Avainsana: ulkoinen projektipäällikkö

”Johda edestä” on Mirko Kaarnakosken henkilökohtainen johtamisfilosofia. Hänelle se tarkoittaa sitä, että hän projektipäällikkönä antaa projektille kasvot, sitoutuu sen tavoitteisiin ja aikatauluihin, ja toimii hyvänä esimerkkinä tiimille. ”Se tarkoittaa mulle myös sitä, että vaadin itseltäni vähintään sen saman kuin muilta. Ja teen itse, jos kukaan muu ei pysty. Johtaja ei saa piiloutua tiimin taakse. Sitten vasta, kun homma on maalissa, pitää johtajan kadota takavasemmalle ja antaa tiimin ottaa kunnia.”

Sematilla Mirko on työskennellyt vanhemman projektipäällikön tittelillä parisen vuotta. Työssään hän johtaa vaativia asiakasprojekteja ja osallistuu asiakkaiden projekti- ja liiketoiminnan kehittämishankkeisiin. Hänen erityisosaamiseensa kuuluvat toimitusketjun hallinta ja kehittäminen, hankinta ja logistiikka.

Mirko opiskeli kauppatieteitä ja markkinointia, ja työskenteli myyntihommissa, kunnes näki, kun 1673-asteista sulaa terästä valettiin. Nuoren miehen sydän alkoi sykkiä teknologiateollisuudelle siltä seisomalta. ”Siitä se lähti. Ei siinä paljon markkinointiopinnot painaneet, olin myyty.” Myyntihommat jäivät taakse ja Mirko siirtyi logistiikkapäälliköksi konepajateollisuuden pariin.

”Silloinen työnantajani näki mussa suurta potentiaalia logistiikkapuolelle, mikä johti mittavaan koulutukseen talon sisällä ja ulkopuolella,” kertoo Mirko. Alusta lähtien toiminta oli kansainvälistä, hommia tehtiin ympäri maailmaa, Japanista Yhdysvaltoihin. ”Ammatillinen kehittyminen toi mukanaan isompia yksiköitä ja kuvioita.”

Motivaation lähteinä Mirkolle ovat toimineet kova työnteko, kehittäminen ja se, että pääsee vaikuttamaan asioihin ja näkemään oman kädenjälkensä. Siinä vaiheessa, kun isot, vuosia kestäneet kehittämisprojektit oli saatettu kunnialla loppuun, alkoi hänestä tuntua siltä, että työ ei tarjonnut enää tarpeeksi haasteita. ”Siinä vaiheessa tein hypyn tuntemattomaan. Perustin yrityksen, ja myöhemmin toisenkin, ihan toisille toimialoille.” Muutaman vuoden päästä hän kuitenkin tunsi teknologiateollisuuden kutsuvan uudelleen ja palasi, ensin itsenäisenä logistiikan konsulttina, sitten palkollisena logistiikan ja hankinnan johtotehtäviin.

”Sematiin törmäsin ensimmäisen kerran jo vuonna 2013. Kyselivät silloin jo hommiin, mutta en ollut valmis”, kertoo Mirko. ”Semat jäi kuitenkin positiivisesti mieleen. Pari vuotta sitten asiakkaan tarve ja oma osaamiseni ja työtilanteeni sattuivat kohtaamaan ja loppu on historiaa.”

Sematilla Mirko on johtanut hankinnan ja varaosalogistiikan kehittämiseen liittyvää kansainvälistä asiakasprojektia, joka vei hänet pitkiksi ajoiksi Yhdysvaltoihin ja Kanadaan. ”Reissuhommat ovat ihan parasta. Mun luonteelleni ne sopivat helvetin hyvin. Asiakas oli suorastaan ihanteellinen – heillä oli selkeä ongelma ja oikea motivaatio sen korjaamiseen, mutta ei osaamista eikä tekijää talon sisällä. Tulevaisuuden visiot asiakkaan kanssa olivat yhtenäiset ja sain alusta lähtien riittävät valtuudet hoitaa asioita eteenpäin.”

”Ulkoisen projektipäällikön hankkiessaan asiakas varmistaa, että projektilla on selkeä alku ja loppu. Jos projekteja hoidetaan oman työn ohessa, on mahdollista, että projekti jää junnaamaan paikalleen ja muuttuu vähitellen prosessiksi”, kertoo Mirko. ”Loppujen lopuksi nämä ikuisuusprojektit tulevat organisaatiolle huomattavasti kalliimmaksi, kuin projektin saattaminen loppuun ammattimaisella otteella”.

Vuokraprojektipäällikön intressinä on aina projektin valmistuminen annetuissa raameissa. ”Monissa yrityksissä henkilöstön sisäiset kemiat, eri yksiköiden kilpailevat tavoitteet ja muut vastaavat haasteet jarruttavat asioiden etenemistä. Ulkopuolinen projektipäällikkö voi nähdä asian laajemmin, kuin ne tyypit, jotka istuvat ohjaamossa vääntämässä rattia. Out-of-the-box -ajattelu on helpompaa, kun taustalla ei ole tunnesiteitä, oman henkilökohtaisen edun tavoittelua eikä ummehtuneita käsityksiä siitä, että asiat tulee hoitaa tietyllä tavalla, koska aina on näin tehty”, kertoo Mirko projektipäällikkövuokrauksen hyvistä puolista.

”Vakiintuneet toimintatavat eivät kuitenkaan välttämättä ole yrityksen edun mukaisia. Esimerkiksi hankintapuolella kehitystä saattavat hidastaa ostajien henkilökohtaiset suhteet toimittajiin. Organisaation yleisen edun ymmärtäminen ja puolueettoman näkemyksen muodostaminen on tällöin hankalaa”, kertoo Mirko. ”Ulkopuolinen projektipäällikkö keskittyy 100-prosenttisesti tehtäväänsä ja tavoitteeseensa – sisäisestä kuohunnasta, länkytyksestä ja kahvipöytäkeskusteluista ei tarvitse välittää, fokus pysyy yhdessä asiakkaan kanssa sovituissa pelisäännöissä ja maalissa.”

Hyvinkin yksinkertainen kehityshanke saattaa saada vääränlaiset mittakaavat sisäisessä puuhastelussa. OTOna tehtäessä käy myös joskus niin, että vastuut ovat epäselvät, hankkeella on aivan liikaa erilaisia turhia sidoksia talon sisällä tai projektin laajuus muuttuu hallitsemattomasti. ”Yrityksen sisällä katsotaan asioita aina tietynväristen lasien läpi ja mielipiteisiin vaikuttavat myös henkilöiden omat ambitiot. Saatetaan tehdä ihan vääriä asioita.” Tällöin kannattaa harkita ulkopuolista tekijää.

Ulkoiselle projektipäällikölle on tärkeää antaa riittävät valtuudet heti alkuun, jotta hän voi hoitaa tehtävänsä tehokkaasti. Projektin sidosryhmillä on enemmän painetta pitää kiinni vastuistaan ja pysyä sovituissa aikatauluissa, kun pakettia pitää kasassa ulkopuolinen henkilö, jolla on tarpeeksi natsoja.

”Hyvällä projektipäälliköllä on kunnianhimoa, paineensietokykyä ja osaamista löytää toimeksiantajan kannalta parhaat ratkaisut. Projekti pitää pystyä runnomaan loppuun, tuli eteen mitä vain. Aina tämä ei onnistu pelkillä korulauseilla, välillä tulee tilanteita, joissa on oltava vähän mulkero”, kertoo Mirko. ”Ammattitaitoinen projektipäällikkö osaa pilkkoa kompleksisia projekteja selkeisiin vastuualueisiin ja orkestroida homman niin, että aikataulut pitävät, odottamattomia yllätyksiä ei tule ja ajankäyttö on tehokkaampaa fokuksen ollessa oikeissa asioissa, mikä minimoi kustannuksia.”

Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipäällikkövuokrauksesta.