Projektipäällikkö Juha Vasko: Ulkoinen projektipäällikkö on projektikulttuurilähettiläs

Projektipäällikkö Juha Vasko on työskennellyt Sematilla reilun kahden vuoden ajan ulkoisena projektipäällikkönä. Taustaltaan Juha on sähkötekniikan diplomi-insinööri, joka on työskennellyt erityisesti vientiteollisuuden parissa aina toimitusprojektien vetämisestä tuotehallintaan ja –kehitykseen.  

Juhan mukaan tärkeimpiä oppeja työuran varrelta on olla aito, rehellinen ja oma itsensä. Juha mainitsee projekteissa asiantuntijoiden roolin tärkeyden: “Projektipäällikön pitää luottaa asiantuntijoiden apuun ja keskittyä projektijohtamiseen. Projektipäällikkö ei voi osata ja hallita kaikkea. Toisaalta hyvä projektipäällikkö osaa kuunnella ja hänellä on taito ”hypätä toisen osapuolen kenkiin”.”

Vaihtelevat toimeksiannot tuovat vaihtelevuutta

Sematista Juha oli kuullut hyvää entisten työkavereidensa kautta heidän siirryttyään työskentelemään Sematille ulkoisina projektipäälliköinä. Kun Sematilla oli rekry päällä, Juha päätti hakea: “Kun tuli tilaisuus hakea töitä ja uusia tuulia työelämään, hain paikkaa.” 

Parhaiksi puoliksi Sematilla Juha mainitsee työtehtävien erilaisuuden: toimeksiantojen myötä sekä asiakkaat että toimialat vaihtelevat, mikä tuo oman mausteensa työhön. Ensimmäinen toimeksianto Sematilla ulkoisena projektipäällikkönä olikin perinteinen puujalostukseen keskittyvässä yrityksessä, jossa kehitettiin uudenlaista älykästä tuotetta ja samalla selvitettiin uudelle liiketoiminta-alueelle laajentumista.  

“Erityisesti uudelle toimialueelle laajentuminen toi haastetta projektiin ja päätöksentekoon. Ainutlaatuiseen tuotteeseen keskittyvä projekti oli kuitenkin erittäin mielenkiintoinen”, Juha kertoo.  

Juha mainitsee, että kyseisessä toimeksiannossa häntä kohdeltiin kuin yrityksen omaa työntekijää. Juhan ohjenuorana onkin ollut toimia kuin yrityksen työntekijä toimeksiannoissa. Tärkeää on myös ollut ymmärtää asiakkaan liiketoimintaa ja saada asiakas sitoutumaan projektiin.  

Ulkoinen projektipäällikkö tuo joustoa resursseihin

Juhan mielestä yrityksen kannattaa harkita ulkoista projektipäällikköä, jos projekti vaatii laajempaa näkemystä projektijohtamisesta, myös oman toimialan ulkopuolelta ja erityisesti, jos yrityksen omat resurssit ovat rajalliset.  

Ulkoinen projektipäällikkö on Juhan mukaan: “Projektikulttuurilähettiläs, joka pitää ammattimaisesti ”langat” sopivasti käsissään, jotta projektin tavoitteet saavutetaan”. 

Ulkoinen projektipäällikkö tuo uutta näkemystä ja hyväksi havaittuja oppeja oman toimialan ulkopuolelta. Samalla ulkoisen ammattilaisen hyödyntäminen kasvattaa organisaation projektiosaamista ja toisaalta oman talon väki voi myös keskittyä omaan ydinosaamiseensa. Ulkopuolisen projektipäällikön etu on myös sitoutumattomuus; hänellä ei ole kytköksiä esimerkiksi tiettyyn teknologiaan tai toimittajaan. Organisaation on helpompi toimia riippumattoman henkilön kanssa, jolla ei ole aikaisempia taakkoja. 

Haluaisitko Juhan tai toisen projektiammattilaisen täydentämään rivejäsi? Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipalveluistamme ja lue artikkelistamme, milloin projektitoiminnan ulkoistaminen kannattaa.

Tervetuloa projektipäällikkö Simo Saarenkanta!

Simo Saarenkanta aloitti Sematilla marraskuun lopulla. Simo on kokenut projektiammattilainen, joka on erikoistunut erityisesti tuotekehitysprojekteihin.  

Vahva tuotekehitysosaaja

Simo on koulutustaustaltaan insinööri YAMK teknologiaosaamisen johtamisen koulutusohjelmasta, mutta hän on opiskellut aikaisemmin myös kone- ja metalliteknikoksi ja koneautomaatioinsinööriksi. 

Projektipäällikkö Simo Saarenkanta

Koulutustaustani antaa vahvan teoriaperustan, jota sovellan erilaisiin tilanteisiin niin tekniikan kuin projektitoiminnankin osalta”, Simo kertoo.  

Työuransa aikana Simo on päässyt kartuttamaan kokemusta monenlaisissa vaativissa tehtävissä niin tuotekehitysinsinöörinä kuin suunnittelupäällikkönä, ja hän on ollut vastuussa monipuolisesti erilaisissa tuotekehitysprojekteissa aina tuotekehityksen alkumetreistä tuotteiden käyttöönottoon ja jälkimarkkinointitoimenpiteisiin. Simo on työskennellyt niin puolustusvälineteollisuuden kuin siviilipuolenkin tuotteiden parissa. Tutuksi ovat tulleet puolustusteollisuuden ajoneuvot ja erilaiset varustelut sekä siviilipuolella esimerkiksi nostimet ja paperiprosessiin liittyvät tuotteet.  

Myös tuotekehitykseen liittyvien prosessien kehittäminen on kuulunut olennaisesti toimenkuvaani. Kehittäminen on painottunut laajasti tuotekehitys- ja konfiguraationhallintaprosesseissa esimerkiksi Stage Gate tuotekehitysprosessiin ja ISO 10007 mukaiseen konfiguraationhallintaprosessiin AQAP-2110 vaatimukset huomioiden. Tämä kaikki on vaatinut laajaa perehtymistä erilaisiin standardeihin esimerkiksi tuotetestaukseen ja erilaisiin prosesseihin liittyen, NATO nimikkeet mukaan lukien”, Simo kertoo. 

Tärkeimmäksi opiksi aikaisemmista projekteista Simo mainitsee erityisesti kehitysprojektien osalta alkuvaiheen konseptoinnin ja siihen liittyvän riskienhallinnan. Tämä pätee niin projektin perustamiseen kuin prosessin tai tuotteen kehittämiseen.  

Uudet haasteet viehättävät

Sematille Simo haki töihin, sillä hän oli kuullut paljon hyvää Sematista työnantajana siellä työskentelevien henkilöiden kertomana.  Lisäksi mahdollisuudet työskennellä hyvin erilaisten ja vastuullisten projektitehtävien parissa, joissa on tilaisuus hyödyntää vuosien laajaa kokemusta ja koulutusta sekä oppia uutta, kuulostivat houkuttelevilta. 

Odotan pääseväni haastamaan omaa osaamistani ja oppimaan uuttaa uusien työtehtävien parissa”, Simo sanoo. 

Simon myötä saimme riveihimme erittäin vahvaa tuotekehityspuolen osaamista, jota asiakkaat meiltä tasaisin väliajoin kysyvät. Olen erittäin tyytyväinen, että onnistuimme rekrytoimaan jälleen kerran kovan luokan osaajan tiimiimme”, kertoo Sematin projektiliiketoimintaa luotsaava Pasi Niemi. 

Vapaa-ajallaan Simo nauttii luonnossa liikkumisesta kävelyn ja patikoinnin merkeissä, musiikin kuuntelusta ja konserteissa käymisestä.  

Projektipäällikkö Henna Altomaa: Sematilla uusia vastuita on annettu sopivaa tahtia

Henna aloitti Sematin projektipäällikkönä kaksi vuotta sitten.  Tänä aikana Henna on tehnyt projektitoimeksiantoja ja myös Sematin sisäisiä projekteja sekä hallinnollisia tehtäviä.  “Aika on ollut erittäin mielenkiintoista ja olen päässyt tekemään monipuolisesti erilaisia projektitoimeksiantoja ja tehtäviä”, Henna kertoo. 

Ennen Sematille siirtymistä Henna työskenteli talous-, tieto- ja yleishallinnon tehtävissä ja oli mukana myös projekteissa eri rooleissa. Tärkeimmäksi opiksi aikaisemmista työtehtävistä Henna mainitsee kommunikaation merkityksen ja eri organisaatiotasojen välissä toimisen taidon. “Projektipäällikkönä toimitaan yrityksen johdon ja operatiivisen toiminnan välissä ja tiedonkulku on erittäin oleellista eri tasojen välillä.”  

Sematilla kehittymismahdollisuuksia ja uusia vastuita

Sematille Henna päätyi nähtyään työpaikkailmoituksen ja päätti toimia. “Soitin ensin Pasille, joka toimii operatiivisena johtajana, että tässä on mitä pystyn tarjoamaan ja palo päästä kehittymään on kova. Kokeneena ammattilaisena Pasi ilmeisesti näki tarpeeksi potentiaalia, että sain paikan.” 

Paras asia Sematilla Hennan mielestä on ollut mahdollisuus kehittyä ja oppia uutta: “Sematilla on annettu uusia vastuita pikkuhiljaa. Niin sanotusti suoraa syvään päähän ei ole heitetty, vaan erityisesti alussa tein aina kokeneemman kollegan kanssa yhdessä, ja kokemusta kertyi hyvin tätä kautta. Toisaalta on luotettu siihen, että osaamiseni riittää ottaa haltuun uusia asioita ja vastuita. Tarvittaessa organisaation tuki on kuitenkin ollut käytettävissä, jos olen kaivannut ajatusten pallottelua.”   

Hennan ensimmäiset toimeksiannot painottuivat viestinnän ja markkinoinnin avustaviin tehtäviin. Ensimmäisenä Sematin sisäisenä projektina oli Sematin verkkosivujen perustavanlaatuinen uudistaminen, mihin kuului projektin johtamisen lisäksi muun muassa yhteystyökumppanin kilpailutukset ja tekstien optimoinnit. Sisäistä kehittämistä on tehty myös monien prosessien kanssa ja esimerkiksi Sematille tehtiin Intra tiedon jamisen ja löytämisen helpottamiseksi.  

Koulutustaustani on humanistiselta alalta ja näkökulmani on usein hieman erilainen kuin esimerkiksi insinööritaustasta tulevalla. Tästä on ollut hyötyä niin Sematin sisäisissä projekteissa kuin esimerkiksi projektitoiminnan kehittämisprojekteissa”, Henna kertoo.

“Henna on tuonut meille uutta ajattelutapaa mukanaan ja osaa ilmaista itsensä niin selvästi, että tällainen kokeneempikin käivärä kyllä ymmärtää, mistä on kysymys ja miksi jotain asiaa kannattaa tarkastella uudesta näkökulmasta. Hennassa vaikutuksen on tehnyt hämmästyttävän nopea kyky oppia uutta, kyky tarttua isonpiinkin haasteisiin rohkeasti ja viedä ne aikataulussa laadukkaasti loppuun. Hän on myös erittäin hyvä johtamaan ja ilmankos asiakkaat ovat järjestään antaneet hänestä erittäin hyvää palautetta”, kertoo Pasi Niemi. 

Henna kertookin projektitoiminnankehittämisprojektien olleet haastavuudessaan hyvinkin antoisia ja erityisesti projektitoiminnan kehittämisen aluksi tehtävät nykytilan tutkimusten olleen mielenkiintoisia. 

“Sematilla olen oppinut jatkuvasti uutta ja jokaisesta toimeksiannosta on jäänyt jokin asia, mitä tehdä vielä paremmin seuraavalla kerralla. Samalla on ollut silmiä avaavaa huomata, että moni organisaatio painii samojen ongelmien kanssa, jotka liittyvät erityisesti olleet olemassa olevien projektimallien jalkauttamiseen ja perehdytykseen uusille työntekijöille sekä läpinäkyvyyden puutteeseen projekteihin kokonaisuudessa.” 


Vapaa-ajan harrastukset vahvistavat osaltaan projektinhallinta- ja johtamistaitoja, sillä töiden ja harrastusten yhdistäminen vaatii suunnitelmallisuutta ja kurinalaisuutta. Kilpauinti vahvistaa paineen alla toimimista, ja hevosten kanssa herkkä tuntuma ja toisaalta määrätietoisuus ovat pakollisia, jotta yhteistyö sujuu.

Projektipäällikkö Miika Koivisto: Ulkoinen projektipäällikkö on joustava ratkaisu yrityksille

Sematin projektipäällikkö Miika Koivisto on vahva projektiosaaja, jonka erikoisalaa ovat turvallisuuteen, liikenteeseen ja logistiikkaa liittyvät projektit.  

Laaja-alainen projektiosaaja erityisesti logistiikan ja liikenteen aloilta

Projektien tekeminen yhdessä on Miikan johtamisfilosofian ohjenuora. Projektipäällikön tehtävänä antaa projektitiimiläisille tilaa toteuttaa omia tehtäviään ja rooliaan, mutta myös tukea projektiryhmäläisiä haastavissa paikoissa. Haasteet voivat liittyä mitä moninaisimpiin asioihin ja projektipäällikön täytyy pystyä ratkomaan niitä. Hyvänä esimerkkinä toimiikin kahden työntekijän välinen pitkään jatkunut konfliktitilanne, jota Miika selvitti keskustellen kummankin kanssa ja tuoden ilmi osapuolten näkemyksiä ja toiveita toiselle osapuolelle. Lopputulemana tässä edellä kuvatussa tapauksessa olikin konfliktin laukeaminen ja työmotivaation saaminen takaisin työntekijöille. 

Mielestäni tämä on hyvä esimerkki siitä, miten jokaiselle annetaan tilaa, ja jokaista kuunnellaan ennen kuin tehdään päätöksiä. Jokaisella on kuitenkin joku tausta, mistä he tulevat tilanteeseen. Projektipäällikkönä ja johtajana pyrinkin ymmärtämään, kannustamaan ja antamaan palautetta, sekä asettamaan selkeät tavoitteet, joita kohti pyrkiä”, Miika kertoo.

Vahvuuksikseen projektipäällikkönä Miika mainitsee laaja-alaisen osaamisen erilaisista toimintaympäristöistä, mm. logistiikan, liikenteen ja teollisuuden aloilta. Lisäksi turvallisuuteen, riskienhallintaan ja toiminnan kehittämisiin liittyvät projektit ovat lähellä Miikan sydäntä. 

“Haluan nähdä asioiden taakse, ja yhdistää detaljit osaksi isompaa kokonaiskuvaa. Olen myös kehitysorientoitunut ja päämäärätietoinen työssäni, minkä lisäksi haluan aina oppia uutta. Näistä ominaisuuksista on ollut erityistä hyötyä esimerkiksi strategisten hankkeiden toteuttamisessa.”  

Asiakkaan edusta huolehtimista ja ihmisten kohtaamista Miika pitää erityisen tärkeänä ja vapaa-ajan aktiviteetit tukevat myös näitä seikkoja. 

“Vapaa-ajalla toimin järjestyksenvalvontatehtävissä, jolloin ihmisten kohtaamiseen ja johtamiseen liittyvät näkökulmat korostuvat. Koenkin, että vapaa-ajan harrastukset auttavat laajentamaan omaa näkemystä eri asioista, ja tätä kokemusta voin hyödyntää myös päivätyössä.” 

Sematilla No Bullshit -asenne viehättää

Sematilla Miika on työskennellyt vuoden 2023 alusta lähtien. Sematille Miika päätyi nähtyään Sematin hakevan projektipäälliköitä. Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi oli Miikalle ennestään tuttu Hämeen Ammattikorkeakoulun opintojen kautta.  

“Työskentely Sematilla on ollut antoisaa ja No bullshit –asenne näkyy tekemisessä. Lisäksi muut sematilaiset ovat aina olleet valmiita auttamaan, kun tarvetta on ollut”, Miika kertoo Sematilla työskentelystä. 

Aikaisemmissa ja nykyisissä työtehtävissä yhdistävänä tekijänä on ollut sekä haastavuus että kokonaisuuksien hallinnan tärkeys.  

“Kokonaisuuksien hallinta ja ymmärtämys yhdessä isojen projektien johtamisen kanssa ovat olleet toistuva tekijä kaikissa tekemissäni projekteissa, ja nämä ovat painottuneet erityisesti laajoissa kehitysprojekteissa ja prosessien kehittämisessä. Aiemmissa työtehtävissä ja projekteissa on päässyt haastamaan itseään projektipäällikkönä ja asiantuntijana, mistä on hyötyä nykyisessä työtehtävässä. Lisäksi laajaa koulutustaustaa olen pystynyt hyödyntämään lähes jokaisessa työtehtävässä ja projektissa.” 

Sematilla tehdyt toimeksiannot ovat keskittyneet projektijohtamiseen toimitusprojekteissa Miikalle uudella toimialalla. Uuden opettelu onkin kiehtonut häntä.

Ulkoisen projektipäällikön on oltava utelias ja valmis omaksumaan uutta tietoa nopealla aikataululla, jotta hyppäys uudelle toimialalle onnistuu. Myös avoin mieli ja työtä pelkäämätön asenne ovat pakolliset”, Miika summaa ulkoiselta projektipäälliköltä vaadittavia ominaisuuksia. 

Parhaaksi asiaksi menneistä toimeksiannoista Miika mainitsee asiakkaan hyvän projektitiimin, johon toivotettiin heti tervetulleeksi. Lisäksi mielekkäät ja haastavat projektit nousevat esille.  

“Integroituminen osaksi asiakkaan yhteisöä voi olla haastavaa, mutta ulkoisena projektipäällikkönä täytyy keskittyä tekemään parhaansa ja hoitamaan annetut työtehtävät. Antaa ns. työnjäljen puhua puolestaan, mikä kantaa hedelmää ennemmin tai myöhemmin”, Miika kertoo.  

Ulkoinen projektipäällikkö tuo joustavuutta

Kun asiakas harkitsee ulkoisen projektipäällikön hankkimista, Miika kannustaa suunnittelemaan perehdytyksen huolella ja kuvaamaan toimeksiannon mahdollisimman selkeästi. Toimiva perehdytys mahdollistaa sujuvan kapulan vaihdon ja projektipäällikkö pääsee käsiksi projektiin välittömästi. Myös yrityksen toimintatavat ja esimerkiksi tietosuojakäytännöt on hyvä käydä läpi.  

“Ulkoinen projektipäällikkö tuo ulkopuolista näkemystä, projektinhallinnan ammattitaitoa ja joustavuutta, jos organisaation omat resurssit ovat tiukoilla. Vuokraprojektipäällikkö on edullisempi ratkaisu kuin ylikuormituksesta johtuvat viiveet aikatauluihin tai kiireestä syntyvät laatuongelmat, jotka vaikuttavat negatiivisesti asiakassuhteisiin”, Miika sanoo ulkoisen projektipäällikön tuomista eduista. 

Haluaisitko Miikan tai toisen projektiammattilaisen täydentämään rivejäsi? Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipalveluistamme.

Vesa Kotiranta ja Heikki Laaksonen Sematilla 15 vuotta

Sematin projektijohtajilla Vesa Kotirannalla ja Heikki Laaksosella tuli kunnioitettavat 15 vuotta täyteen työuraa Sematilla syksyn aikana.  

Vuosien aikana Vesa ja Heikki ovat nähneet lukemattomia erilaisia projekteja toimeksiannoissaan. Asiakasorganisaatioiden koko on vaihdellut suuresti vuosien varrella pienistä perheyrityksistä aina kansainvälisiin suuryhtiöihin. Viimeisimmät vuodet kumpikin on viettänyt tiiviisti pidemmissä toimeksiannoissa projektijohdon parissa, mutta vuosien saatossa he ovat tehneet myös toiminnan kehittämisprojekteja ja projektivalmennuksia. 

“Projekti on projekti toimeksiannosta riippumatta ja homman jujuna on työkalupakissa olevien parhaimpien käytäntöjen soveltaminen tilanteen mukaan. Muutosta toimeksiantojen välillä tuovat tietenkin aina esimerkiksi toimeksiannon pituus, toimiala ja asiakasorganisaation koko”, Heikki kertoo.

Semat Project Director Heikki Laaksonen

Sematilla työskentelyn paras puoli on vaihtelevuus

“Sematilla on ollut aina uutta toimeksiantoa putkessa, kun edellinen on ollut päättymässä, joten tyhjäkäyntiä on ollut vähän. Projektien ollessa vaihtelevia niihin ei ole ehtinyt leipääntyä”, Heikki kertoo.

Heikin ja Vesan mielestä Sematilla työskentelyn paras puoli onkin ollut toimeksiantojen vaihtelevuus. Erilliset toimeksiannot tai projektit saman asiakasorganisaation projektijohdossa ovat usein olleet 2-3 vuoden mittaisia, mikä heidän mielestään on ollut hyvä vaihtotahti. Lisäksi toimeksiannot ovat olleet mielenkiintoisia, vaikka välillä ne ovat puskeneetkin mukavuusalueen ulkopuolelle.  

“Myös tieto, että toimeksianto loppuu lopulta, on yksi avainasioista. Myös johdolta saatu tuki on merkityksellistä varsinkin haastavien projektien ollessa käynnissä”, Vesa jatkaa.

Visuaalisuuden merkitys kommunikoinnissa

Hienointa projekteissa on kummankin mielestä ollut valmiin lopputuloksen näkeminen. Erityisen ilahduttavaa on ollut saada käsiinsä pitkien tuotekehitysprojektien jälkeen fyysinen tuote. 

“Vuosia kestäneen projektin saattaminen siihen tilaan, että asiakas saa sen mitä on lähtenyt tavoittelemaan, on hieno tunne”, Vesa summaa parhaimpia muistojaan projektien parissa.

Haastavimpina tilanteina sekä Vesa että Heikki nimeävät tilanteet, jolloin asiakas ei oikein tiedä, mitä projektilta halutaan ja millainen lopputuloksen tulisi olla. Heidän kokemuksensa mukaan tilanteen visualisointi ja yksinkertaistaminen on näissä tilanteissa usein tärkeää.  

“Eräässä projektissa oli epävarmuutta projektin laajuudesta ja tarvittavasta budjetista. Visualisoin tilanteen esittämällä olemassa olevat vaihtoehdot savimajana ja kivitalona. Tällöin saatiin tehtyä päätös, millaista lopputulosta ollaan tavoittelemassa. Toisessa toimeksiannossa projektiresursseista oli kiistaa projektien välillä ja lopulta resurssien statusta esitettiin niin, että toinen projekti söi toisen projektin resurssit. Tämä toi näkyväksi, ettei kumpaankin projektiin riitä asiantuntijoita niin, että niitä saataisiin edistettyä samaan aikaan”, Vesa kertoo esimerkkejä vuosien varrelta.

Semat Project Director Vesa Kotiranta

Ulkoisen projektipäällikön vaihteleva rooli 

Organisaation ulkopuolelta tulevaa projektikonsulttia kohdellaan Heikin ja Vesan kokemuksen perusteella hyvin vaihtelevasti eri organisaatioissa. Osassa saattaa olla hyvinkin tiukat käytännöt, kun taas toisaalla ulkoinen projektipäällikkö tai –johtaja otetaan osaksi remmiä hyvin matalalla kynnyksellä.  

“Toisissa yrityksissä erottelu on tarkkaa ja jää selkeästi ulkopuoliseksi. Osassa yrityksissä olen taas päässyt myös tyhy-toimintaan, ja vuosia sitten osallistuimme asiakasyrityksen kanssa hyväntekeväisyyskilpailuihinkin yhdessä. Tietää myös onnistuneensa toimeksiannossa, kun sen päättyessä asiakkaan pomot kiittävät muistamisilla”, Vesa kertoo vaihtelevista käytännöistä.  

“Oleellista on hyvien asiakassuhteiden luominen ja ylläpitäminen. Osa tätä on projektiryhmän muistaminen projektin välietappien täyttyessä esimerkiksi yhteisellä pitsalounaalla. Positiivisella yllätyksellä projektiryhmään saadaan uutta virtaa edistää projektia ja jäädään mieleen”, Heikki summaa asiakassuhteiden luomista toimeksiannoissa.

Sattumuksia vuosien varrelta

Työskentelyyn Sematilla on mahtunut lukuisia työhyvinvointipäiviä ja hauskoja sattumuksia toimeksiantojen parissa. Jostain syystä erityisesti työhyvinvointipäivät Nuuksiossa ovat olleet sattumuksille alttiita. 

”Yhtenä kertana päädyttiin tihkusateessa pidetyn onkikilpailun jälkeen tilaamaan pitsat, kun lahnat ja särjet eivät maistuneet sen paremmin kuin cateringin toimittamat pakasteesta kaivetut vanhentuneet makkaratkaan. Toisella kertaa yksi suunnistusrasteista muuttui uimareissuksi, kun rastituksen jälkeen oli satanut aika reippaasti. Onneksi viimeiseltä rastilta löytyi sauna. Tapahtumaköyhin reissu Nuuksion taisi sisältää vain lumikenkäretken, mutta kyllä silloinkin joku taisi käydä juoksemassa laskettelumäen ylös lämpimikseen ja useampi rypi umpihangessa hiki päässä”, Heikki muistelee.  

Onnistuneimpia työhyvinvointipäiviä on Heikin ja Vesan mielestä yhdistänyt yllätyksellisyys ja uudet kokemukset. Mukaan on mahtunut muun muassa hankifutista meren jäällä, Cooperin juoksemista ja muita aktiviteettejä, joissa on pitänyt heittäytyä mukaan.  

Homman mennessä metsään, nopea reagointi tilanteisiin on projektipäälliköiden tärkeimpiä ominaisuuksia, minkä osoittaa myös Heikin kertoma muisto vuosien takaa: 

”Joitain vuosia takaperin oltiin menossa kollegan vetämän toiminnankehitysprojektin kick-offiin isommalla porukalla. Lähempänä kohdetta käytiin vielä kahvilla ja sovittiin viimeiset askelmerkit. Kaveri siitä kahvilta sitten istumaan autoon ja eikös sen housut revenneet persuuksista täysin auki. Onneksi oltiin kahdella autolla liikkeellä, toisella autolla osa porukasta sitten asiakkaalle valmistelemaan palaveria ja toisella autolla lähimmälle vaatturille uusien housujen hankintaan, oli kuulemma nopein puvun osto mitä kaveri tai myyjä oli ikinä tehnyt ja hyvä niin koska ehtivät vielä mainiosti asiakkaalle ennen palaverin alkua. Tässä yhteydessä on kiitettävä asianosaisia näistä muistoista ja nauruista, ilman teitä hommat olisi olleet paljon tylsempiä!”

Projektipäällikkö Tommi Pastila Sematilla 10 vuotta

Projektipäällikkö Tommi Pastilalla tuli helmikuun lopussa 10 vuotta täyteen Sematilla. Tommi on tehnyt vuosien varrella monipuolisesti erilaisia projektitoimeksiantoja ja nähnyt Sematin kehittyvän ja kasvavan.

Vauhdikas aloitus Sematilla

Tommi on taustaltaan diplomi-insinööri ja hänelle oli kertynyt pitkä työkokemus puolustusteollisuuden monipuolisista projekteista jo ennen Sematin pestiä. Aloitustaan Sematilla Tommi summaa seuraavasti:

“Edellinen työni päättyi hieman yllättäen. Onnekseni silloin Sematilla työskennellyt Vesa naarasi minut Sematin pooliin ja siitä päädyinkin sitten suoraan “syvään päähän” sijaistamaan toista Sematin projektipäällikköä kuukauden ajaksi.” 

Senior projektipäällikkö Tommi Pastila

Ensimmäinen toimeksianto osoitti, että Sematin projektipäällikkönä tarvitaan nopeaa uusien asioiden omaksumista. ”Asioiden nopea haltuunotto on projektipäällikön tärkeimpiä ominaisuuksia varsinkin lyhyissä toimeksiannoissa“, Tommi kertoo. 

Sematin toimitusjohtaja Jani Rathgeber muistelee myös Tommin aloitusta Sematilla ja kiittelee Tommin nopeaa hyppäämistä paikkaamaan silloista tilannetta:

“Tommin aloitus Sematilla tuli juuri sopivaan saumaan, kun eräs projektipäällikkömme jäi pidemmälle sairaslomalle laskettelurinteessä tapahtuneen yllättävän haaverin seurauksena. Tommi otti ensitöikseen homman ammattimaisesti haltuun ja asiakkaamme projektille ei aiheutunut mitään ongelmia.” 

Kasvua ja eri pituisia projektitoimeksiantoja

Semat-uransa alkutaipaleella Tommi tekikin useampia lyhyempiä toimeksiantoja ja hän osallistui aktiivisesti jo silloin myös asiakkaiden hankkimiseen. “Tuolloin Semat oli vielä pienehkö firma, jossa toimittiin hyvin itsenäisesti. Samalla jokaisen oli otettava vastuuta myös toimeksiantojen myynnistä ja toteuttamisesta.”

Kymmenen vuoden aikana Semat on kasvanut ja kehittynyt ja nykyisin firmalla onkin erikseen hallinto ja myynti.

Alkutaipaleen jälkeen Tommi on tehnyt pitkiä, vuosia kestäviä toimeksiantoja eri asiakkailla. Hänen mukaansa parasta toimeksiannoissa ovat olleet tyytyväiset asiakkaat, joiden myötä asiakkuudet ovat laajentuneet ja pidentyneet. Tommi nostaa esille ulkoisena projektipäällikkönä toimimisen hyvänä puolena myös irrallaan olon asiakkaan organisaatiosta: 

”Ulkoisena projektipäällikkönä toimiminen pitkissä projektitoimeksiannoissa antaa mahdollisuuden toimia irrallaan asiakkaan sisäisistä väännöistä. Tämä luo edellytyksen tuoda asiakkaalle lisäarvoa esimerkiksi toiminnan kehittämisen kautta, koska asioita voi tarkastella ulkopuolisin silmin neutraalimmin.” 

”Tommi on yksi Sematin luottopakeista”

Jani on ollut todella tyytyväinen Tommiin, samoin kuin lukuisat asiakkaamme, joiden kanssa Tommi on kymmenen Semat-vuoden aikana tehnyt erilaisia toimeksiantoja. Tommin esimiehenä toimiva Pasi kertookin Tommin olevan yksi Sematin luottopakeista.

“Tommi pärjää toimeksiannossa kuin toimeksiannossa ja aina voi olla ihan varma, että asiat tulee hoidettua ammattimaisesti maaliin saakka. Tommia on kiittäminen myös siitä, että itsestänikin tuli sematilainen”, Pasi sanoo. 

Parhaaksi asiaksi Sematilla Tommi nostaa työn itsenäisen luonteen: “Sematilla on tietty vapaus päättää tekemisistään. Esimerkiksi itselleen on ollut aina mahdollista etsiä mielenkiintoinen toimeksianto.” 

 Lue lisää, miten muut työntekijämme ovat viihtyneet Sematilla:

Projektipäällikkö Tomi Saari aloitti Sematilla

Projektiosaamista niin hankinnan kehittämisessä kuin teknologian siirroista 

Picture of Project Manager Tomi Saari

Projektipäällikkö Tomi Saari aloitti Sematilla helmikuun alussa. Tomi on taustaltaan tuotantotekniikan insinööri ja erikoistunut aikanaan lentokonetekniikkaan. Hänen erikoisosaamistaan ovat hankinnan kokonaisvaltaisen osaamisen lisäksi erityisesti teknologian siirrot ja laatuun liittyvät kysymykset. Tomi onkin työskennellyt aikaisemmin esimerkiksi puolustusvälineteollisuus- ja konepaja- ja logistiikkayritysten palveluksessa. Kaikki yritykset, joissa Tomi on työskennellyt, ovat eläneet projekteista, ja vuosien varrella hän on ollut mukana erilaisissa projekteissa monissa eri rooleissa.  

“Vahvuuteni on ihmistuntemus ja projektitiimin johtaminen. Osaan katsoa, mitä osaamista projektin onnistunut läpivienti vaatii ja kenellä tällaista osaamista on. Projekteissa toimitaan usein myös paineen alla ja paineensietokyky on myös yksi vahvuuksistani”, Tomi kertoo.  

Mieleenpainuvimmaksi projektiksi Tomi nimeää teknologian siirtoprojektin Balkanille, joka saatiin maaliin alle budjetin ja aikataulussa. Oman haasteensa kyseiseen projektiin toi asiakkaan työntekijöiden vaativuus, mutta kun luottamus saatiin rakennettua, kaikki sujui erinomaisesti. Toisena, ennemminkin projektien sarjana, hän mainitsee yrityksen hankintatoimen kehittämisen yhdessä toimittajaverkoston kanssa.  

Sematin No bullshit –asenne miellyttää 

Semat oli Tomille tuttu entisten työkaverien kautta ja heidän houkuttelemanaan Tomi päätyikin Sematille. 

“Nyt tuli sopiva sauma työpaikan vaihdokseen. Hyppäys oli loppupelissä helppo, kun Sematilla oli entisiä työkavereita ja talossa on kovan tason projektiosaajia. Myös Sematin rehdit arvot ja no bullshit –asenne tekemiseen iskevät hyvin“, Tomi summaa.  

Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi on tyytyväinen Tomin liittymisestä osaksi Sematin projektiammattilaisten joukkoa.  

“Tomin myötä onnistuttiin jälleen kerran saamaan Sematille yksi kovan luokan projektiosaaja lisää. Hän on aikaansaava ja sanansa mittainen ammattilainen, sen tiedän entuudestaan. Tomi ei jätä asioita kesken eikä lannistu vastoinkäymisistä, vaan menee vaikka läpi sen kuuluisan harmaan kiven. Monipuolinen osaaja, hands-on -tyyppi ja mutkaton yhteistyökumppani”, Pasi luonnehtii. 

Sematilla työskentelystä Tomi odottaa toimeksiantojen yllätyksellisyyttä ja että, hän pääsee työskentelemään uusissa ja erilaisissa ympäristöissä. Hän odottaa myös uusia haasteita, joita asiakastoimeksiannot tuovat. 

Vapaa-aikaansa Tomi viettää perheensä kanssa, mökkeillen ja sekalaisesti kuntoillen. Pieni koiranpentu pitää myös huolta, että tekeminen ei lopu kesken.   

Tervetuloa projektipäällikkö Miika Koivisto!

Projektipäällikkö Miika Koivisto.

Miika on vankka turvallisuus- ja liikennepuolen projektiosaaja, jonka vahvuutena on kyky tarkastella kokonaisuuksia monesta näkökulmasta yksityiskohtia unohtamatta. Koulutustaustaltaan Miika on teknologiaosaamisen johtamiseen ja logistiikkaan erikoistunut insinööri (YAMK), ja hän on hankkinut myös lisäkoulutusta turvallisuusalalta. Erikoisosaamisekseen Miika nimeääkin erityisesti liikennealan tuntemuksen, riskienhallinnan niin projektien kuin operatiivisen toiminnon osalta sekä yrityksen häiriöhallinnan kehittämisen ja riskeihin varautumisen.  

“Hyvä maine on yrityksille erittäin tärkeää, ja maineen ylläpitämiseen kuuluu oleellisesti varautuminen mahdollisiin häiriötilanteisiin. Asioihin tulee varautua ja harjoitella myös erilaisia skenaarioita. Pelkät ohjeet eivät riitä, sillä toiminta pitää tulla selkärangasta tiukan paikan tullen,” Miika sanoo.

Työurallaan Miika on kerännyt kokemusta myös kouluttamisesta, ja hän ollut mukana kehittämässä yrityksen turvallisuusjohtamisjärjestelmää ja –toimintoa sekä projektitoimistoa (PMO, project management office) ja projektinhallintaan liittyviä toimintamalleja. Viimeisimpänä hän työskenteli osana PMO:ta ja vastasi projektipäällikkönä laajoista kehitys- ja muutosprojekteista, joista esimerkkinä voidaan mainita toiminnanhallintajärjestelmäprojekti. Miika kertoo projektin opettaneen katsomaan toimitusprojektia asiakkaan näkökulmasta ja pakottaneen syventymään hankintalakiin ja hankinnan maailmaan tarkemmin.  

“Projekti toi hyvin näkyväksi sen, miten tärkeää projektien osapuolien toimiva kommunikaatio on. Toimittajan on pystyttävä kertomaan rehellisesti, missä projektissa mennään ja onko projektiin tulossa muutoksia, jotta asiakas voi varautua niihin ajoissa.” 

Mieleenpainuvimmaksi projektiksi Miika nimeää Suomessa järjestettyihin Euroviisuihin liittyneen lisäliikenneprojektin. Projekti jouduttiin toteuttamaan varsin nopealla aikataululla ja vaati laajaa yhteistyötä eri toimijoiden kesken. Loppupelissä viisuilijoita kyyditsivät erikoistarroitetut junat, joissa soi Euroviisukappaleita.  

Miika viettää vapaa-aikaansa järjestyksenvalvonta- ja turvallisuustehtävissä.

Sematiin Miika tutustui Sematilla työskentelevän Pasin kautta. Sytyttimenä Sematille siirtymisenä oli Miikan mukaan pikkuhiljaa kypsynyt ajatus tehdä muutakin kuin liikenteeseen liittyviä projekteja. Lisäksi edelliset projektit olivat päättymässä, nyt oli sopiva sauma tehdä vaihdos. 

 “Sematilla erityisesti toimintaympäristöjen ja projektien monipuolisuus viehättävät samoin kuin no bullshit -asenne tekemiseen. Alkavassa projektitoimeksiannossa pääsen haastamaan itseäni niin substanssiosaamisen ja ympäristön näkökulmasta positiivisessa mielessä.” 

”Miika on analyyttinen ja aikaansaapa ihminen, jolta ei jää asiat hoitamatta. Hänen monipuolinen kokemuksensa antaa erinomaisen pohjan menestyä tämän tyyppisessä toimintaympäristössä hyvin. Miikan myötä saatiin jälleen kerran todella hyvää ja vähän erilaista vahvistusta jo valmiiksi monipuoliseen osaajatiimiimme. Toivotan Miikan lämpimästi tervetulleeksi Sematille!” Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi kertoo.  

Vapaa-aikaansa Miika viettää musiikin ja perheen kanssa. Turvallisuusala näkyy myös harrastuksissa, sillä Miika toimii järjestyksenvalvonta- ja turvallisuustehtävissä erilaisissa tapahtumissa. 

Tervetuloa projektipäällikkö Stig Martin!

Sematin joukkoon liittyi marraskuussa projektipäällikkö Stig Martin. Stigin on koulutustaustaltaan liiketoimintajohtamisen maisteri (MBA) ja tehnyt pitkän uran ajoneuvoteollisuuden parissa. Stig mainitseekin erityisosaamisekseen liiketoiminnan kehittämisen ja erilaisten toimintaympäristöjen ymmärtämisen. Hän korostaa verkostojen ja osaavan henkilökunnan merkitystä. 

“Jokaiselle yritykselle on tärkeää löytää oikeat ammattilaiset ja hyödyntää heidän mukanaan tuomiaan verkostoja ja osaamista. Paikallistuntemus korostuu jo Suomessakin, missä on erilaisia alueellisia tapoja tehdä asioita. Onnistumisen edellytyksenä on sopeuttaa toimintaa kyseisen alueen kulttuuriin sopivaksi”, Stig sanoo.  

Pitkällä urallaan Stig on päässyt osallistumaan moniin projekteihin eri rooleissa. Mieleenpainuvimpina projekteina hän nimeää ICT-projektin, jossa kehitettiin B2B-verkkokauppa varaosien myyntiä varten ja siirtymäprojekti paperisista dokumenteista sähköiseen dokumentointiin. Stigin mielestä erityisesti käyttäjälähtöisyyden merkitys on pidettävä mielessä järjestelmiä kehitettäessä, mutta myös toimintaa kehitettäessä.  

Stig toimi pitkään kansainvälisen yrityksen toimitusjohtajana laajentaen ja kehittäen yrityksen liiketoimintaa Suomessa. Toimitusjohtajana toimimisen Stig kertoo olleen kokonaisuudessaan todella opettavaista ja johtajana toimiessaan omien ratkaisujen tärkeyden korostuneen. Kokonaisvastuullisissa rooleissaankin Stig on aina työskennellyt tiiviisti osana tiimiä ja mm. toiminnan kehittämistä on tehty työryhmissä. “On tärkeää saada kaikkien osaaminen aktivoitua”, kertoo Stig. 

Sematille Stig päätyi nähtyään työpaikkailmoituksen. Tutustuttuaan Sematin toimintatapaan hän päätti hakea Sematille töihin ja yhteinen sävel löytyi nopeasti.  

“Sematilla työskentelystä odotan, että pysyn sopivasti kiireisenä ja että töitä riittää. On mielenkiintoista aloittaa uudessa toimintaympäristössä ja nähdä millaisia yrityskulttuureita toimeksiannoista löytyy.”

“Stigillä on monipuolinen ja pitkä työkokemus erilaisista vastuullisista tehtävistä. Hänen myötään saamme jälleen erinomaista vahvistusta mm. liiketoiminnan kehittämisen osa-alueelle. Stig omaa lisäksi vahvan hands-on –asenteen ja kokemuksen, joka onkin tärkeä asiassa ominaisuus näissä tehtävissä. Toivotan Stigin lämpimästi tervetulleeksi Sematin projektiammattilaisten joukkoon!” Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi sanoo. 

Vapaa-ajallaan Stig harrastaa saaristossa veneilyä ja matkailua perheensä kanssa. Stig viihtyy myös moottoripyörän selässä ja hän on tehnyt moottoripyörällä ulkomaanmatkoja. 

Tervetuloa projektipäällikkö Juha Vasko!

Semat sai taas vahvistusta projektipäällikkö Juha Vaskon liittyessä joukkoomme kesällä! 

Juha on koulutukseltaan sähkövoimatekniikan diplomi-insinööri Tampereen yliopistosta. Valmistuminen 1990-luvun laman kynnyksellä vei hänet lisäkouluttautumaan Baltian maihin ja Venäjälle suuntautuvaan vientiin. Näiden vuosien aikana Juha loi laajat verkostot erityisesti Viron yritysmaailmaan sekä edisti suomalaisten ja virolaisten yritysten välistä kauppaa. Samalla hyvät yhteydet eri tahoihin poikivat myös erilaisia työtehtäviä. 

“Viron itsenäistymisen ja markkinatalouden syntymisen myötä Virossa oli kova kasvutahti ja yritystoiminnan kehittämisen tarve. Tallinnan Teknillinen Korkeakoulu alkoi kehittämään täysin uusia opetusohjelmia- ja materiaaleja opiskelijoille. Myös Eesti Energialla oli ajatus kehittää Viron koko sähköverkon infrastruktuuria Suomessa hyväksi havaitun mallin mukaisesti.”

Läheinen yhteistyö asiakkaan kanssa on ollut aina keskiössä Juhan työtehtävissä ja erityisesti viennin parissa asiakassuhteiden luominen vaati pitkäjänteistä työtä. Siirtyminen projektipäälliköksi tuntui luonnolliselta siirtymältä, sillä projekteissakin toimiva yhteistyö ja luottamuksen luominen asiakkaan kanssa on tärkeintä. Vaativissa sisälogistiikan toimitusprojekteissa myös asiakkaiden prosessien ja yrityskulttuurien tuntemus korostui.   

“Itselleni tärkeintä projekteissa on ollut nähdä hymyilevä asiakas projektin lopussa. Kun asiakas poksauttaa samppanjapullon korkin auki, niin vasta silloin voi itsekin juhlia onnistunutta projektia. Tämä on tärkeää asiakkuuden jatkuvuuden ja pitkän yhteistyön kannalta.” 

Semat oli Juhalle aiemmin jo tuttu entisten työkavereiden myötä ja kun rekry keväällä aukesi, hän päätti hakea.  

“Entiset työkaverini ovat viihtyneet Sematilla pitkään ja työskenteleminen toimeksiannoissa tuo uuden ulottuvuuden projektien parissa työskentelemiseen. Tämä uusi haaste pitää työn mielenkiintoisena samoin kuin uusien teollisuuden alojen ja tuotteiden haltuun ottaminen.”  

Juha kiittelee vastaanottoa niin Sematilla kuin toimeksiantajayrityksessä, jossa yhteistyö on alkanut vauhdikkaasti. 

“Juhasta saatiin meille erinomainen vahvistus projektiammattilaistemme tiimiin! Hänen kanssaan yhteistyö on mutkatonta ja monipuolista kokemusta löytyy. Molemmat ovat asioita, joilla tässä ympäristössä pärjää hyvin. Etsimmekin jatkuvasti Juhan kaltaisia kokeneita projektipäälliköitä remmiimme. Toivotan Juhan vielä kerran tervetulleeksi Sematille!” kommentoi Projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi. 

Tiimityöskentelypuolen osalta joukkuelajit viehättävät Juhaa myös harrastuksissa. Harrastusten kautta tutustuminen ja verkostoituminen ovat myös tärkeitä Juhalle. Vapaa-aikaa Juha viettääkin pelaten ikämiesjääkiekkoa eri joukkueissa ja kerran vuodessa kokoonnutaan kaveriporukalla mailapeliturnaukseen. Myös rentoutuminen saarimökillä Kolin jylhissä maisemissa ja ulkoilu perheen koirien kanssa tarjoavat hyvää vastapainoa työlle. 


Haluaisitko Juhan työkaveriksi? Etsimme joukkoomme kokeneita projektipäälliköitä ja -johtajia! Katso lisätiedot meneillään olevasta rekrystä täältä.