Kategoria: Työntekijöiden kokemuksia

Projektipäällikkö Miika Koivisto: Ulkoinen projektipäällikkö on joustava ratkaisu yrityksille

Posted on by henna

Sematin projektipäällikkö Miika Koivisto on vahva projektiosaaja, jonka erikoisalaa ovat turvallisuuteen, liikenteeseen ja logistiikkaa liittyvät projektit.  

Laaja-alainen projektiosaaja erityisesti logistiikan ja liikenteen aloilta

Projektien tekeminen yhdessä on Miikan johtamisfilosofian ohjenuora. Projektipäällikön tehtävänä antaa projektitiimiläisille tilaa toteuttaa omia tehtäviään ja rooliaan, mutta myös tukea projektiryhmäläisiä haastavissa paikoissa. Haasteet voivat liittyä mitä moninaisimpiin asioihin ja projektipäällikön täytyy pystyä ratkomaan niitä. Hyvänä esimerkkinä toimiikin kahden työntekijän välinen pitkään jatkunut konfliktitilanne, jota Miika selvitti keskustellen kummankin kanssa ja tuoden ilmi osapuolten näkemyksiä ja toiveita toiselle osapuolelle. Lopputulemana tässä edellä kuvatussa tapauksessa olikin konfliktin laukeaminen ja työmotivaation saaminen takaisin työntekijöille. 

”Mielestäni tämä on hyvä esimerkki siitä, miten jokaiselle annetaan tilaa, ja jokaista kuunnellaan ennen kuin tehdään päätöksiä. Jokaisella on kuitenkin joku tausta, mistä he tulevat tilanteeseen. Projektipäällikkönä ja johtajana pyrinkin ymmärtämään, kannustamaan ja antamaan palautetta, sekä asettamaan selkeät tavoitteet, joita kohti pyrkiä”, Miika kertoo.

Vahvuuksikseen projektipäällikkönä Miika mainitsee laaja-alaisen osaamisen erilaisista toimintaympäristöistä, mm. logistiikan, liikenteen ja teollisuuden aloilta. Lisäksi turvallisuuteen, riskienhallintaan ja toiminnan kehittämisiin liittyvät projektit ovat lähellä Miikan sydäntä. 

“Haluan nähdä asioiden taakse, ja yhdistää detaljit osaksi isompaa kokonaiskuvaa. Olen myös kehitysorientoitunut ja päämäärätietoinen työssäni, minkä lisäksi haluan aina oppia uutta. Näistä ominaisuuksista on ollut erityistä hyötyä esimerkiksi strategisten hankkeiden toteuttamisessa.”  

Asiakkaan edusta huolehtimista ja ihmisten kohtaamista Miika pitää erityisen tärkeänä ja vapaa-ajan aktiviteetit tukevat myös näitä seikkoja. 

“Vapaa-ajalla toimin järjestyksenvalvontatehtävissä, jolloin ihmisten kohtaamiseen ja johtamiseen liittyvät näkökulmat korostuvat. Koenkin, että vapaa-ajan harrastukset auttavat laajentamaan omaa näkemystä eri asioista, ja tätä kokemusta voin hyödyntää myös päivätyössä.” 

Sematilla No Bullshit -asenne viehättää

Sematilla Miika on työskennellyt vuoden 2023 alusta lähtien. Sematille Miika päätyi nähtyään Sematin hakevan projektipäälliköitä. Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi oli Miikalle ennestään tuttu Hämeen Ammattikorkeakoulun opintojen kautta.  

“Työskentely Sematilla on ollut antoisaa ja No bullshit –asenne näkyy tekemisessä. Lisäksi muut sematilaiset ovat aina olleet valmiita auttamaan, kun tarvetta on ollut”, Miika kertoo Sematilla työskentelystä. 

Aikaisemmissa ja nykyisissä työtehtävissä yhdistävänä tekijänä on ollut sekä haastavuus että kokonaisuuksien hallinnan tärkeys.  

“Kokonaisuuksien hallinta ja ymmärtämys yhdessä isojen projektien johtamisen kanssa ovat olleet toistuva tekijä kaikissa tekemissäni projekteissa, ja nämä ovat painottuneet erityisesti laajoissa kehitysprojekteissa ja prosessien kehittämisessä. Aiemmissa työtehtävissä ja projekteissa on päässyt haastamaan itseään projektipäällikkönä ja asiantuntijana, mistä on hyötyä nykyisessä työtehtävässä. Lisäksi laajaa koulutustaustaa olen pystynyt hyödyntämään lähes jokaisessa työtehtävässä ja projektissa.” 

Sematilla tehdyt toimeksiannot ovat keskittyneet projektijohtamiseen toimitusprojekteissa Miikalle uudella toimialalla. Uuden opettelu onkin kiehtonut häntä.

“Ulkoisen projektipäällikön on oltava utelias ja valmis omaksumaan uutta tietoa nopealla aikataululla, jotta hyppäys uudelle toimialalle onnistuu. Myös avoin mieli ja työtä pelkäämätön asenne ovat pakolliset”, Miika summaa ulkoiselta projektipäälliköltä vaadittavia ominaisuuksia. 

Parhaaksi asiaksi menneistä toimeksiannoista Miika mainitsee asiakkaan hyvän projektitiimin, johon toivotettiin heti tervetulleeksi. Lisäksi mielekkäät ja haastavat projektit nousevat esille.  

“Integroituminen osaksi asiakkaan yhteisöä voi olla haastavaa, mutta ulkoisena projektipäällikkönä täytyy keskittyä tekemään parhaansa ja hoitamaan annetut työtehtävät. Antaa ns. työnjäljen puhua puolestaan, mikä kantaa hedelmää ennemmin tai myöhemmin”, Miika kertoo.  

Ulkoinen projektipäällikkö tuo joustavuutta

Kun asiakas harkitsee ulkoisen projektipäällikön hankkimista, Miika kannustaa suunnittelemaan perehdytyksen huolella ja kuvaamaan toimeksiannon mahdollisimman selkeästi. Toimiva perehdytys mahdollistaa sujuvan kapulan vaihdon ja projektipäällikkö pääsee käsiksi projektiin välittömästi. Myös yrityksen toimintatavat ja esimerkiksi tietosuojakäytännöt on hyvä käydä läpi.  

“Ulkoinen projektipäällikkö tuo ulkopuolista näkemystä, projektinhallinnan ammattitaitoa ja joustavuutta, jos organisaation omat resurssit ovat tiukoilla. Vuokraprojektipäällikkö on edullisempi ratkaisu kuin ylikuormituksesta johtuvat viiveet aikatauluihin tai kiireestä syntyvät laatuongelmat, jotka vaikuttavat negatiivisesti asiakassuhteisiin”, Miika sanoo ulkoisen projektipäällikön tuomista eduista. 

Haluaisitko Miikan tai toisen projektiammattilaisen täydentämään rivejäsi? Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipalveluistamme.

Projektipäällikkö Lilya Krylova: Sematilla pääsin aloittamaan urani projektien parissa

Posted on by henna

Lilya on työskennellyt Sematilla projektipäällikkönä puolentoista vuoden ajan. Hän liittyi mukaan Sematin porukkaan syksyllä 2020 ja on työskennellyt suuren kansainvälisen yrityksen palveluksessa projektikoordinointiin liittyvissä tehtävissä.

Lilya on kerännyt aikaisempaa työkokemusta IT-palveluiden hallinnoinnista, missä työtehtävät suuntautuivat yrityksen sisäisille käyttäjille. Lilya sanoo, että Sematilla hän on päässyt opettelemaan uusia taitoja. “Sematilla uskottiin taitoihini ja osaamiseeni ja toimeksianto vastasi osaamistani hyvin sillä hetkellä, vaikkakin en ollut aiemmin työskennellyt näin laajan toimitusketjuprojektissa.”

Projektipäällikkö Lilya Krylova

Projektipäällikön uraa aloittaessa Lilya oli valmistautunut, että alku saattaisi olla hankalaa ja stressaavaa, mutta tarjota myös mahdollisuuden kasvaa ammattilaisena. Tämä motivoi häntä enemmän kuin mikään muu. “Semat antoi minulle täyden itsenäisyyden ja joustavuuden työskennellä asiakkaani kanssa, joten tunsin, että minuun luotetaan alusta alkaen. Tämä nosti itseluottamustani”, Lilya sanoo.

Työilmapiiri asiakasprojektissa oli avoin ja rehellinen ja se sai tuntemaan kuuluvuutta alusta lähtien. Valtava etu Lilyalle on ollut mahdollisuus käyttää äidinkieltään erityisesti työtarkoituksessa. Lilyasta tuntuu, että tämän vuoksi hänen on ollut mahdollista ottaa lisää vastuita itselleen ja helpottaa projektien jäsenten päivittäistä työtä.

“Tärkeimmät taidot, mitä olen oppinut töissä ovat toleranssi ja ammattimainen kommunikaatio. Tällä tarkoitan kykyä hillitä itseäni ja olla kärsivällisempi ihmisten kanssa”, Lilya sanoo. “Avain on ollut ymmärtää, että ympärilläni on erilaisia ihmisiä, joista jokainen tietää jotain mielenkiintoista ja hyödyllistä. Hyödynnänkin jokaisen tilaisuuden oppia muilta. Selvää on, että mikään koulutus ei tarjoa tällaista tietoa tai kokemusta, jota saan projektityöstä ja kollegoilta.”

“Emme tiedä mitä tulevaisuus tuo tullessaan. Viimeisten vuosien aikana olemme kohdanneet useita kriisejä ja myös tämä vuosi vaikuttaa ennalta-arvaamattomalta”, Lilya sanoo miettiessään viime vuosia. Hän ajattelee, että kaikissa kriisitilanteissa ihmisten tulisi muistaa ennen kaikkea kyseessä olevan ainoastaan ajanjakso, joka ei jatku ikuisesti. Hänen mukaansa kriisiaikoina on välttämätöntä ymmärtää tilanne, pitää tunteet kurissa ja tarpeeksi nopeasti myöntää, että on tarvetta muuttua ja sopeutua joka tapauksessa. “Viimeisenä, muttei vähäisempänä, on tärkeää, että ympärillä on tukevia ihmisiä, joille avautua ja joilta voi pyytää apua. Kriisiaikoina on tärkeää elää hetkessä.”

Lilya sanoo, että päätavoite tulevaisuudessa on kasvaa ammattilaisena ja kehittyä mahdollista esteistä huolimatta. Hän odottaa innolla tulevia mahdollisuuksia Sematin palveluksessa.

Semat etsii uusia projektiammattilaisia pooliinsa aina uraansa aloittelevista ammattilaisista kokeneempiin konkareihin. Meillä on mahdollista kasvaa työssä ja tarjoamme mielenkiintoisia mahdollisuuksia. Lue lisää meistä täältä.

Teksti on käännetty englannista suomeksi.

Projektijohtaja Vesa Kotiranta: ”Sematilla saa olla oma itsensä”

Posted on by henna

Projektijohtaja Vesa Kotiranta on ollut Sematin kyydissä jo 12 vuotta. Vesku tunsi nykyisen toimitusjohtajamme Jani Rathgeberin edellisestä työpaikastaan, Roclasta. Jani tiesi hänet hyväksi ja osaavaksi tyypiksi, tarjosi hommia ja loppu on historiaa.

”Olin tehnyt Veskun kanssa yhteistyötä Roclalla monta vuotta ja hän oli ehdottomasti yksi parhaista projektipäälliköistä siellä”, kertoo Jani. ”Sain tehdä kovasti töitä, mutta lopulta sain houkuteltua Veskun Sematille. Ilmeisesti hän sitten uskoi Sematin tulevaisuuteen, kun oli valmis siirtymään ison firman leivistä vasta perustettuun pikkufirmaan.”

Veskun työt alkoivat aikoinaan ryminällä: hän vietti yhden päivän toimistolla ja lähti projektitoimeksiantoon Outotecille. Sen jälkeen hän on tehnyt pitkiä rupeamia eri asiakastoimeksiannoissa, viimeisimpänä niistä Savox Communicationsilla, jossa vierähti neljä ja puoli vuotta. Projektitoimeksiantojen lisäksi vyön alla on lukuisia toiminnan kehittämishankkeita sekä projektivalmennuksia.

Asiakkailta Vesku on saanut kiitosta muun muassa can do -asenteestaan. Hän hoitaa hommat maaliin aikataulussa, eivätkä projektit jää roikkumaan. Kommunikaatio sujuu niin sisäisten kuin ulkoistenkin asiakkaiden kanssa. ”Tiedon jakaminen koko tiimille on äärimmäisen tärkeää”, kertoo Vesku. ”Ketään ei saa jättää pimentoon.” Kiitosta saa myös hänen huumorintajunsa – ripaus hulluttelua piristää työpäiviä.

”Vesku on yksi Sematin luottopelaajista. Homma kuin homma hoituu, hänet voi laittaa millaiseen ympäristöön hyvänsä”, kertoo Jani.

Veskua on yritetty rekrytoida lähes jokaiseen asiakasorganisaatioon, jossa hän on Sematin nimissä työskennellyt. ”Mihinkään en ole kuitenkaan lähdössä. Vuokratyöläiset mielletään edelleen kakkosluokan kansalaisiksi monessa paikassa. Nimikyltti on erivärinen, ruokalassa saa maksaa ruuasta enemmän, ei saa omaa lokeroa vaihtovaatteille ja niin edelleen. Siitä huolimatta Sematin vuokramiehenä oleminen on vähintäänkin yhtä antoisaa, kuin ”oikeana ihmisenä” oleminen”, naurahtaa Vesku.

”Semat on kehittynyt hurjasti näiden vuosien varrella”, hän kertoo ja jatkaa: ”Kun tulin taloon, tämä oli melkeinpä autotallifirma. Nyt on toimivat systeemit ja työkalut. Tuntiraportteja ei tarvitse enää hakata Exceliin, ja firman kasvu ja taloudellinen menestys ovat tuoneet mukanaan paljon hyviä asioita. ”Kun kaikki toimii saumattomasti, ei mene aikaa säätämiseen, vaan voi keskittyä tekemään hommia. Kun pennejä ei tarvitse enää laskea, voidaan panostaa työsuhde-etuihin, työhyvinvointiin ja yhteisiin tapahtumiin ihan eri tavalla kuin menneinä vuosina.”

”Parasta tässä hommassa on ehkä se, että olen päässyt näkemään ja kokemaan paljon erilaisia organisaatioita. Semat on sanan varsinaisessa merkityksessä näköalapaikka Suomen teollisuuteen”, sanoo Vesku. ”Erilaisten toimintakulttuurien kirjo on ollut laaja. Ja jokaisesta asiakasyrityksestä on jäänyt käteen jotain positiivista – ideoita, ajatuksia ja fiiliksiä, jotka ovat kehittäneet omaa osaamistani.”

Sematilla ei tarvitse pelätä työpaikkansa puolesta, kun asiakastoimeksianto päättyy. Toimeksiantojen välille riittää hommia. ”Toiminta on mutkatonta ja joustavaa, ja meillä on vapaus tehdä myös hulluja juttuja. Parina kesänä olen ollut ”kesätöissä” leikkaamassa kaislaa merellä Sematin piikkiin. Merellä sielu lepää. Fyysinen tekeminen on projektiapinalle mannaa. Siinä näkee heti, että mitä on saanut aikaan.”Vesku arvostaa myös sitä, että esimiehen ja työyhteisön tuki ovat vankkumattomia: ” Janille voi soittaa aina, kun on jotain mielen päällä. Välit ovat luottamukselliset ja lämpimät. Lisäksi kollegoilta saa aina neuvoja ja apua, jos joutuu tiukan paikan eteen.”

Tällä hetkellä Vesku on asiakastoimeksiantojen välissä. Hän ei osaa sanoa, millainen unelmien projektitoimeksianto olisi. ”Olen tehnyt töitä 13-vuotiaasta lähtien ja asenteeni työntekoon on sellainen, että olen valmis tekemään mitä vaan. Laidasta laitaan – en ole nirso ottamaan vastaan tehtäviä, eikä mikään homma ole liian pieni. Jos en jotain osaa, niin opettelen.”

”Vesku on kova tekijä, joka on nähnyt uransa varrella paljon erilaisia organisaatioita ja toimintaympäristöjä. Niistä on tarttunut mukaan hyviä käytäntöjä, joita hän voi tulevissa asiakastoimeksiannoissaan hyödyntää. Uskon, että hän ottaa homman haltuun, oli toimeksianto mikä hyvänsä”, kehaisee Jani.

Semat on Veskun mielestä paras, koska meillä on ainutlaatuinen yhteishenki ja hommassa on aito tekemisen meininki. ”Luovaa hulluutta meillä kannustetaan, kun yhdessä ideoidaan uusia juttuja ja meillä saa olla oikeasti oma itsensä”, hän kertoo ja jatkaa: ”Huumoria meillä mahtuu jokaiseen päivään”.