Mirkon tapa kertoa toimitusketjuista heijastaa myös hänen työskentelytapaansa: selkeyttä, loogisuutta ja vahvaa kokonaisuuksien ymmärrystä. Hän kuvaa omaa urapolkuaan varsin yksinkertaisesti:
“Prosessien, järjestelmien ja ihmisten muodostaman kokonaisuuden loogisuus ja konkreettisuus vetivät minut aikanaan puoleensa. Toimitusketjuissa syy–seuraussuhteet näkyvät suoraan – ja se kiehtoi.”
Rooli teollisuusyrityksen varastotoimintojen keskittämisessä
Mirkon viimeisin toimeksianto kansainvälisessä teollisuuskonsernissa on ollut mittava kokonaisuus: varaosavarastojen ja niihin liittyvien palveluiden keskittämisen suunnittelu, toteutus ja kehittäminen. Hän johti koko hanketta aina strategisesta suunnittelusta käytännön muutoksen fasilitointiin.
Hankkeen tavoitteet olivat selkeät mutta kunnianhimoiset: parantaa palveluastetta, tehostaa toimintaa, yhtenäistää prosesseja ja karsia kustannuksia. Lisäksi organisaatiolle haluttiin moderni, tulevaisuuteen katsova tapa hallita toimitusketjua.
Konkreettista tekemistä – Excel-laskelmista 16-tuntisiin kenttäpäiviin
Mirkon rooli oli kokonaisvaltainen: projektin suunnittelu, aikataulutus, johtaminen sekä sidosryhmäviestintä. Käytännön työ oli kaikkea analytiikasta kädet savessa -tekemiseen.
“Alun skenaarioanalyysit ja laskelmat hoituivat pitkälti etänä. Kun siirryttiin jakelukeskuksen rakentamiseen ja fyysisiin varastosiirtoihin, työpäivät venyivät. Pisimmillään matkoineen yli 16 tuntisiksi.”
Mirko vastasi mm.
- eri skenaarioiden kannattavuus- ja tehokkuuslaskelmista
- Distribution Centerin suunnittelusta ja toteutuksesta
- operatiivisen kumppanin valintaprosessista ja neuvotteluista
- varastojen fyysisistä siirroista
Kova tahti ja ”edestä johtaminen” asettivat omat haasteensa, mutta toivat myös tulosta.
Vain seitsemässä kuukaudessa tavoitteesta maaliin
Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisista oli aikataulu:
“Keskittämispäätöksestä kului alle seitsemän kuukautta siihen, että kaikki Suomen varaosavarastot oli siirretty yhteen lokaatioon. Alkuperäinen aikataulu oli 11 kuukautta.”
Nopeus ei ollut itseisarvo – mutta suora seuraus hyvin suunnitellusta ja tiukasti johdetusta projektista.
Mitä muutos toi asiakkaalle?
Kehitystyö näkyy organisaatiossa nopeasti ja monitasoisesti:
- parantunut palveluaste
- merkittävät kustannussäästöt
- moderni, yhtenäinen laadunvarmennusprosessi
- selkeämpi prosessi myynnille ja asiakaspalvelulle
- joustavampi kapasiteetti
- vahvistunut ymmärrys modernista toimitusketjun hallinnasta
- perusta yrityksen orgaaniselle kasvulle
Käytännön arjessa muutos konkretisoitui esimerkiksi siinä, että asiakkaat saavat nyt varaosalähetyksensä yhdestä pisteestä neljän sijaan.
Mitä toimitusketjuissa korostuu tällä hetkellä?
“Koko toimitusketjun digitalisaatio ja automaatio ovat tällä hetkellä keskiössä. Kehittyneimmillä toimijoilla myös algoritmit ja tekoäly ovat arkipäivää. Lisäksi kestävä kehitys pitää pintansa Lean-mallin ohella.”
Hän korostaa erityisesti kolmea asiaa:
- strategiatyön laadukkuutta ja skenaariosuunnittelua
- siiloutumisen purkamista ja e2e-prosessien vahvistamista
- prosessien ja datan kuntoon laittamista ennen isoja digitalisaatioinvestointeja
“Prosessit ja data pitää olla kunnossa ennen kuin niitä digitalisoidaan.”
Vahvan projektijohtamisen kulmakivet
Tapa, jolla Mirko lähestyy uusia asiakasprojekteja, on määrätietoinen ja analyyttinen:
“Me externalit joudutaan lunastamaan paikkamme ensimmäisestä tapaamisesta alkaen ja asiakkaan kokonaisedun pitää olla koko ajan fokuksessa.”
Hänen vahvuuksiaan ovat mm.:
- kyky hahmottaa laajoja ja kompleksisia kokonaisuuksia nopeasti
- vahva priorisointi
- edestä johtaminen ja vastuunkanto
- suora ja aktiivinen kommunikointi
- realistiset ja hyvin viestityt suunnitelmat
Mirko loistaa erityisesti kansainvälisessä ympäristössä, kasvavissa ja kehittyvissä organisaatioissa sekä projekteissa, joissa haasteet ovat suuria – ja siksi motivoivia.
Haluaisitko Mirkon tai toisen projektiammattilaisen täydentämään rivejäsi? Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipalveluistamme.
