Henna aloitti Sematin projektipäällikkönä kaksi vuotta sitten. Tänä aikana Henna on tehnyt projektitoimeksiantoja ja myös Sematin sisäisiä projekteja sekä hallinnollisia tehtäviä. “Aika on ollut erittäin mielenkiintoista ja olen päässyt tekemään monipuolisesti erilaisia projektitoimeksiantoja ja tehtäviä”, Henna kertoo.
Ennen Sematille siirtymistä Henna työskenteli talous-, tieto- ja yleishallinnon tehtävissä ja oli mukana myös projekteissa eri rooleissa. Tärkeimmäksi opiksi aikaisemmista työtehtävistä Henna mainitsee kommunikaation merkityksen ja eri organisaatiotasojen välissä toimisen taidon. “Projektipäällikkönä toimitaan yrityksen johdon ja operatiivisen toiminnan välissä ja tiedonkulku on erittäin oleellista eri tasojen välillä.”
Sematilla kehittymismahdollisuuksia ja uusia vastuita
Sematille Henna päätyi nähtyään työpaikkailmoituksen ja päätti toimia. “Soitin ensin Pasille, joka toimii operatiivisena johtajana, että tässä on mitä pystyn tarjoamaan ja palo päästä kehittymään on kova. Kokeneena ammattilaisena Pasi ilmeisesti näki tarpeeksi potentiaalia, että sain paikan.”
Paras asia Sematilla Hennan mielestä on ollut mahdollisuus kehittyä ja oppia uutta: “Sematilla on annettu uusia vastuita pikkuhiljaa. Niin sanotusti suoraa syvään päähän ei ole heitetty, vaan erityisesti alussa tein aina kokeneemman kollegan kanssa yhdessä, ja kokemusta kertyi hyvin tätä kautta. Toisaalta on luotettu siihen, että osaamiseni riittää ottaa haltuun uusia asioita ja vastuita. Tarvittaessa organisaation tuki on kuitenkin ollut käytettävissä, jos olen kaivannut ajatusten pallottelua.”
Hennan ensimmäiset toimeksiannot painottuivat viestinnän ja markkinoinnin avustaviin tehtäviin. Ensimmäisenä Sematin sisäisenä projektina oli Sematin verkkosivujen perustavanlaatuinen uudistaminen, mihin kuului projektin johtamisen lisäksi muun muassa yhteystyökumppanin kilpailutukset ja tekstien optimoinnit. Sisäistä kehittämistä on tehty myös monien prosessien kanssa ja esimerkiksi Sematille tehtiin Intra tiedon jamisen ja löytämisen helpottamiseksi.
“Koulutustaustani on humanistiselta alalta ja näkökulmani on usein hieman erilainen kuin esimerkiksi insinööritaustasta tulevalla. Tästä on ollut hyötyä niin Sematin sisäisissä projekteissa kuin esimerkiksi projektitoiminnan kehittämisprojekteissa”, Henna kertoo.
“Henna on tuonut meille uutta ajattelutapaa mukanaan ja osaa ilmaista itsensä niin selvästi, että tällainen kokeneempikin käivärä kyllä ymmärtää, mistä on kysymys ja miksi jotain asiaa kannattaa tarkastella uudesta näkökulmasta. Hennassa vaikutuksen on tehnyt hämmästyttävän nopea kyky oppia uutta, kyky tarttua isonpiinkin haasteisiin rohkeasti ja viedä ne aikataulussa laadukkaasti loppuun. Hän on myös erittäin hyvä johtamaan ja ilmankos asiakkaat ovat järjestään antaneet hänestä erittäin hyvää palautetta”, kertoo Pasi Niemi.
Henna kertookin projektitoiminnankehittämisprojektien olleet haastavuudessaan hyvinkin antoisia ja erityisesti projektitoiminnan kehittämisen aluksi tehtävät nykytilan tutkimusten olleen mielenkiintoisia.
“Sematilla olen oppinut jatkuvasti uutta ja jokaisesta toimeksiannosta on jäänyt jokin asia, mitä tehdä vielä paremmin seuraavalla kerralla. Samalla on ollut silmiä avaavaa huomata, että moni organisaatio painii samojen ongelmien kanssa, jotka liittyvät erityisesti olleet olemassa olevien projektimallien jalkauttamiseen ja perehdytykseen uusille työntekijöille sekä läpinäkyvyyden puutteeseen projekteihin kokonaisuudessa.”
Vapaa-ajan harrastukset vahvistavat osaltaan projektinhallinta- ja johtamistaitoja, sillä töiden ja harrastusten yhdistäminen vaatii suunnitelmallisuutta ja kurinalaisuutta. Kilpauinti vahvistaa paineen alla toimimista, ja hevosten kanssa herkkä tuntuma ja toisaalta määrätietoisuus ovat pakollisia, jotta yhteistyö sujuu.