Kategoria: Työntekijöiden kokemuksia

Sematin projektipäällikkö Miika Koivisto on vahva projektiosaaja, jonka erikoisalaa ovat turvallisuuteen, liikenteeseen ja logistiikkaa liittyvät projektit.  

Laaja-alainen projektiosaaja erityisesti logistiikan ja liikenteen aloilta

Projektien tekeminen yhdessä on Miikan johtamisfilosofian ohjenuora. Projektipäällikön tehtävänä antaa projektitiimiläisille tilaa toteuttaa omia tehtäviään ja rooliaan, mutta myös tukea projektiryhmäläisiä haastavissa paikoissa. Haasteet voivat liittyä mitä moninaisimpiin asioihin ja projektipäällikön täytyy pystyä ratkomaan niitä. Hyvänä esimerkkinä toimiikin kahden työntekijän välinen pitkään jatkunut konfliktitilanne, jota Miika selvitti keskustellen kummankin kanssa ja tuoden ilmi osapuolten näkemyksiä ja toiveita toiselle osapuolelle. Lopputulemana tässä edellä kuvatussa tapauksessa olikin konfliktin laukeaminen ja työmotivaation saaminen takaisin työntekijöille. 

”Mielestäni tämä on hyvä esimerkki siitä, miten jokaiselle annetaan tilaa, ja jokaista kuunnellaan ennen kuin tehdään päätöksiä. Jokaisella on kuitenkin joku tausta, mistä he tulevat tilanteeseen. Projektipäällikkönä ja johtajana pyrinkin ymmärtämään, kannustamaan ja antamaan palautetta, sekä asettamaan selkeät tavoitteet, joita kohti pyrkiä”, Miika kertoo.

Vahvuuksikseen projektipäällikkönä Miika mainitsee laaja-alaisen osaamisen erilaisista toimintaympäristöistä, mm. logistiikan, liikenteen ja teollisuuden aloilta. Lisäksi turvallisuuteen, riskienhallintaan ja toiminnan kehittämisiin liittyvät projektit ovat lähellä Miikan sydäntä. 

“Haluan nähdä asioiden taakse, ja yhdistää detaljit osaksi isompaa kokonaiskuvaa. Olen myös kehitysorientoitunut ja päämäärätietoinen työssäni, minkä lisäksi haluan aina oppia uutta. Näistä ominaisuuksista on ollut erityistä hyötyä esimerkiksi strategisten hankkeiden toteuttamisessa.”  

Asiakkaan edusta huolehtimista ja ihmisten kohtaamista Miika pitää erityisen tärkeänä ja vapaa-ajan aktiviteetit tukevat myös näitä seikkoja. 

“Vapaa-ajalla toimin järjestyksenvalvontatehtävissä, jolloin ihmisten kohtaamiseen ja johtamiseen liittyvät näkökulmat korostuvat. Koenkin, että vapaa-ajan harrastukset auttavat laajentamaan omaa näkemystä eri asioista, ja tätä kokemusta voin hyödyntää myös päivätyössä.” 

Sematilla No Bullshit -asenne viehättää

Sematilla Miika on työskennellyt vuoden 2023 alusta lähtien. Sematille Miika päätyi nähtyään Sematin hakevan projektipäälliköitä. Sematin projektiliiketoiminnan johtaja Pasi Niemi oli Miikalle ennestään tuttu Hämeen Ammattikorkeakoulun opintojen kautta.  

“Työskentely Sematilla on ollut antoisaa ja No bullshit –asenne näkyy tekemisessä. Lisäksi muut sematilaiset ovat aina olleet valmiita auttamaan, kun tarvetta on ollut”, Miika kertoo Sematilla työskentelystä. 

Aikaisemmissa ja nykyisissä työtehtävissä yhdistävänä tekijänä on ollut sekä haastavuus että kokonaisuuksien hallinnan tärkeys.  

“Kokonaisuuksien hallinta ja ymmärtämys yhdessä isojen projektien johtamisen kanssa ovat olleet toistuva tekijä kaikissa tekemissäni projekteissa, ja nämä ovat painottuneet erityisesti laajoissa kehitysprojekteissa ja prosessien kehittämisessä. Aiemmissa työtehtävissä ja projekteissa on päässyt haastamaan itseään projektipäällikkönä ja asiantuntijana, mistä on hyötyä nykyisessä työtehtävässä. Lisäksi laajaa koulutustaustaa olen pystynyt hyödyntämään lähes jokaisessa työtehtävässä ja projektissa.” 

Sematilla tehdyt toimeksiannot ovat keskittyneet projektijohtamiseen toimitusprojekteissa Miikalle uudella toimialalla. Uuden opettelu onkin kiehtonut häntä.

“Ulkoisen projektipäällikön on oltava utelias ja valmis omaksumaan uutta tietoa nopealla aikataululla, jotta hyppäys uudelle toimialalle onnistuu. Myös avoin mieli ja työtä pelkäämätön asenne ovat pakolliset”, Miika summaa ulkoiselta projektipäälliköltä vaadittavia ominaisuuksia. 

Parhaaksi asiaksi menneistä toimeksiannoista Miika mainitsee asiakkaan hyvän projektitiimin, johon toivotettiin heti tervetulleeksi. Lisäksi mielekkäät ja haastavat projektit nousevat esille.  

“Integroituminen osaksi asiakkaan yhteisöä voi olla haastavaa, mutta ulkoisena projektipäällikkönä täytyy keskittyä tekemään parhaansa ja hoitamaan annetut työtehtävät. Antaa ns. työnjäljen puhua puolestaan, mikä kantaa hedelmää ennemmin tai myöhemmin”, Miika kertoo.  

Ulkoinen projektipäällikkö tuo joustavuutta

Kun asiakas harkitsee ulkoisen projektipäällikön hankkimista, Miika kannustaa suunnittelemaan perehdytyksen huolella ja kuvaamaan toimeksiannon mahdollisimman selkeästi. Toimiva perehdytys mahdollistaa sujuvan kapulan vaihdon ja projektipäällikkö pääsee käsiksi projektiin välittömästi. Myös yrityksen toimintatavat ja esimerkiksi tietosuojakäytännöt on hyvä käydä läpi.  

“Ulkoinen projektipäällikkö tuo ulkopuolista näkemystä, projektinhallinnan ammattitaitoa ja joustavuutta, jos organisaation omat resurssit ovat tiukoilla. Vuokraprojektipäällikkö on edullisempi ratkaisu kuin ylikuormituksesta johtuvat viiveet aikatauluihin tai kiireestä syntyvät laatuongelmat, jotka vaikuttavat negatiivisesti asiakassuhteisiin”, Miika sanoo ulkoisen projektipäällikön tuomista eduista. 

Haluaisitko Miikan tai toisen projektiammattilaisen täydentämään rivejäsi? Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipalveluistamme.

Lilya on työskennellyt Sematilla projektipäällikkönä puolentoista vuoden ajan. Hän liittyi mukaan Sematin porukkaan syksyllä 2020 ja on työskennellyt suuren kansainvälisen yrityksen palveluksessa projektikoordinointiin liittyvissä tehtävissä.

Lilya on kerännyt aikaisempaa työkokemusta IT-palveluiden hallinnoinnista, missä työtehtävät suuntautuivat yrityksen sisäisille käyttäjille. Lilya sanoo, että Sematilla hän on päässyt opettelemaan uusia taitoja. “Sematilla uskottiin taitoihini ja osaamiseeni ja toimeksianto vastasi osaamistani hyvin sillä hetkellä, vaikkakin en ollut aiemmin työskennellyt näin laajan toimitusketjuprojektissa.”

Projektipäällikön uraa aloittaessa Lilya oli valmistautunut, että alku saattaisi olla hankalaa ja stressaavaa, mutta tarjota myös mahdollisuuden kasvaa ammattilaisena. Tämä motivoi häntä enemmän kuin mikään muu. “Semat antoi minulle täyden itsenäisyyden ja joustavuuden työskennellä asiakkaani kanssa, joten tunsin, että minuun luotetaan alusta alkaen. Tämä nosti itseluottamustani”, Lilya sanoo.

Työilmapiiri asiakasprojektissa oli avoin ja rehellinen ja se sai tuntemaan kuuluvuutta alusta lähtien. Valtava etu Lilyalle on ollut mahdollisuus käyttää äidinkieltään erityisesti työtarkoituksessa. Lilyasta tuntuu, että tämän vuoksi hänen on ollut mahdollista ottaa lisää vastuita itselleen ja helpottaa projektien jäsenten päivittäistä työtä.

“Tärkeimmät taidot, mitä olen oppinut töissä ovat toleranssi ja ammattimainen kommunikaatio. Tällä tarkoitan kykyä hillitä itseäni ja olla kärsivällisempi ihmisten kanssa”, Lilya sanoo. “Avain on ollut ymmärtää, että ympärilläni on erilaisia ihmisiä, joista jokainen tietää jotain mielenkiintoista ja hyödyllistä. Hyödynnänkin jokaisen tilaisuuden oppia muilta. Selvää on, että mikään koulutus ei tarjoa tällaista tietoa tai kokemusta, jota saan projektityöstä ja kollegoilta.”

“Emme tiedä mitä tulevaisuus tuo tullessaan. Viimeisten vuosien aikana olemme kohdanneet useita kriisejä ja myös tämä vuosi vaikuttaa ennalta-arvaamattomalta”, Lilya sanoo miettiessään viime vuosia. Hän ajattelee, että kaikissa kriisitilanteissa ihmisten tulisi muistaa ennen kaikkea kyseessä olevan ainoastaan ajanjakso, joka ei jatku ikuisesti. Hänen mukaansa kriisiaikoina on välttämätöntä ymmärtää tilanne, pitää tunteet kurissa ja tarpeeksi nopeasti myöntää, että on tarvetta muuttua ja sopeutua joka tapauksessa. “Viimeisenä, muttei vähäisempänä, on tärkeää, että ympärillä on tukevia ihmisiä, joille avautua ja joilta voi pyytää apua. Kriisiaikoina on tärkeää elää hetkessä.”

Lilya sanoo, että päätavoite tulevaisuudessa on kasvaa ammattilaisena ja kehittyä mahdollista esteistä huolimatta. Hän odottaa innolla tulevia mahdollisuuksia Sematin palveluksessa.

Semat etsii uusia projektiammattilaisia pooliinsa aina uraansa aloittelevista ammattilaisista kokeneempiin konkareihin. Meillä on mahdollista kasvaa työssä ja tarjoamme mielenkiintoisia mahdollisuuksia. Lue lisää meistä täältä.

Teksti on käännetty englannista suomeksi.