Semat mukana huikeassa Tanssin Talo -projektissa!

Kansainvälisestikin harvinainen ja Suomen ensimmäisen tanssille omistetun rakennuksen avajaisia vietetään huomenna 2. helmikuuta. Tanssin Talo on tanssille omistettu vierailuteatteri Helsingin Ruoholahdessa Kaapelitehtaan yhteydessä. Talo on suunniteltu tanssin ehdoilla ja mm. esiintyjän näkyminen näyttämön joka paikasta on otettu suunnittelussa huomioon. Istuinpaikkoja on 1094 ja suurin näyttämökorkeus onkin peräti 24 metriä.

Tanssin Talon julkisivu.
Tanssin Talo

Upeaa kokonaisuutta on ollut toteuttamassa lukuisia eri toimijoita, mm. arkkitehtitoimistoja, rakennuttajia, sisustussuunnittelijoita ja muita toimijoita. Tanssin Talon budjetti sisältäen Lasipihan ja tarvittavat korjaukset ovat n. 42 milj. euroa.

Miten Semat on päässyt osaksi isoa, tunnettua ja monimutkaista projektia?

Yksi Tanssin Talon toimittajista, riihimäkeläinen Kenno Tech Oy, valikoitui ulkopintojen massiivisten teräskennojen toimittajaksi laserhitsaamisosaamisen vuoksi.  Kenno Tech oli jo aiemmin kääntynyt Sematin puoleen tarvitessaan projektiammattilaista toisen projektin johtamiseen, mutta samalla hän organisoi tämän seinäkennoprojektin. Kenno Tech Oy on vuonna 2002 perustettu, laserhitsaukseen erikoistunut yritys, lisää Kenno Techista voi lukea täältä.

Sematista projektivetoon valikoitui pitkän kokemuksen omaava Vesa Kotiranta. Sematilla on ollut jo aikaisemmin muutamia rakentamiseen liittyviä projekteja, joille on ominaista pitkä alihankintojen ketju, eri toimittajien ja kokonaisuuksien hallinta sekä haastava ajan- ja projektinhallinta.  Edellä mainitut olivat keskeisessä roolissa myös Tanssin Talon – projektissa. Tanssin Talo -projektin toteutuksessa on ollut mukana lukuisia eri yrityksiä. Kenno Tech Oy:n ja sitä kautta Sematin osalta projekti oli ulkopintojen teräskennojen toimitus.  Itse seinät oli jaettu kahteen osaan, Corten- ja haponkestävään seinään. Valmiin talon seinät näyttävät ikään kuin leijuvan irrallaan talon rungosta, mikä luo ilmavan ja kevyen vaikutelman.

Vasemmalla haponkestävä seinä ja oikealla Corten-seinä.

Projekti lähti käyntiin alkuvuonna 2021 Kenno Techillä ja heti alkuun tiedettiin, että suunnittelulle, teräksen hankkimiselle ja itse valmistukselle tulee kiire. Covid-19 toi mukanaan lukuisia haasteita materiaalitoimituksille, sillä toimitusaika käytettävillä materiaaleilla olisi pitkä.  Onneksi terästehtaan ja arkituksen aikataulut pitivät hyvin paikkaansa. Ennakoivalla hankinnalla pystyttiin välttämään hintojen nousun vaikutukset.

Kennojen mitoitukset, kennojen lujuuslaskennat ja tietenkin asennustapa piti huomioida jo suunnittelussa, sillä korkeimmillaan kennot kurkottavat taivasta yli 24 metrin korkeudessa.

Ammattimainen projektinjohto, hankintojen hallinnan tärkeys korostui myös tässä projektissa. Me Sematissa haluamme painottaa molempia – projektin ammattimaista johtamista sekä hankintojen hallinnan tärkeyttä – mikäli koet haasteita projektin hallinnan kanssa, lue lisää projektipalveluistamme tai mikäli koet haasteita hankinnan kanssa, lue lisää hankinnan ja tilaus-toimitusketjujen kehittämisestä.

Projektipäällikkö Mirko Kaarnakoski: Projektin ammattitaitoinen johtaminen säästää kustannuksia

”Johda edestä” on Mirko Kaarnakosken henkilökohtainen johtamisfilosofia. Hänelle se tarkoittaa sitä, että hän projektipäällikkönä antaa projektille kasvot, sitoutuu sen tavoitteisiin ja aikatauluihin, ja toimii hyvänä esimerkkinä tiimille. ”Se tarkoittaa mulle myös sitä, että vaadin itseltäni vähintään sen saman kuin muilta. Ja teen itse, jos kukaan muu ei pysty. Johtaja ei saa piiloutua tiimin taakse. Sitten vasta, kun homma on maalissa, pitää johtajan kadota takavasemmalle ja antaa tiimin ottaa kunnia.”

Sematilla Mirko on työskennellyt vanhemman projektipäällikön tittelillä parisen vuotta. Työssään hän johtaa vaativia asiakasprojekteja ja osallistuu asiakkaiden projekti- ja liiketoiminnan kehittämishankkeisiin. Hänen erityisosaamiseensa kuuluvat toimitusketjun hallinta ja kehittäminen, hankinta ja logistiikka.

Mirko Kaarnakoski Niagaran putouksilla Kanadassa

Mirko opiskeli kauppatieteitä ja markkinointia, ja työskenteli myyntihommissa, kunnes näki, kun 1673-asteista sulaa terästä valettiin. Nuoren miehen sydän alkoi sykkiä teknologiateollisuudelle siltä seisomalta. ”Siitä se lähti. Ei siinä paljon markkinointiopinnot painaneet, olin myyty.” Myyntihommat jäivät taakse ja Mirko siirtyi logistiikkapäälliköksi konepajateollisuuden pariin.

”Silloinen työnantajani näki mussa suurta potentiaalia logistiikkapuolelle, mikä johti mittavaan koulutukseen talon sisällä ja ulkopuolella,” kertoo Mirko. Alusta lähtien toiminta oli kansainvälistä, hommia tehtiin ympäri maailmaa, Japanista Yhdysvaltoihin. ”Ammatillinen kehittyminen toi mukanaan isompia yksiköitä ja kuvioita.”

Motivaation lähteinä Mirkolle ovat toimineet kova työnteko, kehittäminen ja se, että pääsee vaikuttamaan asioihin ja näkemään oman kädenjälkensä. Siinä vaiheessa, kun isot, vuosia kestäneet kehittämisprojektit oli saatettu kunnialla loppuun, alkoi hänestä tuntua siltä, että työ ei tarjonnut enää tarpeeksi haasteita. ”Siinä vaiheessa tein hypyn tuntemattomaan. Perustin yrityksen, ja myöhemmin toisenkin, ihan toisille toimialoille.” Muutaman vuoden päästä hän kuitenkin tunsi teknologiateollisuuden kutsuvan uudelleen ja palasi, ensin itsenäisenä logistiikan konsulttina, sitten palkollisena logistiikan ja hankinnan johtotehtäviin.

”Sematiin törmäsin ensimmäisen kerran jo vuonna 2013. Kyselivät silloin jo hommiin, mutta en ollut valmis”, kertoo Mirko. ”Semat jäi kuitenkin positiivisesti mieleen. Pari vuotta sitten asiakkaan tarve ja oma osaamiseni ja työtilanteeni sattuivat kohtaamaan ja loppu on historiaa.”

Projektipäällikkö kääri hihansa

Sematilla Mirko on johtanut hankinnan ja varaosalogistiikan kehittämiseen liittyvää kansainvälistä asiakasprojektia, joka vei hänet pitkiksi ajoiksi Yhdysvaltoihin ja Kanadaan. ”Reissuhommat ovat ihan parasta. Mun luonteelleni ne sopivat helvetin hyvin. Asiakas oli suorastaan ihanteellinen – heillä oli selkeä ongelma ja oikea motivaatio sen korjaamiseen, mutta ei osaamista eikä tekijää talon sisällä. Tulevaisuuden visiot asiakkaan kanssa olivat yhtenäiset ja sain alusta lähtien riittävät valtuudet hoitaa asioita eteenpäin.”

”Ulkoisen projektipäällikön hankkiessaan asiakas varmistaa, että projektilla on selkeä alku ja loppu. Jos projekteja hoidetaan oman työn ohessa, on mahdollista, että projekti jää junnaamaan paikalleen ja muuttuu vähitellen prosessiksi”, kertoo Mirko. ”Loppujen lopuksi nämä ikuisuusprojektit tulevat organisaatiolle huomattavasti kalliimmaksi, kuin projektin saattaminen loppuun ammattimaisella otteella”.

Vuokraprojektipäällikön intressinä on aina projektin valmistuminen annetuissa raameissa. ”Monissa yrityksissä henkilöstön sisäiset kemiat, eri yksiköiden kilpailevat tavoitteet ja muut vastaavat haasteet jarruttavat asioiden etenemistä. Ulkopuolinen projektipäällikkö voi nähdä asian laajemmin, kuin ne tyypit, jotka istuvat ohjaamossa vääntämässä rattia. Out-of-the-box -ajattelu on helpompaa, kun taustalla ei ole tunnesiteitä, oman henkilökohtaisen edun tavoittelua eikä ummehtuneita käsityksiä siitä, että asiat tulee hoitaa tietyllä tavalla, koska aina on näin tehty”, kertoo Mirko projektipäällikkövuokrauksen hyvistä puolista.

”Vakiintuneet toimintatavat eivät kuitenkaan välttämättä ole yrityksen edun mukaisia. Esimerkiksi hankintapuolella kehitystä saattavat hidastaa ostajien henkilökohtaiset suhteet toimittajiin. Organisaation yleisen edun ymmärtäminen ja puolueettoman näkemyksen muodostaminen on tällöin hankalaa”, kertoo Mirko. ”Ulkopuolinen projektipäällikkö keskittyy 100-prosenttisesti tehtäväänsä ja tavoitteeseensa – sisäisestä kuohunnasta, länkytyksestä ja kahvipöytäkeskusteluista ei tarvitse välittää, fokus pysyy yhdessä asiakkaan kanssa sovituissa pelisäännöissä ja maalissa.”

Mirkon työmaata: Hankinnan ja varastologistiikan kehittäminen

Hyvinkin yksinkertainen kehityshanke saattaa saada vääränlaiset mittakaavat sisäisessä puuhastelussa. OTOna tehtäessä käy myös joskus niin, että vastuut ovat epäselvät, hankkeella on aivan liikaa erilaisia turhia sidoksia talon sisällä tai projektin laajuus muuttuu hallitsemattomasti. ”Yrityksen sisällä katsotaan asioita aina tietynväristen lasien läpi ja mielipiteisiin vaikuttavat myös henkilöiden omat ambitiot. Saatetaan tehdä ihan vääriä asioita.” Tällöin kannattaa harkita ulkopuolista tekijää.

Ulkoiselle projektipäällikölle on tärkeää antaa riittävät valtuudet heti alkuun, jotta hän voi hoitaa tehtävänsä tehokkaasti. Projektin sidosryhmillä on enemmän painetta pitää kiinni vastuistaan ja pysyä sovituissa aikatauluissa, kun pakettia pitää kasassa ulkopuolinen henkilö, jolla on tarpeeksi natsoja.

”Hyvällä projektipäälliköllä on kunnianhimoa, paineensietokykyä ja osaamista löytää toimeksiantajan kannalta parhaat ratkaisut. Projekti pitää pystyä runnomaan loppuun, tuli eteen mitä vain. Aina tämä ei onnistu pelkillä korulauseilla, välillä tulee tilanteita, joissa on oltava vähän mulkero”, kertoo Mirko. ”Ammattitaitoinen projektipäällikkö osaa pilkkoa kompleksisia projekteja selkeisiin vastuualueisiin ja orkestroida homman niin, että aikataulut pitävät, odottamattomia yllätyksiä ei tule ja ajankäyttö on tehokkaampaa fokuksen ollessa oikeissa asioissa, mikä minimoi kustannuksia.”

Semat tarjoaa ammattitaitoisia projektipäälliköitä ja -johtajia pitkiin ja lyhyisiin toimeksiantoihin, osa-aikaisesti tai täysipäiväisesti. Lue lisää projektipäällikkövuokrauksesta.