Projektipäällikkö Ville Mustanoja: Ulkoinen projektipäällikkö tuo tuoretta näkökulmaa projekteihin

Projektipäällikkö Ville Mustanoja oli nuorempana maajoukkuetason jalkapalloilija, ja nuoruudessa ammennetut joukkuepelin opit ohjaavat myös hänen johtamisfilosofiaansa. “Projektipäällikkö on projektin luottopuolustaja ja hänen tehtävänään on taata asiantuntijoille eväät suoriutua omista tehtävistään ilman ulkopuolista kohinaa”, Ville sanoo.

Ville mukaan projektipäällikön on tarvittaessa muunnuttava joukkueen valmentajaksi ja hänen tehtävänään on ohjata laivaa oikeaan suuntaan ja ottaa mahdolliset iskut vastaan. Jokaiselle pelipaikalle pitää löytää oikea henkilö ja ”joku” ei voi koskaan tehdä asioita.

Projektipäällikkö Ville Mustanojan kuva.

”Asetan aina oman vaatimustasoni ja tavoitteet korkealle. Jos kukaan ei osaa, tai tiedä, niin loppukädessä projektipäällikön on opeteltava ja tehtävä itse.”

Ville nimeääkin ammattitaitoisen projektipäällikön vaatimuksiksi halun sisäistää ja oppia uutta, kyvyn mukautua ja ottaa tilanteet nopeasti hallintaan. ”Varsinkin ulkopuolisen projektipäällikön osalta tämä vain korostuu. Ulkopuolisella projektipäälliköllä ei ole montaa kuukautta aikaa opiskella uusia asioita.”

Sematilla Ville on työskennellyt projektipäällikkönä vuodesta 2017. Sematilla asiakastoimeksiannoissa Ville on johtanut muun muassa tehdasautomaatiojärjestelmien toimitusprojekteja, joista suurin osa ovat suuntautuneet Aasiaan. Näiden lisäksi hän on osallistunut monipuolisesti asiakkaiden projekti- ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Villen kokemus projektien johtamisesta ulottuu laidasta laitaan, mutta yhdistävänä tekijänä projekteilla on ollut kansainvälisyys. ”Kun katson ajassa taaksepäin, niin olen toiminut aikalailla 15 vuotta kansainvälisellä kentällä. Äkkiä laskettuna olen tehnyt projekteja 15–20 eri maassa, mutta määrällisesti suurin osa on ehdottomasti ollut Aasiassa ja etenkin Kiinassa. Kyllä näiden vuosien aikana on tullut melko hyvä ymmärrys aasialaisiin kulttuureihin ja toimintatapoihin.”

Jokaisesta projektista saisi varmasti ihan oman tarinansa, mutta muutamaa projektia Ville muistelee erityisellä lämmöllä. ”Nuorina poikina perustettiin urheiluseura, jolla sittemmin voitettiin Suomen mestaruus, Suomen Cup-mestaruus ja pelattiinpa vielä Euroopassa UEFA-cupia. Se oli aivan erityislaatuinen projekti ja tarina osaltaan jatkuu edelleen. Pari kertaa olen saanut vetää projekteja, kun on siirretty kokonaisia tuotantolaitoksia paikasta toiseen. Se on sikäli ihan oma maailmansa, että niissä on pakko olla tosi syvällä mukana aina esisuunnittelusta luovutukseen asti ja hands on-mentaliteetilla. Muuttujia ja huomioitavia asioita on niin paljon, että siinä ei voi yhtään oikaista. Se on 24/7-hommaa.”

Ville Mustanojan kuva.
Ville Mustanojan ensikosketus projekteihin tapahtui jalkapallon kautta.

Ensikosketuksen Sematiin Ville sai etsiessään uusia vaihtoehtoja edellisen työnantajan konkurssin myötä vuonna 2016. Aika ei kuitenkaan ollut kypsä vielä tuolloin, vaan Ville jäi ensi vaiheessa asiantuntijaksi siivoamaan konkurssipesää ja myöhemmin paikallisjohtajan ominaisuudessa pyörittämään ulkomaalaiselle sijoitusyhtiölle perustamaansa suomalaista tytäryhtiötä. Kuitenkin parhaat mahdollisuudet tulevat usein odottamatta ja niin tälläkin kertaa.

”Rathgeberin Jani Sematilta soitteli juuri kesälomien kynnyksellä ja itselleni aika oli erittäin otollinen. Kyllä siinä montaa asiaa joutui mielessään pyörittelemään, mutta Semat oli tehnyt jo ensimmäisellä kerralla hyvän vaikutuksen ja jollain tavalla heitetty haaste oli mielekäs. Ei siinä lopulta kauaa mennyt, kun tein päätöksen hypätä Sematin kelkkaan. Asiakastoimeksianto käynnistyi heti ja samalla reissulla olen edelleenkin.”

Villen mielestä ulkoisen projektipäällikön vuokraamista harkittaessa ja hankkiessa asiakas voi saavuttaa monenlaisia synergiaetuja. Yhden intresseissä voi olla tarve puskuroida oman organisaation työkuormaa, toisella voi olla tarve jollekin ennalta määrätylle projektille, kolmas haluaa apuja projekti- tai liiketoiminnan kehittämiseen ja neljännen vaatimukset voivat ovat jotain aivan muuta.

”Ulkoinen projektipäällikkö näkee asiat yleensä laatikon ulkopuolelta ja asiakasorganisaatio saa parhaimmillaan hyviä ajatuksia oman toimintansa kehittämiseen. Toisaalta taas, varsinkin Sematin kohdalla takana on aina osaavan ja monipuolisen organisaation tuki takana. Meillä on niin leveä osaamisportfolio, että tarvittaessa saa aina sparrausta organisaation sisältä. Sematilla on aina ollut hyvä tekemisen meininki ja tuntuu, että tekemisen taso vain paranee.”

Ulkoista projektipäällikköä hankittaessa tulee alkumäärittely tehdä selkeästi, aivan kuten projekteissa itsessäänkin. Mitä odotetaan, millaisella aikataululla ja mitkä ovat valtuudet, sekä toimeksiannon mukanaan tuomat vastuut.

”Itse ajattelen asian niin, että Sematin tapauksessa projektitoimeksiannot ovat aina kolmikantaisia: Toimeksiantaja, toimeksisaaja ja projektipäällikkö. Mitä vähemmän jälkikäteen keskusteluille on tarvetta, sen paremmin määrittely on onnistunut.”

Villen mielestä ulkoisen projektipäällikön vuokraamisessa etuna on, että tällöin vetovastuu tulee oman organisaation ulkopuolelta. Vuokraprojektipäälliköllä ei ole myöskään mitään ennakkokäsityksiä tai -asenteita, hänellä ei ole tarvetta tavoitella omaa etua, eikä hänellä ole tietoa vaikkapa sisäisistä ristiriidoista. ”Se on varmasti yksi vuokraprojektipäällikön eduista, että positiivinen vire tekemisessä säilyy ja fokus on asetetuissa tavoitteissa.” 

Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipäällikkövuokrauksesta.