkä se, että olen päässyt näkemään ja kokemaan paljon erilaisia organisaatioita. Semat on sanan varsinaisessa merkityksessä näköalapaikka Suomen teollisuuteen”, sanoo Vesku. ”Erilaisten toimintakulttuurien kirjo on ollut laaja. Ja jokaisesta asiakasyrityksestä on jäänyt käteen jotain positiivista – ideoita, ajatuksia ja fiiliksiä, jotka ovat kehittäneet omaa osaamistani.”

Sematilla ei tarvitse pelätä työpaikkansa puolesta, kun asiakastoimeksianto päättyy. Toimeksiantojen välille riittää hommia. ”Toiminta on mutkatonta ja joustavaa, ja meillä on vapaus tehdä myös hulluja juttuja. Parina kesänä olen ollut ”kesätöissä” leikkaamassa kaislaa merellä Sematin piikkiin. Merellä sielu lepää. Fyysinen tekeminen on projektiapinalle mannaa. Siinä näkee heti, että mitä on saanut aikaan.”Vesku arvostaa myös sitä, että esimiehen ja työyhteisön tuki ovat vankkumattomia: ” Janille voi soittaa aina, kun on jotain mielen päällä. Välit ovat luottamukselliset ja lämpimät. Lisäksi kollegoilta saa aina neuvoja ja apua, jos joutuu tiukan paikan eteen.”

Tällä hetkellä Vesku on asiakastoimeksiantojen välissä. Hän ei osaa sanoa, millainen unelmien projektitoimeksianto olisi. ”Olen tehnyt töitä 13-vuotiaasta lähtien ja asenteeni työntekoon on sellainen, että olen valmis tekemään mitä vaan. Laidasta laitaan – en ole nirso ottamaan vastaan tehtäviä, eikä mikään homma ole liian pieni. Jos en jotain osaa, niin opettelen.”

”Vesku on kova tekijä, joka on nähnyt uransa varrella paljon erilaisia organisaatioita ja toimintaympäristöjä. Niistä on tarttunut mukaan hyviä käytäntöjä, joita hän voi tulevissa asiakastoimeksiannoissaan hyödyntää. Uskon, että hän ottaa homman haltuun, oli toimeksianto mikä hyvänsä”, kehaisee Jani.

Semat on Veskun mielestä paras, koska meillä on ainutlaatuinen yhteishenki ja hommassa on aito tekemisen meininki. ”Luovaa hulluutta meillä kannustetaan, kun yhdessä ideoidaan uusia juttuja ja meillä saa olla oikeasti oma itsensä”, hän kertoo ja jatkaa: ”Huumoria meillä mahtuu jokaiseen päivään”.

Semat on paras: toimitusjohtaja Jani Rathgeberin mietteitä

Posted on by henna

Sematin nykyistä toimitusjohtajaa Jani Rathgeberiä pyydettiin hommiin Sematille, kun firma oli ollut pystyssä vuoden. Hänen tehtäviinsä projektipäälliköiden esimiehenä kuuluivat organisaation rakentaminen ja liiketoiminnan kasvattaminen. Lisäksi hän oli vastuullisena mittavissa toiminnankehittämisprojekteissa, muun muassa Metsolla ja KONEella. Myös projektivalmennushommat tulivat tutuiksi Janin ensimmäisinä vuosia Sematilla.

Reilu kymmenen vuotta sitten, kun Sematin toimintaa laajennettiin Kiinaan, Jani otti vetovastuun Suomen päässä.

Jania ajaa halu viedä hommaa eteenpäin ja katsoa, kuinka pitkälle päästään. Vaikeitakin aikoja on ollut, mutta viimeisten vuosien aikana Sematin liikevaihto on lähtenyt jyrkkään nousuun ja henkilöstömäärä on kasvanut.

Työssä motivoi myös näkemys siitä, kuinka ammattimainen projektijohtaminen on tärkeä tukijalka suomalaiselle teollisuudelle ja viennille, ja sitä kautta koko yhteiskunnalle. ”Projektijohtaminen Suomessa ei ole ollut kovin vahvalla pohjalla, joten olemme halunneet tukea suomalaisia yrityksiä kasvattamalla niiden mahdollisuuksia pärjätä maailmalla”, kertoo Jani.

Sematin toiminnan jatkuvuutta on tukenut se, että olemme tehneet töitä useille eri toimialoille. ”Vaikka ajat eivät aina ole olleet helppoja, niin aina on joku ala vetänyt. Liikevaihdon lähteet ovat vaihdelleet vuosien varrella. Menestys on ollut kovan työn takana – pitkäjänteisyydellä olemme saaneet hienoja tuloksia aikaiseksi, ja siitä kuuluu kiitos henkilöstöllemme ja asiakkaillemme.”

”Olemme saaneet vakaan jalansijan suomalaisen teollisuuden piirissä. Olemme rakentaneet hyviä, pitkiä asiakkuuksia, joista osa on alkanut jo Sematin alkumetreillä. Myös henkilöstön työsuhteet Sematilla ovat pitkiä. Koen onnistuneeni tehtävässäni, kun asiakkaat ja henkilöstö ovat tyytyväisiä.” Jani kokee myös työn vaihtelevuuden mielekkääksi. ”Eipä meillä taida juuri kahta samanlaista päivää olla.”

Asiakkaita Jani kiittelee vuolaasti: ”kiitos, kun olette luottaneet meihin vuosien varrella! Pitkäjänteisellä yhteistyöllä olemme onnistuneet rakentamaan menestystä molemmille osapuolille.” Onnistumisista kertoo myös se, että monissa tapauksissa asiakasyrityksestä toisen työnantajan leipiin siirtynyt yhteyshenkilö on kääntynyt puoleemme uuden organisaationkin nimissä. Läheisellä yhteistyöllä asiakkaiden kanssa on myös kehitetty uusia palveluita ja konsepteja vastaamaan heidän tarpeitaan.

Myös henkilöstöään Jani ylistää: ”Monet yritykset maalailevat korulauseita siitä, kuinka henkilöstö on heille voimavara. Meillä se pitää oikeasti paikkaansa. Koska myymme ihmisten osaamista, meillä ei olisi mitään ilman ammattitaitoista henkilöstöä”. Rekrytoinneissa on onnistuttu, osittain myös siksi, että suurin osa Sematin työntekijöistä on tullut taloon verkostojen kautta. ”Meille on kertynyt hyvin samanhenkistä porukkaa, joten tulemme keskenämme toimeen ja yhteistyö sujuu. Vaihtuvuus on viime vuosina ollut pientä.”

Sematilla toimintaa ohjaa No bullshit -filosofia. ”Meillä on kaikessa työssä läsnä tekemisen meininki. Alusta lähtien ollaan pyritty luomaan sellaista kulttuuria, että turhat lätinät ja hienostelut jätetään pois. Käytännönläheisyys on yksi arvoistamme. Me pyritään tekemään oikeita asioita”, kertoo Jani ja jatkaa: ”ei me oikein tykätä siitä, että meidät mielletään konsulteiksi. Me painetaan hommia kädet savessa, eikä vain kerrota asiakkaalle, miten työt kannattaisi hoitaa ja jätetä heitä sitten oman onnensa nojaan.”

No bullshit näkyy myös yrityksen hallinnossa vahvasti: ”Pyrimme siihen, että puitteet työn tekemiselle ovat kunnossa, turha byrokratia jätetään pois ja kaikilla on hyvä olla. Näin henkilöstömme voi keskittyä asiakastoimeksiantoihinsa 100%”.

”Semat vaan on paras”, kehaisee Jani. ”Olemme onnistuneet houkuttelemaan taloon parhaat työntekijät, koska meillä on hyvä tehdä töitä, toimintakenttämme on monipuolinen ja kiinnostaa ammattilaisia. Meillä on tarjolla mielenkiintoisia tehtäviä. Parhaat asiakkaat saamme, koska kukapa ei haluaisi tehdä yhteistyötä parhaiden kanssa. Sematin menestys tulee ihmisistä. Kun pidetään oikeasti huolta sekä asiakkaista että omasta porukasta, saadaan aikaan huipputuloksia.”