Mitsubishi Logisnext Europe Oy
”Sematin projektipäällikkö johti hänen vastuulleen kuuluvat tehtävät erittäin ammattimaisesti ja asiallisesti. Projekti oli hyvin kompleksi ja vaati kykyä oppia ymmärtämään asiakkaan keskeisiä prosesseja ja informaatiopisteitä lyhyessä ajassa. Projektipäällikkö onnistui tässä tehtävässä hyvin ja kykeni muodostamaan projektista ja sen sisältämistä aliprojekteista ja työvirroista selkeän kokonaisuuden, jonka etenemä yli hyvin seurattavissa ja johdettavissa niin ohjausryhmälle kuin operatiivisille tekijöille. Hyvien kokemusten johdosta projektipäällikölle oli helppo antaa myös uusia, alkuperäisen toimeksiannon ulkopuolisia tehtäviä.”
Teemu Salonen
Head of Factory Operations
Mitsubishi Logisnext Europe Oy
Yleiskuvaus
Mitsubishi Logisnext Europe Oy (MLE) kuuluu maailmanlaajuiseen Mitsubishi Logisnext Group konserniin. MLE suunnittelee, valmistaa ja toimittaa korkean teknologian logistiikkaratkaisuja sisältäen laajan tarjoaman trukkeja, automaatiojärjestelmiä ja niihin liittyviä ratkaisuja ja palveluita. Toiminnot kattavat kaikki uuden tuotteen tai ratkaisun lanseeraamisen vaiheet aina suunnittelusta tuotantoon ja asiakastoimitukseen.
Mitsubishi Logisnext Europe Oy:n liikevaihto on noin 200 M€ ja yritys työllistää yli 500 ammattilaista Järvenpään toimintayksikössä. Tuotantovolyymi on noin 10.000 trukkia vuodessa ja vientiin tuotteista menee n. 95 %. Yksikön historia juontaa juurensa perinteiseen suomalaiseen mekaniikkaosaamiseen ja vuonna 1942 perustettuun Rocla osakeyhtiöön.
Haaste
Mitsubishi Logisnext Europe Oy haasteena oli suuri hankekokonaisuus, joka sisälsi useita laajoja projekteja. Keskeisenä suurena projektina oli siirtää Ruotsissa sijaitsevan tehtaan tuotantoportfolio ja -toiminnot Suomeen Järvenpään tehtaaseen. Projektista erityisen haastavan teki projektille asetettu tiukka aikataulu, jonka puitteissa siirron oli tapahduttava.
Asiakas oli päättänyt käyttää hankkeessa ulkopuolista projektiasiantuntemusta varmistaakseen toimintojen siirtämisen Ruotsista Suomeen onnistumisen sovitussa aikataulussa. Asiakkaalle oli tärkeää, että sen oman henkilöstö saattoi keskittyä johtamaan ja toteuttamaan siirtohankkeen operatiivisia työvirtoja. Lisäksi asiakas oli havainnut, ettei heillä ollut riittäviä projektinjohtoresursseja tämän mittakaavan projektiin.
Tuotetut palvelut & erityisosaamiset
Projektinjohtaminen
Ulkoinen projektipäällikkö
Ulkoinen projektijohtaja
Vuokraprojektipäällikkö
Arvo ja ratkaisu
Sematilta asiakas sai projektipäällikön johtamaan tuotannon siirtoa Ruotsista Suomeen. Sematin projektipäällikkö aloitti projektin tutustumalla asiakkaan tavoitteisiin ja laatimalla yksityiskohtaisen aikataulun toimintojen siirrolle Ruotsista Suomeen. Tämä sisälsi tutustumisen eri rajapintoihin Suomessa, Ruotsissa ja Hollannissa.
Sematin asiantuntijan laatima aikataulu perustui tuotemallien volyymitarpeisiin ja tilauskantaan, mahdollistaen riskien hallinnan päällekkäisellä tuotannolla. Tätä aikataulua seurattiin laajalti koko organisaatiossa, jopa Japanin pääkonttoria myöten.
Kokonaisen tehtaan toimintojen siirtäminen tiukassa aikataulussa toi erityistä vaativuutta projektiin ja siirrettäviä tuoteperheitä oli useita. Alkuvaiheessa oleellista oli käyttää aikaa riittävästi tuotetiedon hallinnan hahmottamiseen ja riskien hallintaan. Prosessia hallittiin MLE:n Gate-mallilla, jota Semat sovelsi teknologiansiirtoprojektiin.
Kokonaisuudessaan projekti sisälsi useita erivaiheita, joista oleellisimmat olivat suunnitteludatan määrittäminen ja siirtäminen Ruotsista Suomeen, valmistusrakenteiden luonti, sekä ostettavien tasojen määritys, suunnittelu- ja valmistusrakenteiden testaaminen aidoilla tilauksilla, Ruotsin kyseisen tuoteperheen valmistuksen alasajo Ruotsissa, Suomen tuotannon ylösajojen valmistelut ja tuotantolaitteiden ja välineiden siirto Ruotsista Suomeen.
Projektin lopputuloksena kaikkien sovittujen tuotteiden tuotannot alkoivat aikataulussa. Kaikki tuotetieto (mm. nimikkeitä yli 20 000 kpl ja dokumentteja 49 000 kpl.) saatiin valmiiksi aikataulussa, ja tehtaan muutossa käsiteltiin onnistuneesti suuri määrä tavaraa ilman vaurioita. Kokonaisuudessaan asiakkaan tavoite toteutui hyvin, vaikkakin haasteita ja muutoksia matkan varrella ilmaantuikin.
Onnistuneen projektin jatkoksi Sematin projektipäällikön toimeksianto sai jatkoa uuden maalaamorakennuksen ja uusien maalaamolinjojen tiimoilta. Toimeksianto sisälsi uuden märkämaalaamolinjan ja pulverimaalaamolinjan ylösajon valvontaa ja aikatauluseurantaa. Lisäksi projektipäällikön valvottavana oli vanhan sinkopuhalluslaitteiston siirto uusiin tiloihin.
”Projekti alkoi vauhdilla päivästä yksi alkaen. Kokonaisuus oli erittäin laaja, aikataulu tiukka ja deadline lukittu. Tämä antoi heti alussa hyvän haasteen lähteä laajasti kartoittamaan nykytilannetta ja tulevaa aikatauluhahmotelmaa. Asiakkaan puolelta oltiin hyvin mukana tukemassa johtoryhmää myöten. Lisäksi jokaiselta osa-alueelta oli määritelty vastuullinen projektiyhteyshenkilö, joka vastasi operatiivisista työvaiheista ja niiden johtamisesta. Yhteistyö toimi hyvin, vaikka asiakkaan organisaatio oli kovilla ja täystyöllistetty heidän omien työtehtäviensä ohella. On ollut palkitsevaa ja opettavaista olla mukana näin laajassa ja ainutlaatuisessa hankkeessa. Projektista jäi paljon oppia mukaan tuleviin uusiin haasteisiin.”
Tomi Saari
Senior Project Manager
Semat Oy
