Projektipäällikkö Lotta Leppänen: Epävarmassa tilanteessa ulkoinen osaaja on hyvä vaihtoehto rekrytoinnille

Projektipäällikkö Lotta Leppänen on taustaltaan filosofian maisteri. Pääaineinaan hän opiskeli saksan kieltä ja kääntämistä, ja sivuopinnoissaan erikoistui EU:hun perehtyen muun muassa unionin rakenteeseen ja Eurooppa-oikeuteen. Lisäksi hänellä on vyönsä alla kauppatieteiden, viestinnän ja mediakulttuurin opintoja.

”Opintojen aikana toimin kääntäjänä ja kielen asiantuntijana ja muun muassa lanseerasin verkkokauppaa Saksasta Suomeen. Poikkesin myös Englannissa asumassa, työskentelin siellä kielikursseja tarjoavalle organisaatiolle.”

Projektipäällikkö Lotta Leppänen Caminito del Rey -vaellusreitillä Espanjassa

Jo ennen valmistumistaan Lotta päätyi töihin Trainers’ Houselle. Hän aloitti myynnissä ja markkinoinnissa, mutta eteni muutaman kuukauden jälkeen projektipäälliköksi. ”Kävin myös avaamassa uuden toimiston Espanjaan. Perheeni vuoksi palasin Suomeen, kun Espanjassa hommat alkoivat pyöriä”.

Vahvan kansainvälisyyden lisäksi Lotan erityisosaamista ovat liiketoiminnan kehittäminen, henkilöstöhallinto, sisäinen laskenta, EU-rahoitus ja erilaisten rahoitusinstrumenttien tuntemus. Monipuolinen osaaminen antaa erinomaisen pohjan projektityöhön ja toiminnan kehittämiseen.

Sematille Lotta lähetti avoimen hakemuksen tutustuttuaan yritykseen edellisen työnsä tiimoilta. ”Semat oli mun asiakkaani”, kertoo Lotta. ”Pääsin tutustumaan toimintaan vähän syvällisemmin, kiinnostuin sekä toimialasta että yrityksestä, ja päätin hakea duuniin. Tuntui, että olin saavuttanut edellisellä työantajallani kaiken mahdollisen johtoryhmän jäsenyyttä myöten. Sematilla kiinnosti erityisesti mahdollisuus tehdä projektityötä vaihtelevissa toimeksiannoissa. Nää hommat on sellaisia, että näissä ei pääse jämähtämään paikoilleen. Kaikki projektit loppuvat aikanaan!”

Sematin leivissä Lotta on työskennellyt reilun puolitoista vuotta asiakastoimeksiannossa business controllerina Rinheatilla, jonka erikoisalaa ovat prosessiteollisuuden haihduttamot ja lämmön talteenotto. Yritys tarvitsi tukea muun muassa talouden johtamiseen ja raportoinnin ja läpinäkyvyyden kehittämiseen.

Tehtävät ovat olleet hyvin monipuolisia pitäen sisällään koko organisaation toiminnan kehittämistä, rahoitusten hankkimista, projektien talouden seurantaa ja hankinnan kehittämistä. Tällä hetkellä Lotta johtaa muun työn ohella ERP-projektia.

Biitsillä Torremolinoksessa työpäivän jälkeen.

”Olen myös tuonut organisaatioon lisää yhteisöllisyyttä – käyttöön on otettu esimerkiksi kuukausipalaverit ja kuukauden työntekijän palkitseminen. Rinheat on hieno työympäristö. Toimiala on kiehtova, kuten myös työnkuvani. Ammattilaisten kanssa on motivoivaa töitä – talossa on paljon osaamista.” Lotta saa lisämotivaatiota myös nähdessään kehittämisponnisteluiden tuottavan tulosta.

Asiakastoimeksiannossaan hän kertoo oppineensa paljon: ”Olen aina työskennellyt hektisissä ympäristöissä, joissa asioiden kehittäminen on ollut aggressiivista. Tämä on erilainen ympäristö – paljon rauhallisempi. Myös työyhteisön ikähaarukka on paljon laajempi, joten mun on pitänyt oppia uusia tapoja kommunikoida.”

Työssään Lotta kokee vahvuuksikseen realistisen ajattelutapansa ja ratkaisukeskeisyytensä. ”Näen faktat ja viestin suoraan, miltä tilanne näyttää. Olen nopea reagoimaan asioihin ja teen rohkeasti päätöksiä, joista myös kannan aina vastuun.”

Hän kannustaa yrityksiä kokeilemaan ulkoista tukea, kun rekrytointipäätös tuntuu vaikealta: ”Ulkoisen projektipäällikön voi potkia helpommin pois, jos homma ei toimikaan, tai kun tavoitteet on saavutettu. Loppujen lopuksi se voi myös olla huomattavasti halvempi ratkaisu, kuin palkata oma, kovapalkkainen henkilö – esimerkiksi tässä tapauksessa talouspäällikkö tai -johtaja.” Etenkin epävarmassa tilanteessa ulkoisen osaajan hankkiminen on hyvä vaihtoehto rekrytoinnille. ”Mikäänhän ei estä jatkamasta sopimusta, kun homma toimii. ”

”Ulkopuolinen henkilö tuo taloon uutta näkemystä ja uusia tapoja. Tukiresurssien hankkiminen talon ulkopuolelta on myös hyvä ratkaisu siinä mielessä, että ulkoinen henkilö on aina tuottava. Sovitut asiat hoidetaan varmasti.”

Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia projektien erilaisiin tukifunktioihin, esimerkiksi seuraaviin tehtäviin: projektien aikatauluttaja, site manager, ohjausryhmän jäsen tai puheenjohtaja, projektikoordinaattori, project controller, business controller, laatupäällikkö, claim manager. Lue lisää projektipäällikkövuokrauksesta.