Sematin projektipäälliköiden ja projektijohtajien joukosta löytyy useita innokkaita moottoripyöräilijöitä. Vuosien ajan puheissa ollut yhteinen moottoripyöräretki toteutettiin vihdoin elokuussa, kun Sematin MoottoriUrheilu Klubi, tuttavallisemmin SMUK, toteutti ensimmäisen virallisen reissunsa.
Alkuperäisiin suunnitelmiin tuli muutoksia jo ennen lähtöä, kun yksi osallistujista sai kiireellisen site manager -toimeksiannon toiselle puolelle maailmaa ja joutui jättämään matkan väliin. Tämä ei kuitenkaan lannistanut ryhmää. Projektimaailmassa totutut nopeat suunnanmuutokset ja luovat ratkaisut osoittautuivat hyödyllisiksi myös vapaa-ajalla.
Jos projekteja toteuttaessa arvaamattomuudet voivat liittyä esimerkiksi toimitusvaikeuksiin johtuen kanavassa poikittain olevasta laivasta, oli moottoripyöräilijöillämme vastassaan vielä arvaamattomampi haaste: Suomen kesäsää. Alun perin reitin oli tarkoitus kulkea Itä-Suomen maisemissa, mutta Suomen kesäsää päätti haastaa motoristit. Sateisilta näyttäneiden sääennusteiden vuoksi reittisuunnitelma päivitettiin lennossa. Tavoitteeksi asetettiin yksinkertainen mutta kunnianhimoinen päämäärä: selvitä matkasta mahdollisimman kuivina.
Matka alkoi Hyvinkäältä, josta moottoripyörät suunnattiin kohti länsirannikkoa. Ensimmäinen ajopäivä kulki mutkittelevia pikkuteitä pitkin Uuteenkaupunkiin ja edelleen Raumalle yöpymään. Matkan varrelle mahtui myös odottamattomia käänteitä, mutta kokeneet projektinvetäjät selvisivät niistä tuttuun tapaansa. Seuraavana aamuna matka jatkui jälleen pienempiä teitä pitkin takaisin lähtösuuntaan.
Retken aikana katseet suunnattiin jo tulevaan. Alustavissa suunnitelmissa ensi vuoden kohteeksi on noussut Baltia, ja mukaan ovat tervetulleita kaikki moottoripyöräilystä kiinnostuneet niin sematilaiset kuin muutkin!
SMUKin ensimmäinen yhteinen reissu kertoo ennen kaikkea sematilaisten vahvasta yhteishengestä. Hajautetussa organisaatiossamme projektipäälliköt ja projektijohtajat työskentelevät pääsääntöisesti asiakastoimeksiannoissa, minkä vuoksi arjen kohtaamiset kollegoiden kesken jäävät usein vähäisiksi. Yhteiset tapahtumat, virkistyspäivät ja harrastustoiminta tarjoavat mahdollisuuden tavata toisiaan myös työn ulkopuolella ja vahvistavat yhteisöllisyyttä.
Tarvitsetko site manageria valvomaan projektin toteutusta kohteessa? Tutustu, mitä mieltä Maillefer Extrusion oli yhteistyöstä kanssamme ja ole yhteydessä puhelimitse, sähköpostilla tai helposti chatin kautta. Riveistämme löytyy kokeneita projektiammattilaisia tilanteeseen kuin tilanteeseen.
Mirkon tapa kertoa toimitusketjuista heijastaa myös hänen työskentelytapaansa: selkeyttä, loogisuutta ja vahvaa kokonaisuuksien ymmärrystä. Hän kuvaa omaa urapolkuaan varsin yksinkertaisesti:
“Prosessien, järjestelmien ja ihmisten muodostaman kokonaisuuden loogisuus ja konkreettisuus vetivät minut aikanaan puoleensa. Toimitusketjuissa syy–seuraussuhteet näkyvät suoraan – ja se kiehtoi.”
Rooli teollisuusyrityksen varastotoimintojen keskittämisessä
Mirkon viimeisin toimeksianto kansainvälisessä teollisuuskonsernissa on ollut mittava kokonaisuus: varaosavarastojen ja niihin liittyvien palveluiden keskittämisen suunnittelu, toteutus ja kehittäminen. Hän johti koko hanketta aina strategisesta suunnittelusta käytännön muutoksen fasilitointiin.
Hankkeen tavoitteet olivat selkeät mutta kunnianhimoiset: parantaa palveluastetta, tehostaa toimintaa, yhtenäistää prosesseja ja karsia kustannuksia. Lisäksi organisaatiolle haluttiin moderni, tulevaisuuteen katsova tapa hallita toimitusketjua.
Konkreettista tekemistä – Excel-laskelmista 16-tuntisiin kenttäpäiviin
Mirkon rooli oli kokonaisvaltainen: projektin suunnittelu, aikataulutus, johtaminen sekä sidosryhmäviestintä. Käytännön työ oli kaikkea analytiikasta kädet savessa -tekemiseen.
“Alun skenaarioanalyysit ja laskelmat hoituivat pitkälti etänä. Kun siirryttiin jakelukeskuksen rakentamiseen ja fyysisiin varastosiirtoihin, työpäivät venyivät. Pisimmillään matkoineen yli 16 tuntisiksi.”
Mirko vastasi mm.
eri skenaarioiden kannattavuus- ja tehokkuuslaskelmista
Distribution Centerin suunnittelusta ja toteutuksesta
operatiivisen kumppanin valintaprosessista ja neuvotteluista
varastojen fyysisistä siirroista
Kova tahti ja ”edestä johtaminen” asettivat omat haasteensa, mutta toivat myös tulosta.
Vain seitsemässä kuukaudessa tavoitteesta maaliin
Yksi projektin merkittävimmistä onnistumisista oli aikataulu:
“Keskittämispäätöksestä kului alle seitsemän kuukautta siihen, että kaikki Suomen varaosavarastot oli siirretty yhteen lokaatioon. Alkuperäinen aikataulu oli 11 kuukautta.”
Nopeus ei ollut itseisarvo – mutta suora seuraus hyvin suunnitellusta ja tiukasti johdetusta projektista.
Mitä muutos toi asiakkaalle?
Kehitystyö näkyy organisaatiossa nopeasti ja monitasoisesti:
Käytännön arjessa muutos konkretisoitui esimerkiksi siinä, että asiakkaat saavat nyt varaosalähetyksensä yhdestä pisteestä neljän sijaan.
Mitä toimitusketjuissa korostuu tällä hetkellä?
“Koko toimitusketjun digitalisaatio ja automaatio ovat tällä hetkellä keskiössä. Kehittyneimmillä toimijoilla myös algoritmit ja tekoäly ovat arkipäivää.Lisäksi kestävä kehitys pitää pintansa Lean-mallin ohella.”
Hän korostaa erityisesti kolmea asiaa:
strategiatyön laadukkuutta ja skenaariosuunnittelua
siiloutumisen purkamista ja e2e-prosessien vahvistamista
prosessien ja datan kuntoon laittamista ennen isoja digitalisaatioinvestointeja
“Prosessit ja data pitää olla kunnossa ennen kuin niitä digitalisoidaan.”
Vahvan projektijohtamisen kulmakivet
Tapa, jolla Mirko lähestyy uusia asiakasprojekteja, on määrätietoinen ja analyyttinen:
“Me externalit joudutaan lunastamaan paikkamme ensimmäisestä tapaamisesta alkaen ja asiakkaan kokonaisedun pitää olla koko ajan fokuksessa.”
Hänen vahvuuksiaan ovat mm.:
kyky hahmottaa laajoja ja kompleksisia kokonaisuuksia nopeasti
vahva priorisointi
edestä johtaminen ja vastuunkanto
suora ja aktiivinen kommunikointi
realistiset ja hyvin viestityt suunnitelmat
Mirko loistaa erityisesti kansainvälisessä ympäristössä, kasvavissa ja kehittyvissä organisaatioissa sekä projekteissa, joissa haasteet ovat suuria – ja siksi motivoivia.
Haluaisitko Mirkon tai toisen projektiammattilaisen täydentämään rivejäsi? Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipalveluistamme.
Vuosi 2025 oli Sematille kasvun ja strategisen uudistumisen aikaa. Liikevaihto kasvoi edellisvuodesta euromääräisesti ja kannattavuus parani. Neljän suurimman asiakkaan osuus liikevaihdosta oli 60 %, ja loput 40 % jakautuivat muiden aktiivisten asiakkaiden kesken. Asiakaskannan tasapaino ja laajuus vahvistivat liiketoiminnan vakautta läpi vuoden.
Toimitusjohtaja Jani Rathgeber
Uusia merkittäviä asiakkuuksia
Vuonna 2025 Semat toivotti tervetulleeksi useita uusia asiakkaita eri toimialoilta. Näihin lukeutuivat muun muassa:
Sandvik
Vatajankoski
Messukeskus
Patria Land
Uudet kumppanuudet laajensivat Sematin roolia kotimaisessa teollisuudessa ja vahvistivat jalansijaa kriittisillä toimialoilla.
Uusi strateginen suunta: panostus Defense-liiketoimintaan
Vuosi 2025 merkitsi suunnanmuutosta Sematin strategiassa. Defense-liiketoiminta nostettiin yhdeksi keskeiseksi kehitysteemaksi, ja se näkyi myös luvuissa: Defense-projektien osuus nousi 27 prosenttiin liikevaihdosta, kun aiempina vuosina osuus on ollut noin 5–20 % luokkaa, vaihdellen hieman vuosittain.
Keskeisiä kehitysaskeleita olivat:
Strategisen kumppanuuden tiivistäminen Milrem Roboticsin kanssa
NCAGE-koodin hankkiminen (kansainvälinen tunniste, jonka yritys tarvitsee osallistuessaan NATO:n hankintajärjestelmiin sekä laajemmin puolustusalan kansainvälisiin projekteihin)
Vaikka Defense-liiketoiminnan strateginen painotus vahvistui vuonna 2025, Sematin tausta alalla ulottuu paljon pidemmälle. Semat on tehnyt Defence-toimeksiantoja yrityksen alkuvuosista lähtien, ja yrityksessä on aina työskennellyt lukuisia kokeneita asiantuntijoita, joilla on pitkä, vaativa ja monipuolinen kokemus puolustussektorin projekteista.
Tämä pitkäjänteinen työ ja vahva osaaminen varmistavat, että Sematin rooli Defense-toimialalla rakentuu todelliselle substanssille ja nojaa pitkäaikaiseen puolustussektorin osaamiseen eikä markkinaympäristön vaihteluihin.
Järjestelmien, toimintamallien ja organisaation kehittäminen
Vuonna 2025 Semat siirtyi pois 15 vuotta käytössä olleesta ERP-järjestelmästä modernimpaan ratkaisuun. Uudistuksen yhteydessä myös keskeisiä prosesseja automatisoitiin ja taloushallinnon järjestelmät integroitiin sujuvaksi kokonaisuudeksi. Muutos toteutettiin hallitusti, ja se loi pohjan skaalautuvammalle ja tehokkaammalle toiminnalle tulevina vuosina.
Toimistomuutokset ja työskentely-ympäristö
Vuonna 2025 Sematin Vantaan toimisto siirrettiin Helsingin puolelle Ruoholahteen. Muutos tukee hybridityön toteutusta ja vastaa paremmin asiantuntijaorganisaation muuttunutta toimintaympäristöä.
Osaamisen vahvistaminen ja rekrytoinnit
Osaava ja kokenut henkilöstö on Sematin voimavara. Henkilöstön pysyvyys on Sematilla erinomaista luokkaa ja muutoksia tapahtuikin vain vähän kokonaismäärän pysyessä ennallaan. Toteutetuissa rekrytoinnissa painotettiin erityisesti kokeneita asiantuntijoita, mikä vahvisti Sematin osaamispohjaa ja valmiuksia tukea vaativia asiakasprojekteja eri toimialoilla.
Henkilöstön osallistaminen, palkitseminen ja hyvinvointi
Henkilöstön roolia Sematin toiminnan ja palveluiden kehittämisessä vahvistettiin vuoden 2025 aikana. Asiantuntijat olivat entistä tiiviimmin mukana yrityksen ratkaisuissa ja toimintatapojen kehittämisessä.
Henkilöstö osallistui myynnin tukemiseen vielä aiempaakin aktiivisemmin mm. tekemällä liidi-vinkkauksia, joista palkittiin yrityksen myyntiprovisiokäytäntöjen mukaisesti
Aktiivinen panostus näkyi myös tulospalkkioissa, jotka maksetaan yrityksen olemassa olevien käytäntöjen perusteella
Hyvinvointia tukevia etuja laajennettiin, esimerkiksi puettavan älyteknologian muodossa jatkona aiemmille hyvinvointi-investoinneille
Työhyvinvoinnin seurantaa syvennettiin siirtymällä perinteisestä työhyvinvointikyselystä EKD-analyysiin, joka tarjosi kokonaisvaltaisemman näkymän organisaation tilanteeseen. Tulokset olivat erittäin rohkaisevia ja vahvistivat näkemystä Sematin hyvästä työvireestä ja toimivasta arjesta.
Kohti Sematin 20-vuotisjuhlavuotta
Vuonna 2026 Semat täyttää 20 vuotta. Matkan varrella yhtiö on kasvanut projektinjohdon ja kehittämisen luotetuksi kumppaniksi. Asiakaskuntaan kuuluu useita yrityksiä, jotka ovat olleet mukana aivan alkuvuosista saakka. Sematin historiaan mahtuu myös kansainvälistä toimintaa: Sematilla on ollut yrityksiä Kiinassa, Ruotsissa ja Norjassa. Vaikka Kiinan toiminnasta on sittemmin luovuttu, Ruotsin ja Norjan yhtiöt ovat edelleen aktiivisia, ja ne muodostavat osan Sematin pitkäjänteisestä kehityskaaresta ja mahdollisuudesta palvella asiakkaita myös Suomen rajojen ulkopuolella.
Tämä vahva perusta – pitkä asiakassuhteiden historia, kansainväliset opit ja vuosien aikana rakentunut osaaminen – luovat erinomaiset lähtökohdat seuraaville kasvun vuosille ja kuluvalle juhlavuodelle.
Vuoden 2026 näkymät
Vuosi 2026 käynnistyi poikkeuksellisen vahvoista lähtökohdista. Laajentuneet asiakkuudet, kirkastettu strategia, vahvistunut Defense-liiketoiminta ja modernisoidut toimintamallit tukevat Sematin tavoitetta jatkaa kannattavaa kasvua ja tarjota asiakkailleen entistä laadukkaampia projektinhallinnan ja kehittämisen kokonaisvaltaisia palveluja.
Reeta Muttonen on liittynyt Sematin joukkoon tuoden mukanaan liiketoimintaosaamista sekä käytännön kokemusta ICT-projektityöstä.
Reetalla on koulutustausta liike-elämästä: hän on valmistunut merkonomiksi ja tradenomiksi, pääaineenaan myynti ja markkinointi.
Reetalla on vahva yrittäjätausta ICT-alalta sekä omasta yritystoiminnasta että perheyrityksen parista. Yrittäjätausta on tuonut hänelle kokonaisvaltaisen näkemyksen liiketoiminnasta, kustannustietoisuudesta ja asiakaslähtöisestä liiketoiminnasta sekä sen kehittämisestä.
Työuransa aikana Reeta on vetänyt projekteja muun muassa kirjastoautomaattien valmistuksen parissa sekä vastannut AV- ja ICT-projekteista alihankintana. Hänen osaamisensa painottuu erityisesti tilaus–toimitusprojekteihin, joissa keskeisiä ovat sidosryhmäyhteistyö, aikataulujen hallinta ja selkeä viestintä. Hän on tottunut työskentelemään asiakasrajapinnassa ja toimimaan linkkinä liiketoiminnan ja teknisen toteutuksen välillä.
Reetalla on kokemusta esiintymisestä ja kouluttamisesta. Hän on ollut aktiivisesti mukana yhdistystoiminnassa ja toiminut luottamustehtävissä yrittäjäjärjestössä paikallisella ja alueellisella tasolla.
Reeta asuu perheensä kanssa Hattulassa. Vapaa-ajallaan hänet löytää lasten harrastusten parista tanssi- ja cheerleading-halleilta, koiran kanssa metsästä tai Ahveniston moottoriradalta. Vauhdikasta arkea Reeta tasapainottaa laulamalla ja kuvataideharrastuksella.
Tilaus-toimitusketjun (TiTo) hallinta on yksi yrityksen kriittisimmistä menestystekijöistä – erityisesti puolustusvälineteollisuudessa, jossa toimitusvarmuus, jäljitettävyys ja turvallisuus ovat keskeisiä vaatimuksia. Kehitystyö vaatii erityistä huomiota standardeihin (esim. AQAP, ISO 9001), konfiguraationhallintaan, riskienhallintaan ja mittarointiin.
Kysymys kuuluukin, onko yritykselläsi riittävästi tietoa puolustusteollisuuden erityisvaatimuksista. Jos vastauksesi on epävarma, jatka tekstin lukemista, sillä Sematin projektiammattilaisten joukossa on myös vankkoja puolustusteollisuuden vaatimusten asiantuntijoita. Sematin asiantuntijoiden mukaan TiTo-kehitys kannattaa toteuttaa neljän selkeän askeleen kautta:
1. Tilaus-toimitusketjun nykytilanteen kartoitus
Ensimmäinen askel on selvittää, missä mennään nyt. Tämä tarkoittaa prosessien, järjestelmien, sopimusten ja osaamisen tarkastelua. Puolustusteollisuudessa tämä sisältää myös auditoinnin AQAP- ja ISO-standardien mukaisesti, turvallisuusluokitusten arvioinnin sekä konfiguraationhallinnan nykytilan kartoituksen. Ulkopuolinen asiantuntija voi auttaa näkemään asiat objektiivisesti ja tunnistamaan ne kohdat, jotka eivät täytä puolustussektorin vaatimuksia.
“Harva haluaa penkoa omia heikkouksiaan, mutta juuri se on kehityksen lähtökohta.”
2. TiTo-ketjun kehityskohteiden tunnistaminen
Kun nykytila on selvillä, voidaan tunnistaa ne osa-alueet, jotka vaativat kehittämistä. Poikkeustilanteiden simulointi auttaa näkemään, miten ketju toimii stressitilanteessa. Puolustusteollisuudessa tämä voi tarkoittaa materiaalikatkoksia, kriittisten komponenttien viiveitä tai kyberturvallisuusuhkia. Dokumentaation, ohjeistuksen ja reagointikyvyn arviointi paljastaa todelliset pullonkaulat. Entäpä miten alalle spesifistisiä vaatimuksia hallitaan? Esimerkiksi siviilipuolen toimittajat eivät välttämättä tunne AQAP-vaatimuksia – tällöin tarvitaan koulutusta ja auditointia.
Pelkkä ongelmien tunnistaminen ei riitä – tarvitaan konkreettinen suunnitelma. Ulkopuolinen asiantuntija voi auttaa suunnittelemaan toimenpiteet tehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Tämä vaihe sisältää esimerkiksi prosessien uudistamista, sopimusten päivittämistä, toimittajien koulutusta ja konfiguraationhallinnan vahvistamista. Modulaarinen tuoterakenne ja revisiohallinta ovat keskeisiä puolustussektorilla.
“Usein sisäisesti ei ole aikaa tai resursseja suunnitella korjauksia – siksi ulkopuolinen apu on arvokasta.”
4. Toteutus ja jatkuva kehittäminen
Suunnitelman toteuttaminen on usein se vaikein osa. Ohjeiden jalkauttaminen, uusien toimintamallien käyttöönotto ja henkilöstön sitouttaminen vaativat pitkäjänteistä työtä. Projektimainen toteutus varmistaa, että toimenpiteet saadaan maaliin. Kehitystyö ei kuitenkaan lopu tähän – vaikuttavuutta on seurattava mittareilla ja toimintaa kehitettävä jatkuvasti. Puolustusteollisuudessa keskeisiä mittareita ovat toimitusvarmuus (%), laatupoikkeamien määrä, auditointien läpäisyprosentti ja reklamaatioiden käsittelyaika. Riskienhallinta ulottuu geopoliittisiin ja teknologisiin uhkiin.
“Tilaus-toimitusketjun kehittäminen ei ole projekti – se on jatkuva prosessi.”
Puolustusteollisuus asettaa lisävaatimuksia
Tilaus-toimitusketjun kehittäminen puolustusvälineteollisuudessa vaatii alalle erityisten vaatimusten tunnistusta ja hallintaa, rohkeutta katsoa peiliin, tunnistaa haasteet ja tehdä tarvittavat muutokset. Oikein toteutettuna se parantaa yrityksen suorituskykyä, vähentää riskejä ja lisää kilpailukykyä – myös kansallisen turvallisuuden näkökulmasta.
Kaipaatko apua puolustusvälineteollisuuden projektiesi tai prosessiesi kanssa? Semat on luotettava ja kokenut toimija myös puolustusteollisuuden projektien parissa ja meillä on myös kansainvälinen tunniste, NCAGE-koodi, joka vahvistaa yhtiön aseman hyväksyttynä toimittajana NATOn ja sen jäsenvaltioiden käytössä. Tutustu palveluihimme ja ole helposti yhteydessä meihin esimerkiksi chatin, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
Puolustusteollisuus on yksi vaativimmista ja tarkimmin säädellyistä toimialoista. Projektit edellyttävät paitsi huippuluokan projektijohto-osaamista, myös syvällistä ymmärrystä turvallisuudesta, sääntelystä ja alalle tyypillisestä kansainvälisestä toimintaympäristöstä.
Puolustusvälineteollisuuden erityisvaatimukset – enemmän kuin teknologiaa
Puolustusteollisuuden projektit eroavat merkittävästi siviilipuolen hankkeista. Kuten jo totesimme, erityisesti säätely ja turvallisuus sekä projektien monimutkaisuus luovat haasteita puolustusvälineteollisuuden projekteihin. Projektit sisältävät usein muitakin elementtejä, jotka tekevät projekteista erityisen vaativia. Seuraavaksi käymmekin läpi näitä puolustusteollisuuden hankkeiden erikoisuuksia:
1. Turvallisuus ja luotettavuus
Kaikki puolustusteollisuuden toimijat – niin henkilöstö kuin alihankkijat – käyvät läpi tiukat taustaselvitykset ja turvallisuusarvioinnit. Turvaluokitukset ovat usein edellytys projektien toteuttamiselle. Tietoturva ja kyberturvallisuus ovat keskeisessä roolissa kaikissa projekteissa näinä päivinä, mutta puolustusvälineteollisuuden projekteissa tämä seikka korostuu.
Henkilöstömme on nuhteetonta ja turvaluokitusten saaminen ei ole ollut missään vaiheessa ongelma. Tämä takaa, että voimme toimia luotettavasti ja turvallisesti kaikissa projekteissamme, täyttäen tiukat turvallisuusvaatimukset ja -standardit.
2. Sääntely ja viranomaisvalvonta
Puolustusala on tarkasti säädeltyjä ja siihen liittyy runsaasti kansallisia ja kansainvälisiä lakeja, kuten vientivalvontalainsäädäntö (esim. ITAR, EAR). Säätely vaikuttaa oleellisesti esimerkiksi teknologian siirtoon, komponenttien käyttöön ja projektien toteutukseen. Jokainen vaihe vaatii tarkkaa dokumentointia ja auditointi on myös tiukkaa.
Aikaisempi kokemuksemme puolustusalan projekteista mahdollistaa projektien sujuvuuden, sillä säätelystä ja sen vaatimuksista on myös aikaisempaa kokemusta ja mahdollisia karikoita on helpompi välttää.
3. Laatuvaatimukset ja testaus
Tuotteiden ja järjestelmien on toimittava äärimmäisissä olosuhteissa – niin maalla, merellä kuin ilmassa. Tämä tarkoittaa mm. tiukkoja asiakasvaatimuksia ja laajoja testausohjelmia. Laatujärjestelmät, kuten ISO 9001 ja AQAP, ovat pääsääntöisesti pakollisia.
Projektien kannalta tämä tarkoittaa aikataulutuksen suurta merkitystä ja syvällisen ymmärryksen tarvetta tuotantoprosessista ja laadunvalvonnan korostamista. Tässäkin kohtaa aikaisempi kokemus alan projekteista on kultaakin kalliimpaa.
4. Pitkät elinkaaret ja huollettavuus
Puolustusjärjestelmien elinkaaret ovat useita vuosikymmeniä. Tämä vaatii suunnittelussa huomioitavaksi huollettavuuden, varaosien saatavuuden ja järjestelmien päivitettävyyden ja näin ollen jälkimarkkinointi ja elinkaaren hallinta ovat keskeisiä osa-alueita.
Projektipäälliköillämme ja –johtajillamme on useiden vuosien kokemusta myös jälkimarkkinoinnista ja elinkaarenhallintaan liittyvistä projekteista.
5. Kulttuurinen ja geopoliittinen ymmärrys
Eri maiden puolustusvoimien ostava henkilöstö toimii hieman erilaisilla toimintatavoilla, mikä vaatii joustavuutta ja sopeutumiskykyä. Hankintaprosessit, päätöksenteko ja yhteistyön muodot voivat vaihdella myös merkittävästi. Tärkeää onkin ymmärtää asiakkaan toimintakulttuuri ja mukauttaa oma toiminta sen mukaisesti.
Asiantuntijat ovat tottuneet työskentelemään kansainvälisessä ympäristössä ja ymmärtävät eri toimintakulttuurien erityispiirteet. Asiantuntijoillamme on kokemusta projekteista ympäri maailmaa niin Euroopasta Aasiaan kuin Afrikan maihin.
6. Luottamukseen perustuva yhteistyö
Menestys puolustusteollisuudessa perustuu luottamukseen. Asiakkaat odottavat kumppaneiltaan ehdotonta luotettavuutta, läpinäkyvyyttä ja sitoutumista.
Mottomme No bullshit palvelee luottamukseen ja läpinäkyvyyteen sitoutuvaa yhteistyötä. Teemme sen mitä lupaamme ja tuomme rehellisesti myös hankalammat asiat asiakkaan tietoon.
Kokemusta ja tulosvastuutamyös puolustusteollisuudesta
Tiimistämme löytyy useita asiantuntijoita, jotka ovat menestyksekkäästi vastanneet puolustusalan projektien eri osa-alueista. Olemme olleet mukana muun muassa:
Panssaroitujen ajoneuvojen ja asejärjestelmien prototyypityksessä
Tuotannollistamisessa ja piensarja- sekä sarjatuotannossa
Hankinnassa ja jälkimarkkinoinnissa
Teknologiansiirrossa ja kansainvälisessä yhteistyössä
Erilaisissa paikallisvalmistukseen liittyvissä kumppanoitumismallien luonnissa
Asiantuntijamme ovat toimineet tulosvastuullisissa rooleissa ja omaavat vuosien kokemuksen tehtävistään. Heillä on myös todistetusti hyviä tuloksia aiemmista projekteista.
Yrityksellämme on vahva kokemus ja erityisosaaminen puolustusvälineteollisuuden projekteista, joissa yhdistyvät korkeat laatuvaatimukset, tiukka regulaatio sekä ainutlaatuinen toimintakulttuuri. Tutustu esimerkiksi yhteistyöhömme Savoxin ja Milectrian kanssa.
Meille on tärkeää, että asiakkaamme voivat luottaa osaamiseemme kaikissa projektin vaiheissa – suunnittelusta toteutukseen ja elinkaaren hallintaan. Ymmärrämme puolustusteollisuuden erityispiirteet ja pystymme tarjoamaan ratkaisuja, jotka täyttävät sekä tekniset että toiminnalliset vaatimukset. Lisäksi meillä NCAGE-koodi.
Ota meihin helposti yhteyttä puhelimitse, sähköpostilla tai chatin kautta. Kanssamme haastavatkin projektit saadaan onnistumaan.
Semat Oylle on myönnetty kansainvälinen tunniste, NCAGE-koodi, joka vahvistaa yhtiön aseman hyväksyttynä toimittajana NATOn ja sen jäsenvaltioiden käyttöön.
Sematin rekisteröinti NATO:n toimittajarekisteriin on merkittävää, koska se mahdollistaa Sematin osallistumisen NATO:n hankintajärjestelmiin sekä laajemmin puolustusalan kansainvälisiin projekteihin ja vahvistaa jo olemassa olevaa puolustusalan yhteistyötä.
Mitä NCAGE-koodi tarkoittaa?
NCAGE-koodi (NATO Commercial and Government Entity Code) on viisinumeroinen tunniste, joka annetaan NATO-maiden tuotteiden tai palveluiden toimittajille ja kuluttajille. Koodia käytetään tunnistamaan ja hallinnoimaan organisaatioita, jotka toimittavat tuotteita tai palveluita NATO:lle tai sen jäsenmaille.
Koodi on edellytys osallistumiselle puolustukseen liittyviin hankintoihin ja yhteistyöhön ja avaakin mahdollisuuksia toimittaa tuotteita ja palveluita NATO:lle ja sen jäsenmaille. Sematin NCAGE-koodi on A0FLG.
Sematilla on vahvaa, koeteltua osaamista puolustusalan projektinjohtamisesta esimerkiksi hankintaan, tuotantoon kuin jälkimarkkinointiin liittyen. Sematilta löytyy myös teknologiansiirtoihin liittyvää erityisosaamista. Lisäksi olemme tehneet lukuisia erilaisia konsultointitoimeksiantoja sekä valmennuksia niin puolustusteollisuuden tarpeisiin kuin muillekin aloille. Teemme tälläkin hetkellä yhteistyötä usean eri puolustusvälineteollisuuden alan yrityksen kanssa.
Sematin toiminnan kärki on eritasoisten projektien johtaminen ja meillä on erittäin kovatasoista osaamista siitä sekä näyttöjä onnistuneista suoritteista erilaisissa toimintaympäristöissä isojen kansainvälisten toimijoiden kanssa.
“NCAGE-tunnisteen saaminen avaa ovia uusiin kansainvälisiin mahdollisuuksiin ja vahvistaa asemaamme luotettavana kumppanina. Koodin myöntäminen osoittaa sitoutumisemme korkeisiin laatu- ja turvallisuusstandardeihin kansainvälisessä yhteistyössä”, kertoo Sematin projektiliiketoiminnasta vastaava Pasi Niemi.
Kaipaatko erikoisosaamista puolustusvälineteollisuuden projektiisi? Tutustu palveluihimme ja ole helposti yhteydessä meihin esimerkiksi chatin, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
Sematin projektiammattilaisten joukko kokoontui Hämeenlinnaan ja Tampereelle viettämään virkistyspäivää.
Päivän ohjelma alkoi toimitusjohtaja Jani Rathgeberin infoesityksellä ja TyöHämeen järjestämän henkilöstökyselyn tulosten purkamisella. Saimme erittäin hyvät tulokset, mutta kehitettävääkin toki löytyi. Keskustelu oli vilkasta ja antoisaa, ja saimme paljon uusia ideoita tulevaisuuden varalle.
Yhteistä aikaa museossa ja illallisen merkeissä
Tulosten purkamisen jälkeen suuntasimme Tampereelle Vapriikki-museoon, jossa pääsimme tutustumaan museon monipuoliseen tarjontaan. Näyttelyt herättivät paljon kiinnostusta ja keskustelua, oli hienoa nähdä, kuinka erilaiset teemat ja esineet inspiroivat meitä kaikkia.
Päivän päätteeksi nautimme herkullisen illallisen Pispalan Pulterissa. Ravintolan lämmin tunnelma ja maukkaat annokset kruunasivat päivän täydellisesti. Yhteinen aika kollegoiden kanssa oli arvokasta, ja virkistyspäivä jätti kaikille uutta energiaa projektien pariin.
Sematin osaaminen vahvistui jälleen, kun Senior Project Manager Karo Larres liittyi Sematin joukkoon helmikuussa 2025.
Projektityöskentelyn moniottelija
Karo on tuotantotalouden insinööri ja on täydentänyt osaamistaan Executive MBA -tutkinnolla. Koulutustausta on tarjonnut vahvan pohjan liiketoiminnan ja projektijohtamisen kokonaisvaltaiseen ymmärtämiseen. Lisäksi Karolla on noin 25 vuoden kokemus projektityöskentelystä, johon sisältyy muun muassa projekteja panssaroitujen ajoneuvojen parissa ja tehtaiden ylösajoa. Suurin osa projekteista on ollut puolustusvälineteollisuuteen liittyviä.
Mieleenpainuvimpana projektina Karo mainitsee projektin, jossa asiakkaalta saatiin speksit ja muutama valittu toimittaja, mutta muuten projektin osalta oli ns. vapaat kädet. “Tässä projektissa saimme luoda projektiryhmän kanssa kaiken alusta alkaen: hankinnat, toimittajaverkostot, toimitilat ja työohjeet”, Karo kertoo projektista.
Kansainväliset projektit ovat Karon mukaan olleet kaikista opettavaisimpia. “Eniten olen oppinut projekteista, joissa on ollut toimijoita eri puolilta maailmaa. Näissä projekteissa on ollut erityisen tärkeää ymmärtää ja hallita monikulttuurista yhteistyötä.”
Projektien monipuolisuus houkutteli Sematille
Osaksi Sematin projektiammattilaisten joukkoa Karo päätyi Sematin projektitoiminnan johtajan Pasin houkuttelemana.
“Olin keskustellut Pasin kanssa muutamaan otteeseen siirtymisestä Sematille, kunhan sopiva projekti tulisi eteen. Nyt sellainen tuli vastaan”, Karo kertoo ja jatkaa “Odotan innolla projektien monipuolisuutta ja niihin liittyviä ihmisiä.”
Vapaa-ajallaan Karo liikkuu aktiivisesti ja kuvailee itseään urheilun suurkuluttajaksi. ”Valmennustoimista on ollut projekteissa hyötyä, sillä ne ovat kehittäneet johtamis- ja tiimityöskentelytaitojani.”
Sanotaan, että rekrytointi on yrityksen merkittävin investointi. Aina ei olekaan taloudellisesti kannattavaa palkata omaa projektipäällikköä etenkään lyhyempikestoiseen projektiin. Ulkoinen projektipäällikkö tarjoaa mahdollisuuden saada tarvittavaa täsmäosaamista juuri silloin kun sitä tarvitaan, ilman sitoutumista pitkäaikaisiin sopimuksiin tai kustannuksiin. Huomattavia säästöjä ja joustavuutta kertyy maksettaessa vain tehdystä työstä ja projektin ja tarpeen loputtua päättyy myös projektipäällikön toimeksianto.
Ulkoisen projektipäällikön käytössä huomioitavaa on se, että kustannukset ovat paremmin ennakoitavissa ja suoraan budjetoitavissa kyseiselle projektille. Kustannus loppuu, kun projektikin loppuu eikä ko. resurssille tarvitse keksiä uutta hommaa. Projektipalvelusta maksetaan siitä, mistä on sovittu ja esimerkiksi rekrytointiin käytettävät kustannukset saadaan minimoitua.
Ulkoista projektipäällikköä harkitessa kannattaakin vertailla, millaisia kustannuksia nimenomaan rekrytointiprosessista ja huonosta rekrytoinnista pahimmillaan syntyy.
Kuinka paljon ovat ulkoisen projektipäällikön rekrytointikustannukset?
Rekrytointien hinta vaihtelee suurestikin. Yrityksellä voi olla oma HR-osasto, joka huolehtii työpaikkailmoituksista ja haastatteluista, tai sitten rekrytointi on saatettu ulkoistaa rekrytointipalveluja tuottavalle yritykselle, jonka palkkio voi hyvinkin olla ulkoisen projektipäällikön 2-3 kuukauden palkkakustannus. Rekrytoinnit vievät aina myös organisaation työntekijöiden aikaa, sillä kummassakin tapauksessa hakuprofiilia joudutaan suunnittelemaan ja hakemuksia täytyy käydä läpi jne.
Esimerkkilaskelmien mukaisesti yrityksellä kuluu yhden rekrytoinnin tekemiseen joka tapauksessa useita tuhansia euroja, kun huomioidaan käytetty työaika, markkinointiin käytettävät panostukset yms. Rekrytointikonsultille vuorostaan maksetaan könttäsumma palvelusta, mutta siltikin hakuprofiilin yms. luomiseen kuluu omaa työaikaa.
Ulkoisen projektipäällikön tai projektiosaajan hankkimiseen kuluu niin ikään työaikaa, mutta varsin maltillinen määrä. Alussa oleellista on tietää, millainen projekti on kyseessä ja millaista osaamista projektipäälliköltä vaaditaan. Semat valikoi esitietojen perusteella organisaatiostaan sopivimmat henkilöt ja asiakas päättää haluavatko he haastatella useamman vai esimerkiksi vain yhden henkilön. Lopulta päätös valinnasta on aina asiakkaalla.
Lue onko ulkoistaminen yrityksellesi oikea vaihtoehto artikkelistamme.
Virherekrytoinnin vaara
Rekrytointeja tehtäessä vaarana on aina virherekrytointi.
Epäonnistuneen rekrytoinnin suorien kustannusten arvioidaan olevan noin 30 % rekrytoidun henkilön vuosipalkasta. Duunitorin mukaan projektijohtajan keskipalkka on noin 6000€ eli 30% tämän suuruisesta vuosipalkasta on 21 600€ ja todelliset kustannukset yritykselle vieläkin suuremmat sivukulujen ja vastaavien johdosta. Varsin kallis hutilyönti!
ATalent on laskenut sivuillaan esimerkin virherekrytoinnin hinnasta, joka nousi yli 46 000 euroon. Laskelmassaan ATalent laski mukaan kaikki kustannukset aina markkinoinnista tuntikustannuksiin ja rekrytoidun henkilö oletettaviin palkkoihin. Lisäksi laskelmassa on huomioitu menetetty tuottavuus eli aika ja kustannukset, jotka organisaatiolla kuluvat jälleen uuden henkilön rekrytoimiseen.
Virherekrytoinneilta ei ikinä voida täysin välttyä, mutta ulkoisen projektipäällikön ottaminen vähentää siihen liittyviä riskejä. Jos valittu henkilö ei ole sopiva tai tulee muuta yllättävää, Semat voi tarjota toista henkilöä tilalle. Samalla Semat vastaa henkilön palkkaamiseen liittyvistä riskeistä. Etuna ovat myös sijaisjärjestelyt, jos ulkoinen projektipäällikkö sairastuu tai työntekoon tulee muita keskeytyksiä.
Ulkoinen projektipäällikkö tuo kustannussäästöä myös kokemuksen takia
Kustannuksia vertailtaessa ei voida kuitenkaan jättää huomiotta sitä, miten merkittävä rooli projektipäälliköllä on itse projektin onnistumiseen. Project management Instituten vuoden 2021 tutkimuksen mukaan projekteista 38 % ei pysynyt alkuperäisessä budjetissa, 45% alkuperäisessä aikataulussa ja 35% projekteista epäonnistui kokonaan. Tutkimuksessa hyvin pärjänneissä projekteissa korostuivat projektinhallintataidot ja esimerkiksi riskienhallintaan liittyvä osaaminen.
Kokenut projektipäällikkö tai –johtaja seuraa tarkasti projektin aikataulua, kustannuksia, riskejä, resursointia ja esimerkiksi sopimuksia. Sematin projektipäällikkö osaa myös raportoida projektiensa todellisen tilanteen ymmärrettävästi. Kokemuksen kautta ulkoinen projektipäällikkö osaa johtaa projektia kokonaisuutena ja tehdä riskienhallintaa tehokkaasti, mitkä voivat tuoda huomattaviakin kustannussäästöjä.
Ulkoisen projektipäällikön mukana tuomat edut ovat vankka projektijohtokokemus, joka kasvattaa parhaimmillaan myös koko projektiorganisaation osaamista. Joustavuus ja skaalattavuus ovat myös ehdottomia etuja, sillä ulkoinen projektipäällikkö on projektissa sen aikaa, kun on sovittu tai on tarvetta. Lisäksi tuntimääriä voidaan mukauttaa joustavasti tarpeen vaatiessa.
Ulkoista luotettavasti Sematin kanssa
Sematin projektipalvelut, projektipäälliköistä projektien tukifunktioiden osaajiin, ovat suunniteltu projektin jokaisen tarpeen täyttämiseen. Olemme auttaneet asiakkaitamme kaiken kokoisissa projekteissa ja olleet mukana jos jonkinlaisten tulipalojen sammuttamisessa – onhan tämä ydinosaamistamme.
Toimimme ennen kaikkea asiakkaidemme kumppanina sekä neuvonantajana. Emme ainoastaan tarjoa projektiin tarvittavaa osaamista vaan tuomme myös näkemystä projektien suunnitteluun ja niiden toteutukseen.
Käymme jokaisen projektin alkaessa läpi mikä malli toimisi kyseisessä tapauksessa parhaiten, ja minkälainen kulurakenne tukisi projektin tavoitteita parhaimmalla tavalla.
