Kategoria: Juttuja talikonheiluttajistamme – projektipäällikkömme ja projektijohtajamme

Sematin projektijohtajilla Vesa Kotirannalla ja Heikki Laaksosella tuli kunnioitettavat 15 vuotta täyteen työuraa Sematilla syksyn aikana.  

Vuosien aikana Vesa ja Heikki ovat nähneet lukemattomia erilaisia projekteja toimeksiannoissaan. Asiakasorganisaatioiden koko on vaihdellut suuresti vuosien varrella pienistä perheyrityksistä aina kansainvälisiin suuryhtiöihin. Viimeisimmät vuodet kumpikin on viettänyt tiiviisti pidemmissä toimeksiannoissa projektijohdon parissa, mutta vuosien saatossa he ovat tehneet myös toiminnan kehittämisprojekteja ja projektivalmennuksia. 

“Projekti on projekti toimeksiannosta riippumatta ja homman jujuna on työkalupakissa olevien parhaimpien käytäntöjen soveltaminen tilanteen mukaan. Muutosta toimeksiantojen välillä tuovat tietenkin aina esimerkiksi toimeksiannon pituus, toimiala ja asiakasorganisaation koko”, Heikki kertoo.

Sematilla työskentelyn paras puoli on vaihtelevuus

“Sematilla on ollut aina uutta toimeksiantoa putkessa, kun edellinen on ollut päättymässä, joten tyhjäkäyntiä on ollut vähän. Projektien ollessa vaihtelevia niihin ei ole ehtinyt leipääntyä”, Heikki kertoo.

Heikin ja Vesan mielestä Sematilla työskentelyn paras puoli onkin ollut toimeksiantojen vaihtelevuus. Erilliset toimeksiannot tai projektit saman asiakasorganisaation projektijohdossa ovat usein olleet 2-3 vuoden mittaisia, mikä heidän mielestään on ollut hyvä vaihtotahti. Lisäksi toimeksiannot ovat olleet mielenkiintoisia, vaikka välillä ne ovat puskeneetkin mukavuusalueen ulkopuolelle.  

“Myös tieto, että toimeksianto loppuu lopulta, on yksi avainasioista. Myös johdolta saatu tuki on merkityksellistä varsinkin haastavien projektien ollessa käynnissä”, Vesa jatkaa.

Visuaalisuuden merkitys kommunikoinnissa

Hienointa projekteissa on kummankin mielestä ollut valmiin lopputuloksen näkeminen. Erityisen ilahduttavaa on ollut saada käsiinsä pitkien tuotekehitysprojektien jälkeen fyysinen tuote. 

“Vuosia kestäneen projektin saattaminen siihen tilaan, että asiakas saa sen mitä on lähtenyt tavoittelemaan, on hieno tunne”, Vesa summaa parhaimpia muistojaan projektien parissa.

Haastavimpina tilanteina sekä Vesa että Heikki nimeävät tilanteet, jolloin asiakas ei oikein tiedä, mitä projektilta halutaan ja millainen lopputuloksen tulisi olla. Heidän kokemuksensa mukaan tilanteen visualisointi ja yksinkertaistaminen on näissä tilanteissa usein tärkeää.  

“Eräässä projektissa oli epävarmuutta projektin laajuudesta ja tarvittavasta budjetista. Visualisoin tilanteen esittämällä olemassa olevat vaihtoehdot savimajana ja kivitalona. Tällöin saatiin tehtyä päätös, millaista lopputulosta ollaan tavoittelemassa. Toisessa toimeksiannossa projektiresursseista oli kiistaa projektien välillä ja lopulta resurssien statusta esitettiin niin, että toinen projekti söi toisen projektin resurssit. Tämä toi näkyväksi, ettei kumpaankin projektiin riitä asiantuntijoita niin, että niitä saataisiin edistettyä samaan aikaan”, Vesa kertoo esimerkkejä vuosien varrelta.

Ulkoisen projektipäällikön vaihteleva rooli 

Organisaation ulkopuolelta tulevaa projektikonsulttia kohdellaan Heikin ja Vesan kokemuksen perusteella hyvin vaihtelevasti eri organisaatioissa. Osassa saattaa olla hyvinkin tiukat käytännöt, kun taas toisaalla ulkoinen projektipäällikkö tai –johtaja otetaan osaksi remmiä hyvin matalalla kynnyksellä.  

“Toisissa yrityksissä erottelu on tarkkaa ja jää selkeästi ulkopuoliseksi. Osassa yrityksissä olen taas päässyt myös tyhy-toimintaan, ja vuosia sitten osallistuimme asiakasyrityksen kanssa hyväntekeväisyyskilpailuihinkin yhdessä. Tietää myös onnistuneensa toimeksiannossa, kun sen päättyessä asiakkaan pomot kiittävät muistamisilla”, Vesa kertoo vaihtelevista käytännöistä.  

“Oleellista on hyvien asiakassuhteiden luominen ja ylläpitäminen. Osa tätä on projektiryhmän muistaminen projektin välietappien täyttyessä esimerkiksi yhteisellä pitsalounaalla. Positiivisella yllätyksellä projektiryhmään saadaan uutta virtaa edistää projektia ja jäädään mieleen”, Heikki summaa asiakassuhteiden luomista toimeksiannoissa.

Sattumuksia vuosien varrelta

Työskentelyyn Sematilla on mahtunut lukuisia työhyvinvointipäiviä ja hauskoja sattumuksia toimeksiantojen parissa. Jostain syystä erityisesti työhyvinvointipäivät Nuuksiossa ovat olleet sattumuksille alttiita. 

”Yhtenä kertana päädyttiin tihkusateessa pidetyn onkikilpailun jälkeen tilaamaan pitsat, kun lahnat ja särjet eivät maistuneet sen paremmin kuin cateringin toimittamat pakasteesta kaivetut vanhentuneet makkaratkaan. Toisella kertaa yksi suunnistusrasteista muuttui uimareissuksi, kun rastituksen jälkeen oli satanut aika reippaasti. Onneksi viimeiseltä rastilta löytyi sauna. Tapahtumaköyhin reissu Nuuksion taisi sisältää vain lumikenkäretken, mutta kyllä silloinkin joku taisi käydä juoksemassa laskettelumäen ylös lämpimikseen ja useampi rypi umpihangessa hiki päässä”, Heikki muistelee.  

Onnistuneimpia työhyvinvointipäiviä on Heikin ja Vesan mielestä yhdistänyt yllätyksellisyys ja uudet kokemukset. Mukaan on mahtunut muun muassa hankifutista meren jäällä, Cooperin juoksemista ja muita aktiviteettejä, joissa on pitänyt heittäytyä mukaan.  

Homman mennessä metsään, nopea reagointi tilanteisiin on projektipäälliköiden tärkeimpiä ominaisuuksia, minkä osoittaa myös Heikin kertoma muisto vuosien takaa: 

”Joitain vuosia takaperin oltiin menossa kollegan vetämän toiminnankehitysprojektin kick-offiin isommalla porukalla. Lähempänä kohdetta käytiin vielä kahvilla ja sovittiin viimeiset askelmerkit. Kaveri siitä kahvilta sitten istumaan autoon ja eikös sen housut revenneet persuuksista täysin auki. Onneksi oltiin kahdella autolla liikkeellä, toisella autolla osa porukasta sitten asiakkaalle valmistelemaan palaveria ja toisella autolla lähimmälle vaatturille uusien housujen hankintaan, oli kuulemma nopein puvun osto mitä kaveri tai myyjä oli ikinä tehnyt ja hyvä niin koska ehtivät vielä mainiosti asiakkaalle ennen palaverin alkua. Tässä yhteydessä on kiitettävä asianosaisia näistä muistoista ja nauruista, ilman teitä hommat olisi olleet paljon tylsempiä!”

Projektipäällikkö Tommi Pastilalla tuli helmikuun lopussa 10 vuotta täyteen Sematilla. Tommi on tehnyt vuosien varrella monipuolisesti erilaisia projektitoimeksiantoja ja nähnyt Sematin kehittyvän ja kasvavan.

Vauhdikas aloitus Sematilla

Tommi on taustaltaan diplomi-insinööri ja hänelle oli kertynyt pitkä työkokemus puolustusteollisuuden monipuolisista projekteista jo ennen Sematin pestiä. Aloitustaan Sematilla Tommi summaa seuraavasti:

“Edellinen työni päättyi hieman yllättäen. Onnekseni silloin Sematilla työskennellyt Vesa naarasi minut Sematin pooliin ja siitä päädyinkin sitten suoraan “syvään päähän” sijaistamaan toista Sematin projektipäällikköä kuukauden ajaksi.” 

Ensimmäinen toimeksianto osoitti, että Sematin projektipäällikkönä tarvitaan nopeaa uusien asioiden omaksumista. ”Asioiden nopea haltuunotto on projektipäällikön tärkeimpiä ominaisuuksia varsinkin lyhyissä toimeksiannoissa“, Tommi kertoo. 

Sematin toimitusjohtaja Jani Rathgeber muistelee myös Tommin aloitusta Sematilla ja kiittelee Tommin nopeaa hyppäämistä paikkaamaan silloista tilannetta:

“Tommin aloitus Sematilla tuli juuri sopivaan saumaan, kun eräs projektipäällikkömme jäi pidemmälle sairaslomalle laskettelurinteessä tapahtuneen yllättävän haaverin seurauksena. Tommi otti ensitöikseen homman ammattimaisesti haltuun ja asiakkaamme projektille ei aiheutunut mitään ongelmia.” 

Kasvua ja eri pituisia projektitoimeksiantoja

Semat-uransa alkutaipaleella Tommi tekikin useampia lyhyempiä toimeksiantoja ja hän osallistui aktiivisesti jo silloin myös asiakkaiden hankkimiseen. “Tuolloin Semat oli vielä pienehkö firma, jossa toimittiin hyvin itsenäisesti. Samalla jokaisen oli otettava vastuuta myös toimeksiantojen myynnistä ja toteuttamisesta.”

Kymmenen vuoden aikana Semat on kasvanut ja kehittynyt ja nykyisin firmalla onkin erikseen hallinto ja myynti.

Alkutaipaleen jälkeen Tommi on tehnyt pitkiä, vuosia kestäviä toimeksiantoja eri asiakkailla. Hänen mukaansa parasta toimeksiannoissa ovat olleet tyytyväiset asiakkaat, joiden myötä asiakkuudet ovat laajentuneet ja pidentyneet. Tommi nostaa esille ulkoisena projektipäällikkönä toimimisen hyvänä puolena myös irrallaan olon asiakkaan organisaatiosta: 

”Ulkoisena projektipäällikkönä toimiminen pitkissä projektitoimeksiannoissa antaa mahdollisuuden toimia irrallaan asiakkaan sisäisistä väännöistä. Tämä luo edellytyksen tuoda asiakkaalle lisäarvoa esimerkiksi toiminnan kehittämisen kautta, koska asioita voi tarkastella ulkopuolisin silmin neutraalimmin.” 

”Tommi on yksi Sematin luottopakeista”

Jani on ollut todella tyytyväinen Tommiin, samoin kuin lukuisat asiakkaamme, joiden kanssa Tommi on kymmenen Semat-vuoden aikana tehnyt erilaisia toimeksiantoja. Tommin esimiehenä toimiva Pasi kertookin Tommin olevan yksi Sematin luottopakeista.

“Tommi pärjää toimeksiannossa kuin toimeksiannossa ja aina voi olla ihan varma, että asiat tulee hoidettua ammattimaisesti maaliin saakka. Tommia on kiittäminen myös siitä, että itsestänikin tuli sematilainen”, Pasi sanoo. 

Parhaaksi asiaksi Sematilla Tommi nostaa työn itsenäisen luonteen: “Sematilla on tietty vapaus päättää tekemisistään. Esimerkiksi itselleen on ollut aina mahdollista etsiä mielenkiintoinen toimeksianto.” 

 Lue lisää, miten muut työntekijämme ovat viihtyneet Sematilla:

• Projektipäällikkö Lilya Krylova: Sematilla pääsin aloittamaan urani projektien parissa
• Projektijohtaja Vesa Kotiranta: Sematilla saa olla oma itsensä

Projektiosaamista niin hankinnan kehittämisessä kuin teknologian siirroista 

Projektipäällikkö Tomi Saari aloitti Sematilla helmikuun alussa. Tomi on taustaltaan tuotantotekniikan insinööri ja erikoistunut aikanaan lentokonetekniikkaan. Hänen erikoisosaamistaan ovat hankinnan kokonaisvaltaisen osaamisen lisäksi erityisesti teknologian siirrot ja laatuun liittyvät kysymykset. Tomi onkin työskennellyt aikaisemmin esimerkiksi puolustusvälineteollisuus- ja konepaja- ja logistiikkayritysten palveluksessa. Kaikki yritykset, joissa Tomi on työskennellyt, ovat eläneet projekteista, ja vuosien varrella hän on ollut mukana erilaisissa projekteissa monissa eri rooleissa.  

“Vahvuuteni on ihmistuntemus ja projektitiimin johtaminen. Osaan katsoa, mitä osaamista projektin onnistunut läpivienti vaatii ja kenellä tällaista osaamista on. Projekteissa toimitaan usein myös paineen alla ja paineensietokyky on myös yksi vahvuuksistani”, Tomi kertoo.  

Mieleenpainuvimmaksi projektiksi Tomi nimeää teknologian siirtoprojektin Balkanille, joka saatiin maaliin alle budjetin ja aikataulussa. Oman haasteensa kyseiseen projektiin toi asiakkaan työntekijöiden vaativuus, mutta kun luottamus saatiin rakennettua, kaikki sujui erinomaisesti. Toisena, ennemminkin projektien sarjana, hän mainitsee yrityksen hankintatoimen kehittämisen yhdessä toimittajaverkoston kanssa.  

Sematin No bullshit –asenne miellyttää 

Semat oli Tomille tuttu entisten työkaverien kautta ja heidän houkuttelemanaan Tomi päätyikin Sematille. 

“Nyt tuli sopiva sauma työpaikan vaihdokseen. Hyppäys oli loppupelissä helppo, kun Sematilla oli entisiä työkavereita ja talossa on kovan tason projektiosaajia. Myös Sematin rehdit arvot ja no bullshit –asenne tekemiseen iskevät hyvin“, Tomi summaa.  

Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi on tyytyväinen Tomin liittymisestä osaksi Sematin projektiammattilaisten joukkoa.  

“Tomin myötä onnistuttiin jälleen kerran saamaan Sematille yksi kovan luokan projektiosaaja lisää. Hän on aikaansaava ja sanansa mittainen ammattilainen, sen tiedän entuudestaan. Tomi ei jätä asioita kesken eikä lannistu vastoinkäymisistä, vaan menee vaikka läpi sen kuuluisan harmaan kiven. Monipuolinen osaaja, hands-on -tyyppi ja mutkaton yhteistyökumppani”, Pasi luonnehtii. 

Sematilla työskentelystä Tomi odottaa toimeksiantojen yllätyksellisyyttä ja että, hän pääsee työskentelemään uusissa ja erilaisissa ympäristöissä. Hän odottaa myös uusia haasteita, joita asiakastoimeksiannot tuovat. 

Vapaa-aikaansa Tomi viettää perheensä kanssa, mökkeillen ja sekalaisesti kuntoillen. Pieni koiranpentu pitää myös huolta, että tekeminen ei lopu kesken.   

Miika on vankka turvallisuus- ja liikennepuolen projektiosaaja, jonka vahvuutena on kyky tarkastella kokonaisuuksia monesta näkökulmasta yksityiskohtia unohtamatta. Koulutustaustaltaan Miika on teknologiaosaamisen johtamiseen ja logistiikkaan erikoistunut insinööri (YAMK), ja hän on hankkinut myös lisäkoulutusta turvallisuusalalta. Erikoisosaamisekseen Miika nimeääkin erityisesti liikennealan tuntemuksen, riskienhallinnan niin projektien kuin operatiivisen toiminnon osalta sekä yrityksen häiriöhallinnan kehittämisen ja riskeihin varautumisen.  

“Hyvä maine on yrityksille erittäin tärkeää, ja maineen ylläpitämiseen kuuluu oleellisesti varautuminen mahdollisiin häiriötilanteisiin. Asioihin tulee varautua ja harjoitella myös erilaisia skenaarioita. Pelkät ohjeet eivät riitä, sillä toiminta pitää tulla selkärangasta tiukan paikan tullen,” Miika sanoo.

Työurallaan Miika on kerännyt kokemusta myös kouluttamisesta, ja hän ollut mukana kehittämässä yrityksen turvallisuusjohtamisjärjestelmää ja –toimintoa sekä projektitoimistoa (PMO, project management office) ja projektinhallintaan liittyviä toimintamalleja. Viimeisimpänä hän työskenteli osana PMO:ta ja vastasi projektipäällikkönä laajoista kehitys- ja muutosprojekteista, joista esimerkkinä voidaan mainita toiminnanhallintajärjestelmäprojekti. Miika kertoo projektin opettaneen katsomaan toimitusprojektia asiakkaan näkökulmasta ja pakottaneen syventymään hankintalakiin ja hankinnan maailmaan tarkemmin.  

“Projekti toi hyvin näkyväksi sen, miten tärkeää projektien osapuolien toimiva kommunikaatio on. Toimittajan on pystyttävä kertomaan rehellisesti, missä projektissa mennään ja onko projektiin tulossa muutoksia, jotta asiakas voi varautua niihin ajoissa.” 

Mieleenpainuvimmaksi projektiksi Miika nimeää Suomessa järjestettyihin Euroviisuihin liittyneen lisäliikenneprojektin. Projekti jouduttiin toteuttamaan varsin nopealla aikataululla ja vaati laajaa yhteistyötä eri toimijoiden kesken. Loppupelissä viisuilijoita kyyditsivät erikoistarroitetut junat, joissa soi Euroviisukappaleita.  

Sematiin Miika tutustui Sematilla työskentelevän Pasin kautta. Sytyttimenä Sematille siirtymisenä oli Miikan mukaan pikkuhiljaa kypsynyt ajatus tehdä muutakin kuin liikenteeseen liittyviä projekteja. Lisäksi edelliset projektit olivat päättymässä, nyt oli sopiva sauma tehdä vaihdos. 

 “Sematilla erityisesti toimintaympäristöjen ja projektien monipuolisuus viehättävät samoin kuin no bullshit -asenne tekemiseen. Alkavassa projektitoimeksiannossa pääsen haastamaan itseäni niin substanssiosaamisen ja ympäristön näkökulmasta positiivisessa mielessä.” 

”Miika on analyyttinen ja aikaansaapa ihminen, jolta ei jää asiat hoitamatta. Hänen monipuolinen kokemuksensa antaa erinomaisen pohjan menestyä tämän tyyppisessä toimintaympäristössä hyvin. Miikan myötä saatiin jälleen kerran todella hyvää ja vähän erilaista vahvistusta jo valmiiksi monipuoliseen osaajatiimiimme. Toivotan Miikan lämpimästi tervetulleeksi Sematille!” Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi kertoo.  

Vapaa-aikaansa Miika viettää musiikin ja perheen kanssa. Turvallisuusala näkyy myös harrastuksissa, sillä Miika toimii järjestyksenvalvonta- ja turvallisuustehtävissä erilaisissa tapahtumissa. 

Semat sai taas vahvistusta projektipäällikkö Juha Vaskon liittyessä joukkoomme kesällä! 

Juha on koulutukseltaan sähkövoimatekniikan diplomi-insinööri Tampereen yliopistosta. Valmistuminen 1990-luvun laman kynnyksellä vei hänet lisäkouluttautumaan Baltian maihin ja Venäjälle suuntautuvaan vientiin. Näiden vuosien aikana Juha loi laajat verkostot erityisesti Viron yritysmaailmaan sekä edisti suomalaisten ja virolaisten yritysten välistä kauppaa. Samalla hyvät yhteydet eri tahoihin poikivat myös erilaisia työtehtäviä. 

“Viron itsenäistymisen ja markkinatalouden syntymisen myötä Virossa oli kova kasvutahti ja yritystoiminnan kehittämisen tarve. Tallinnan Teknillinen Korkeakoulu alkoi kehittämään täysin uusia opetusohjelmia- ja materiaaleja opiskelijoille. Myös Eesti Energialla oli ajatus kehittää Viron koko sähköverkon infrastruktuuria Suomessa hyväksi havaitun mallin mukaisesti.”

Läheinen yhteistyö asiakkaan kanssa on ollut aina keskiössä Juhan työtehtävissä ja erityisesti viennin parissa asiakassuhteiden luominen vaati pitkäjänteistä työtä. Siirtyminen projektipäälliköksi tuntui luonnolliselta siirtymältä, sillä projekteissakin toimiva yhteistyö ja luottamuksen luominen asiakkaan kanssa on tärkeintä. Vaativissa sisälogistiikan toimitusprojekteissa myös asiakkaiden prosessien ja yrityskulttuurien tuntemus korostui.   

“Itselleni tärkeintä projekteissa on ollut nähdä hymyilevä asiakas projektin lopussa. Kun asiakas poksauttaa samppanjapullon korkin auki, niin vasta silloin voi itsekin juhlia onnistunutta projektia. Tämä on tärkeää asiakkuuden jatkuvuuden ja pitkän yhteistyön kannalta.” 

Semat oli Juhalle aiemmin jo tuttu entisten työkavereiden myötä ja kun rekry keväällä aukesi, hän päätti hakea.  

“Entiset työkaverini ovat viihtyneet Sematilla pitkään ja työskenteleminen toimeksiannoissa tuo uuden ulottuvuuden projektien parissa työskentelemiseen. Tämä uusi haaste pitää työn mielenkiintoisena samoin kuin uusien teollisuuden alojen ja tuotteiden haltuun ottaminen.”  

Juha kiittelee vastaanottoa niin Sematilla kuin toimeksiantajayrityksessä, jossa yhteistyö on alkanut vauhdikkaasti. 

“Juhasta saatiin meille erinomainen vahvistus projektiammattilaistemme tiimiin! Hänen kanssaan yhteistyö on mutkatonta ja monipuolista kokemusta löytyy. Molemmat ovat asioita, joilla tässä ympäristössä pärjää hyvin. Etsimmekin jatkuvasti Juhan kaltaisia kokeneita projektipäälliköitä remmiimme. Toivotan Juhan vielä kerran tervetulleeksi Sematille!” kommentoi Projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi. 

Tiimityöskentelypuolen osalta joukkuelajit viehättävät Juhaa myös harrastuksissa. Harrastusten kautta tutustuminen ja verkostoituminen ovat myös tärkeitä Juhalle. Vapaa-aikaa Juha viettääkin pelaten ikämiesjääkiekkoa eri joukkueissa ja kerran vuodessa kokoonnutaan kaveriporukalla mailapeliturnaukseen. Myös rentoutuminen saarimökillä Kolin jylhissä maisemissa ja ulkoilu perheen koirien kanssa tarjoavat hyvää vastapainoa työlle. 

---

Haluaisitko Juhan työkaveriksi? Etsimme joukkoomme kokeneita projektipäälliköitä ja -johtajia! Katso lisätiedot meneillään olevasta rekrystä täältä.