Lilya on työskennellyt Sematilla projektipäällikkönä puolentoista vuoden ajan. Hän liittyi mukaan Sematin porukkaan syksyllä 2020 ja on työskennellyt suuren kansainvälisen yrityksen palveluksessa projektikoordinointiin liittyvissä tehtävissä.
Lilya on kerännyt aikaisempaa työkokemusta IT-palveluiden hallinnoinnista, missä työtehtävät suuntautuivat yrityksen sisäisille käyttäjille. Lilya sanoo, että Sematilla hän on päässyt opettelemaan uusia taitoja. “Sematilla uskottiin taitoihini ja osaamiseeni ja toimeksianto vastasi osaamistani hyvin sillä hetkellä, vaikkakin en ollut aiemmin työskennellyt näin laajan toimitusketjuprojektissa.”
Projektipäällikön uraa aloittaessa Lilya oli valmistautunut, että alku saattaisi olla hankalaa ja stressaavaa, mutta tarjota myös mahdollisuuden kasvaa ammattilaisena. Tämä motivoi häntä enemmän kuin mikään muu. “Semat antoi minulle täyden itsenäisyyden ja joustavuuden työskennellä asiakkaani kanssa, joten tunsin, että minuun luotetaan alusta alkaen. Tämä nosti itseluottamustani”, Lilya sanoo.
Työilmapiiri asiakasprojektissa oli avoin ja rehellinen ja se sai tuntemaan kuuluvuutta alusta lähtien. Valtava etu Lilyalle on ollut mahdollisuus käyttää äidinkieltään erityisesti työtarkoituksessa. Lilyasta tuntuu, että tämän vuoksi hänen on ollut mahdollista ottaa lisää vastuita itselleen ja helpottaa projektien jäsenten päivittäistä työtä.
“Tärkeimmät taidot, mitä olen oppinut töissä ovat toleranssi ja ammattimainen kommunikaatio. Tällä tarkoitan kykyä hillitä itseäni ja olla kärsivällisempi ihmisten kanssa”, Lilya sanoo. “Avain on ollut ymmärtää, että ympärilläni on erilaisia ihmisiä, joista jokainen tietää jotain mielenkiintoista ja hyödyllistä. Hyödynnänkin jokaisen tilaisuuden oppia muilta. Selvää on, että mikään koulutus ei tarjoa tällaista tietoa tai kokemusta, jota saan projektityöstä ja kollegoilta.”
“Emme tiedä mitä tulevaisuus tuo tullessaan. Viimeisten vuosien aikana olemme kohdanneet useita kriisejä ja myös tämä vuosi vaikuttaa ennalta-arvaamattomalta”, Lilya sanoo miettiessään viime vuosia. Hän ajattelee, että kaikissa kriisitilanteissa ihmisten tulisi muistaa ennen kaikkea kyseessä olevan ainoastaan ajanjakso, joka ei jatku ikuisesti. Hänen mukaansa kriisiaikoina on välttämätöntä ymmärtää tilanne, pitää tunteet kurissa ja tarpeeksi nopeasti myöntää, että on tarvetta muuttua ja sopeutua joka tapauksessa. “Viimeisenä, muttei vähäisempänä, on tärkeää, että ympärillä on tukevia ihmisiä, joille avautua ja joilta voi pyytää apua. Kriisiaikoina on tärkeää elää hetkessä.”
Lilya sanoo, että päätavoite tulevaisuudessa on kasvaa ammattilaisena ja kehittyä mahdollista esteistä huolimatta. Hän odottaa innolla tulevia mahdollisuuksia Sematin palveluksessa.
Semat etsii uusia projektiammattilaisia pooliinsa aina uraansa aloittelevista ammattilaisista kokeneempiin konkareihin. Meillä on mahdollista kasvaa työssä ja tarjoamme mielenkiintoisia mahdollisuuksia. Lue lisää meistä täältä.
Tomi Munukka aloitti Sematilla projektipäällikkönä lokakuun alussa.
Hän kertoo olevansa maalaispoika, joka on sittemmin kaupunkilaistunut. Koulutukseltaan hän on kone- ja metallitekniikan insinööri, suuntautumisalanaan tuotantotekniikka.
Projektityö tuli Tomille tutuksi jo ensimmäisellä työpaikalla valmistumisen jälkeen. Työ on vienyt miestä ympäri Eurooppaa, Aasiaa ja Amerikkaa ja hänen vastuullaan on ollut laajoja kokonaisuuksia monipuolisissa tehtävissä. ”Olen ollut onnekas saadessani työhistoriani aikana hoitaa haastavia, erilaisia työtehtäviä monenlaisissa toimintaympäristöissä”, kertoo Tomi. ”Laaja kokemukseni suurten kokonaisuuksien hallinnasta on vahvuuteni – olen tottunut maalaamaan vähän isommalla pensselillä, sen sijaan, että jaksaisin piipertää loputtomasti nyanssien parissa.”
Sematille hän päätyi entisten kollegoiden suosituksesta. ”Uuden työn aloittaminen tuntuu hyvältä ja innostavalta. Varsinkin, kun ensimmäisessä asiakastoimeksiannossani kyseessä on itselleni uusi ala ja tuotteet, joista minulla ei ole aiempaa kokemusta. Työt ovat alkaneet vauhdikkaasti.” Työskentelyltä Sematilla Tomi odottaa vaihtelevia ja monipuolisia tehtäviä ja työskentelyä rennossa ympäristössä hyvien tyyppien kanssa.
”Saimme taas erinomaisen vahvistuksen Sematin jo valmiiksi kovatasoiseen tiimiin”, kommentoi projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi. ”Tomi on ollut monessa mukana ja hänellä on laaja-alaista kokemusta kovan luokan projekteista. Viime aikoina meillä on muutenkin ollut positiivisessa mielessä kiirettä monien asiakaskyselyiden ansiosta. Jatkamme Tomin kaltaisten projektiammattilaisten rekrytointia edelleen.”
Tomin vapaa-aika kuluu pääsääntöisesti kuntoiluharrastusten – muun muassa kahvakuulailun ja kuntonyrkkeilyn – parissa, ja mökillä. Syksyisin hän metsästää.
”Johda edestä” on Mirko Kaarnakosken henkilökohtainen johtamisfilosofia. Hänelle se tarkoittaa sitä, että hän projektipäällikkönä antaa projektille kasvot, sitoutuu sen tavoitteisiin ja aikatauluihin, ja toimii hyvänä esimerkkinä tiimille. ”Se tarkoittaa mulle myös sitä, että vaadin itseltäni vähintään sen saman kuin muilta. Ja teen itse, jos kukaan muu ei pysty. Johtaja ei saa piiloutua tiimin taakse. Sitten vasta, kun homma on maalissa, pitää johtajan kadota takavasemmalle ja antaa tiimin ottaa kunnia.”
Sematilla Mirko on työskennellyt vanhemman projektipäällikön tittelillä parisen vuotta. Työssään hän johtaa vaativia asiakasprojekteja ja osallistuu asiakkaiden projekti- ja liiketoiminnan kehittämishankkeisiin. Hänen erityisosaamiseensa kuuluvat toimitusketjun hallinta ja kehittäminen, hankinta ja logistiikka.
Mirko Kaarnakoski Niagaran putouksilla Kanadassa
Mirko opiskeli kauppatieteitä ja markkinointia, ja työskenteli myyntihommissa, kunnes näki, kun 1673-asteista sulaa terästä valettiin. Nuoren miehen sydän alkoi sykkiä teknologiateollisuudelle siltä seisomalta. ”Siitä se lähti. Ei siinä paljon markkinointiopinnot painaneet, olin myyty.” Myyntihommat jäivät taakse ja Mirko siirtyi logistiikkapäälliköksi konepajateollisuuden pariin.
”Silloinen työnantajani näki mussa suurta potentiaalia logistiikkapuolelle, mikä johti mittavaan koulutukseen talon sisällä ja ulkopuolella,” kertoo Mirko. Alusta lähtien toiminta oli kansainvälistä, hommia tehtiin ympäri maailmaa, Japanista Yhdysvaltoihin. ”Ammatillinen kehittyminen toi mukanaan isompia yksiköitä ja kuvioita.”
Motivaation lähteinä Mirkolle ovat toimineet kova työnteko, kehittäminen ja se, että pääsee vaikuttamaan asioihin ja näkemään oman kädenjälkensä. Siinä vaiheessa, kun isot, vuosia kestäneet kehittämisprojektit oli saatettu kunnialla loppuun, alkoi hänestä tuntua siltä, että työ ei tarjonnut enää tarpeeksi haasteita. ”Siinä vaiheessa tein hypyn tuntemattomaan. Perustin yrityksen, ja myöhemmin toisenkin, ihan toisille toimialoille.” Muutaman vuoden päästä hän kuitenkin tunsi teknologiateollisuuden kutsuvan uudelleen ja palasi, ensin itsenäisenä logistiikan konsulttina, sitten palkollisena logistiikan ja hankinnan johtotehtäviin.
”Sematiin törmäsin ensimmäisen kerran jo vuonna 2013. Kyselivät silloin jo hommiin, mutta en ollut valmis”, kertoo Mirko. ”Semat jäi kuitenkin positiivisesti mieleen. Pari vuotta sitten asiakkaan tarve ja oma osaamiseni ja työtilanteeni sattuivat kohtaamaan ja loppu on historiaa.”
Projektipäällikkö kääri hihansa
Sematilla Mirko on johtanut hankinnan ja varaosalogistiikan kehittämiseen liittyvää kansainvälistä asiakasprojektia, joka vei hänet pitkiksi ajoiksi Yhdysvaltoihin ja Kanadaan. ”Reissuhommat ovat ihan parasta. Mun luonteelleni ne sopivat helvetin hyvin. Asiakas oli suorastaan ihanteellinen – heillä oli selkeä ongelma ja oikea motivaatio sen korjaamiseen, mutta ei osaamista eikä tekijää talon sisällä. Tulevaisuuden visiot asiakkaan kanssa olivat yhtenäiset ja sain alusta lähtien riittävät valtuudet hoitaa asioita eteenpäin.”
”Ulkoisen projektipäällikön hankkiessaan asiakas varmistaa, että projektilla on selkeä alku ja loppu. Jos projekteja hoidetaan oman työn ohessa, on mahdollista, että projekti jää junnaamaan paikalleen ja muuttuu vähitellen prosessiksi”, kertoo Mirko. ”Loppujen lopuksi nämä ikuisuusprojektit tulevat organisaatiolle huomattavasti kalliimmaksi, kuin projektin saattaminen loppuun ammattimaisella otteella”.
Vuokraprojektipäällikön intressinä on aina projektin valmistuminen annetuissa raameissa. ”Monissa yrityksissä henkilöstön sisäiset kemiat, eri yksiköiden kilpailevat tavoitteet ja muut vastaavat haasteet jarruttavat asioiden etenemistä. Ulkopuolinen projektipäällikkö voi nähdä asian laajemmin, kuin ne tyypit, jotka istuvat ohjaamossa vääntämässä rattia. Out-of-the-box -ajattelu on helpompaa, kun taustalla ei ole tunnesiteitä, oman henkilökohtaisen edun tavoittelua eikä ummehtuneita käsityksiä siitä, että asiat tulee hoitaa tietyllä tavalla, koska aina on näin tehty”, kertoo Mirko projektipäällikkövuokrauksen hyvistä puolista.
”Vakiintuneet toimintatavat eivät kuitenkaan välttämättä ole yrityksen edun mukaisia. Esimerkiksi hankintapuolella kehitystä saattavat hidastaa ostajien henkilökohtaiset suhteet toimittajiin. Organisaation yleisen edun ymmärtäminen ja puolueettoman näkemyksen muodostaminen on tällöin hankalaa”, kertoo Mirko. ”Ulkopuolinen projektipäällikkö keskittyy 100-prosenttisesti tehtäväänsä ja tavoitteeseensa – sisäisestä kuohunnasta, länkytyksestä ja kahvipöytäkeskusteluista ei tarvitse välittää, fokus pysyy yhdessä asiakkaan kanssa sovituissa pelisäännöissä ja maalissa.”
Mirkon työmaata: Hankinnan ja varastologistiikan kehittäminen
Hyvinkin yksinkertainen kehityshanke saattaa saada vääränlaiset mittakaavat sisäisessä puuhastelussa. OTOna tehtäessä käy myös joskus niin, että vastuut ovat epäselvät, hankkeella on aivan liikaa erilaisia turhia sidoksia talon sisällä tai projektin laajuus muuttuu hallitsemattomasti. ”Yrityksen sisällä katsotaan asioita aina tietynväristen lasien läpi ja mielipiteisiin vaikuttavat myös henkilöiden omat ambitiot. Saatetaan tehdä ihan vääriä asioita.” Tällöin kannattaa harkita ulkopuolista tekijää.
Ulkoiselle projektipäällikölle on tärkeää antaa riittävät valtuudet heti alkuun, jotta hän voi hoitaa tehtävänsä tehokkaasti. Projektin sidosryhmillä on enemmän painetta pitää kiinni vastuistaan ja pysyä sovituissa aikatauluissa, kun pakettia pitää kasassa ulkopuolinen henkilö, jolla on tarpeeksi natsoja.
”Hyvällä projektipäälliköllä on kunnianhimoa, paineensietokykyä ja osaamista löytää toimeksiantajan kannalta parhaat ratkaisut. Projekti pitää pystyä runnomaan loppuun, tuli eteen mitä vain. Aina tämä ei onnistu pelkillä korulauseilla, välillä tulee tilanteita, joissa on oltava vähän mulkero”, kertoo Mirko. ”Ammattitaitoinen projektipäällikkö osaa pilkkoa kompleksisia projekteja selkeisiin vastuualueisiin ja orkestroida homman niin, että aikataulut pitävät, odottamattomia yllätyksiä ei tule ja ajankäyttö on tehokkaampaa fokuksen ollessa oikeissa asioissa, mikä minimoi kustannuksia.”
Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipäällikkövuokrauksesta.
